销售人员费用报销制度初稿和分工界面

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1、普安思销售人员费用报销制度初稿和分工界面一总则为加强财务管理，规范报销程序，提高报销的准确性、及时性和可靠性，特制定以下销售部门报销制度：1适用范围普安思科技销售人员，含销售总监和销售经理。2报销原则 （一）、报销人必须以真实、合法之原始凭证为依据，将票据粘贴整齐，填好差旅费报销单或费用报销单，按规定的审批程序审核后方可报销。   （二）、各种需要报销的据票是证明费用发生的凭证，必须反映当时当地的真实情况，事后补开发票者不予报销。如有特殊情况，需在报销单上写明情况，经分管领导批准后方可报销。 （三）、公司根

2、据将项目情况和项目阶段，对申请、报销流程进行严格的把关和控制，以便有利于销售的报销方便快捷。（四）各级人员及领导严格把关，各司其职，各负其责。3报销范围 （一）、日常费用报销，手机费（二）为公司开拓业务、联系客户、进行经营所支付的费用，如交通费、招待费、礼品费、差旅费、及其他因公产生的服务性费用等。（三）报销时间：实行按月报销和按每周三报销两种方式。按月报销为每月的3日前，销售经理将上个月所有发票粘贴好，统一提交到销售助理处，由销售助理统一提交总经理审批，每月的10日前，财务将报销款支付给报销人。每周三可报

3、销当月较大（超过3000元）支出及日常费用报销。二各项费用的报销规定1手机费用部门手机费用标准/月备注销售总监350销售经理3001.1.1员工手机须保持24小时开机（包括节假日，飞机上可除外）；手机没电而导致不开机不可以作为理由，请大家准备好备用电池。1.1.2参加会议或者其他情况不方便接听手机时，手机要调整为静音或者振动状态，不许关机。并且在第一时间短信通知对方自己目前不能接电话的原因；在恢复正常状况时，要立刻和对方取得联系。 1.1.3不执行规定者，一个月内发现三次不接听电话且回电不及时者，当月手机费

4、不予报销；一个月内三次以上不接听电话且回电不及时者，扣除本月工资20%；2）交通费用2.1.1员工按照来公司之日时有无车辆的登记，报销交通费用。特殊情况特殊处理。2.1.2销售因公会见客户，所产生的交通费用，必须在CVR中体现，即对每一次客户拜访进行相关记录，如有紧急情况需要乘坐出租车，必须提前以邮件方式上报总经理，同时抄送财务和销售助理。或北京交通费用按销售员工按照来公司之日时有无车辆的登记，有车辆按限额报销交通费用，每月600元油费（含停车费），不再报销任何出租车费用或停车费等；无车辆登记的按北京或出差

5、地相应票据报销，最高限额不得超过600元。以上有车的600元油费或无车600元限额均包含出差当天和返回北京当天的出租车交通费用，也包含出差地市内的出租车交通费等。有车辆人员在公司需要时，应协助办理相关业务。2.1.3报销范围包括：公交车票、地铁车票、出租车票（所有票据必须因公业务产生的）；2.1.4自驾车员工，公司每月报销600元汽油费，不再报销出租车费等其它费用。3）差旅、招待、礼品等费用报销3.1.1招待费用报销招待费用的报销，必须经总经理同意，同时粘贴实际发生的餐费发票，并详细注明项目编号（无项目编号

6、的注明客户名称）、参加人、地点及相关事项。酒水鼓励提前购买，发票报销列入招待费。3.1.2礼品费用报销礼品费用的报销，必须经总经理同意，且符合报销流程的依据与阶段规定，同时粘贴实际发生的礼品或办公用品的发票，并详细注明项目编号（无项目编号的注明客户名称）、赠送人、地点及相关事项。3.1.3差旅费用报销住宿费实行限额，每天限额250元，低于限额，低于部分补助50%给报销人，超过限额，超过部分报销50%；以住宿费发票额度为准。核算标准为：正常住宿天数。（如12月5日晚上离京，12月6日早上9时到达某地，入住宾馆

7、，12月8日晚上9时离开某地回京，12月9日早上8时回到北京，住宿天数为5-3=2天）如产生补助或是超过报销部分，均合计入出差补助费中，由销售人员自行核算填写。出差补助费，每天50元，补助计算方式为返回到京日期-离京日期。（如：12月2日22时离开北京，12月25日6时回到北京，则补助天数为25-2=23天，23*50=1150元）出差交通费标准：出差地市内交通费用参见2.2.2；长途汽车票、火车票（含最高20元订票费，可报销G车硬座；D车二等、一等、无座；普通火车票软卧、硬卧、硬座、无座等）、飞机票（含机

8、场建设费和燃油附加费，经济舱）、轮船等如实报销。销售人员出差前，需填写《出差申请单》（见附件一），并详细列出相关费用预算及出差天数，并注明是否是立项项目，邮件发送总经理审批（同时抄送财务）签字批准。并将总经理批准后的《出差申请单》转发或编辑后转发行政，以便考勤。以上费用填写差旅报销单。3.1.4娱乐费用的报销娱乐费用的报销，必须经总经理同意，且符合报销流程的依据与阶段规定，同时粘贴实际发生的礼品或办公用品的发票，