市管干部档案日常管理制度

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1、市管干部档案日常管理制度档案材料收集制度一、按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，收集市管干部档案材料，做到：主动及时，全面准确，保质保量，安全保密。二、了解和掌握市管干部档案材料形成的信息及规律，不失时机地督促提醒材料形成单位，及时送交干部档案材料。1．向党政干部科收集市管干部和市直单位干部人事科长的现实表现材料、考察材料和任免材料等；2．向综合干部科收集市管干部挂职锻炼、年度考核登记表、工资调整审批表、《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》，以及市管干部援藏援疆等材料；3．向企事业干部科收集事业单位副县级以上干

2、部的现实表现材料、考察材料和任免材料等；4．向干部教育科收集市管干部教育培训材料等；5．向干部监督科收集市管干部经济责任审计、出生时间认定、参加工作时间认定材料等；6．向市纪委（监察局）收集有关市管干部的纪律处分材料，包括调查报告、错误事实见面材料、党纪政纪处分决定等；7．向各相关单位组织人事科收集市管干部的奖励、职称、学历学位等其他需要归档的材料。三、归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料应有形成时间和组织印章，个人撰写的材料应有形成时间和本人签字。四、对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，及时录入《干

3、部人事档案管理信息系统》，并在30天内归入档案夹内。五、对不符合归档要求的材料，应及时通知材料形成单位订正或补送、补办手续，限期报送。六、统一布置填写的归档材料，应限定时间，按时收集，逾期不报的，予以催收。七、根据工作需要，适时布置填写《干部履历表》等材料，不断充实档案内容。档案材料鉴别制度一、以中组部、省委组织部有关文件为依据和准绳，认真鉴别市管干部档案材料，做到：鉴别准确，取舍得当，手续完备。二、鉴别中，应对收集归档材料进行严格审核，坚持用历史的辩证的观点，慎重对待材料取舍，以保证档案的真实、完整、精炼和实用。三、从市管干部档案中剔除的材料，必须

4、由专人审核把关，重要材料的取舍，应请示主管领导。四、经鉴定不符合归档要求的材料，应视不同情况，分别处理：1．近期形成的不符合要求，但属归档范围的材料，应退回材料形成部门，提出意见，要求订正，限期报送；2．不属于归档范围，但须退还本人保管的材料，应开列详细清单，经领导批准，个人签名(或盖章)后，退还本人；对不宜直接退还本人的材料，应由主管领导批准，登记造册后，予以销毁；3．没有保存价值、重复无用或不实的材料，登记造册，报经主管领导批准后，再作销毁；4．不属归档范围的材料不得擅自归档，需要暂存干部档案夹中备查的材料，须经主管领导审批后，方能存入；5．发现

5、伪造档案材料的，应及时报告部领导，追究有关责任，严肃查处。档案材料转递归档制度一、及时转递新形成的干部档案材料1、市管干部任免通知下发或按有关法律、章程办理后，有关干部科应在30天内将《干部任免审批表》、干部考察材料送交综合干部科（信息管理中心）。2、领导班子换届、年度考核、工资调整、教育培训、奖励处分、经济责任审计、挂职锻炼、援藏援疆等工作中形成的干部档案材料应在办理完毕后30天内送交综合干部科。3、干部信息管理中心应在收到干部档案和档案材料后的30天内，将干部档案材料归入干部本人档案，不得累积拖延。二、按规范要求形成干部档案材料1、送交归档的材料

6、必须真实完整、内容准确、手续完备，符合规范要求。2、《干部任免审批表》应逐栏逐项填写，不得出现空白（无内容可填写“无”），干部简历栏的填写要统一规范；应签署党委及组织部门讨论决定的意见，注明任免通知文号和任免时间，并加盖公章。按照有关法律、章程规定选举或任免的，应在《干部任免审批表》上注明当选或决定任免的日期。实行任职试用期的干部，应在《干部任免审批表》上注明试用期限；试用期满后，如取消任职或延期任职，应在《干部任免审批表》上注明，如正式任职，应将正式任免材料及时归档。3、考察材料应注明考察人、考察时间，并加盖有关单位（科室）印章。4、干部档案材料应

7、统一使用16开规格（长26CM，宽19CM）的办公用纸，材料左边应留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料或因材料不全需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。存档的复印件需加盖出具复印件单位的组织印章。5、省管干部档案材料送交一式二份，市管干部材料送交一式一份。三、严格审核干部档案材料1、综合干部科（信息管理中心）在接收新任市管干部的档案时，要认真审核，严格把关。发现材料缺失过多、有涂改痕迹、内容填写不全不规范、手续不完备、信息不准和

8、档案整理质量差的，应要求呈报单位将材料收集齐全、内容审核准确。2、相关科室对各单位呈报的工资、任免、奖惩、培