自动化信息化的资产管理-条码技术与ERP应用的无缝对接综合解决方案

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1、自动化、信息化的资产管理——条码技术与ERP应用的无缝对接综合解决方案报告单位：事业二处技术部报告人：刘炜报告日期:2011.11.28报告提纲：一、名词、术语定义；二、现阶段固定资产管理分析；三、条码技术概况与实现方式；四、固定资产管理方案模拟；五、方案的可行性与效益评估；一、名词、术语定义：1.条码技术：之于于企业资产管理的具体应用，能够提高ERP系统应用的效率，补缺ERP管控盲点，实现自动化条件下的信息化资产管理；2.ERP：企业资源管理系统，我司已经引进；3.无缝对接：采用条码技术中已经成熟的

2、方案，实现条码识别、数据传递、处理、输出能与我司ERP系统进行实时、交互和常规作业；2.什么叫“条码技术与ERP系统应用的无缝对接”1.什么叫“自动化、信息化的资产管理”1.所谓资产：本报告主要局限于固定资产，如生产之操作机器、测试设备、生产线体和办公用之电脑、打印机、空调等设备；2.所谓自动化：是借助条码技术省去人工书写、目视核对、报表整理之步骤，以提高工作效率和数据的准确性；3.所谓信息化：主要基于ERP系统的环境中，实现数据实时修改、和资源共享，实现系统最优化利用；1.ERP行业应用概况；2.我

3、司ERP应用概况；3.固定资产盘点之现状；4.改进固定资产管理之原因；5.手工盘点问题和对后续工作之影响；第二章二.现阶段固定资产管理分析：1.ERP在行业应用概况：当代企业管理的核心是：物流、资金流、信息流；其中信息流贯穿企业管理的始末；如果将物流、资金流（含投资产品）比作五彩斑斓的珠子，那么信息流是将物流、资金流贯穿的一条基础线！货币、资产在基础线的作用下进行决策以分解、综合、创新，产生杠杆、乘机效益，推动企业向现代化、全球化发展。因此，国内许多企业都先后引进ERP系统管理，借以规范企业管

4、理流程,对物流、资金流进行控制，但单据数据录入均需要手工进行，工作量大，出错机率高，作业效率低，生产过程与售后追溯管理困难；一套ERP系统的引进，往往不能真正把人力资源解放出来，反而可能会增加资源，信息化并不代表自动化。DELL的准时交货，每天需要完成3.5TB的数据量。二.现阶段固定资产管理分析：2.我司ERP系统的应用现状：单据数据录入均需要手工进行，工作量大，出错机率高，作业效率低，生产过程与售后追溯管理困难；在实际应用中出现账物不等的现象时有发生，比如产品已经走货，但在系统上的账目却未注销（在

5、生产过程中的应用）；3.现阶段固定资产盘点之现状：目前，每个事业处每月都需要盘点固定资产，其过程为：目视核对标签信息、手工做数据整理、再次录入表格。定时与不定时，集团也会对固定资产进行实际盘点和数据整理或抽查，过程等同于事业处的盘点方式，耗费时间和人力。本报告主要寻求固定资产管理的改进方式，原因是：二.现阶段固定资产管理分析：4.本报告主要寻求固定资产管理的改进方式，原因是：①.固定资产，是一切业务、生产活动的基础，是公司资产的重要组成部分；②.固定资产管理，能不断提高固定资产的使用效率，并且在预期的

6、时间内收回所投资金和实现预期的投资收益；③.固定资产分布分散且种类繁多、数据准确率不高，易发生漏检和人为出错、固定资产属性发生变化后，不易更新、追踪；④.传统的资产管理手段很难实现对资产状态、变动情况、资产分布状况的跟踪和统计等方面的管理；综上所述：固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，所以加强固定资产管理是企业发展的必然化趋势！二.现阶段固定资产管理分析：5.手工盘点本身的问题和对后续作业的影响：①.盘点效率低，主要表现在：a.手写字体不规范；b.手写体标签存放时间久了（比

7、如半年），字迹模糊，不易辨认；c.用双面胶粘帖，容易破损和脱落。②.盘点时间长，每次盘点需要耗费大量人力、物力（尤其是全集团盘点）；③.人员异动、离职，导致新人上手时间较长；④.固定资产基础数据不全面，在做资产置换、异动等工作时，需要收集、整理资料的时间较长。且数据不准确，如：1）资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。2）帐面价值统计不准确----导致资产流失。二.现阶段固定资产管理分析：三、条码技术概况、实现方式：1.条码技术概述；2.在电子产品应用中之功能分析；3.实现方式之

8、技术剖析；4.我司实现技术之初步选择；5./第三章1.条码技术概述；a、条形码概述：条形码是由美国的N．T．Woodland在1949年首先提出的。近年来，随着计算机应用的不断普及，条形码的应用得到了很大的发展．条形码可以标出商品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等信息，因而在商品流通、图书管理、邮电管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空，按照一定的编码规则（码制）编制