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时间:2018-04-30
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1、仓储条码技术与企业ERP系统的集成解决方案 引言 东方地球物理公司从2003年就开始应用ERP系统进行物资计划、采购、仓储、配送等各项业务的管理和操作,系统运行平稳,各项业务开展顺利。随着ERP系统的深入应用,公司已全面实现物料编码、需求计划提报、采购申请、采购订单、验收入库、物资调拨、库存物资盘点、管理报表查询等业务流程的线上系统管理,为管理层提供了有力的决策依据。企业在ERP系统的应用实践中发现,在仓储管理方面缺少数据自动化采集手段,影响了企业ERP系统的深化应用效果。 1、项目建设的主要意义
2、 企业最根本的核心竞争力在于对供应链的管理,供应链是围绕企业核心,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,由销售X络把产品送到消费者的手中的无形链条。在物资管理方面,条码技术像一条纽带,把产品生命期中个阶段发生的信息连接在一起,可跟踪物资从采购到使用的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。 条形码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于商业、邮政、仓储、物流、图书管理、工业生产过程控制等领域的自动识别技术,具有输入速度快、准确度高、成本低
3、、可靠性高等优点,在当今的自动识别技术中占有重要的地位。结合企业ERP系统应用情况和仓储管理的现状,通过对库存物资、仓储单元、业务单据进行条码化管理,并实现条码技术与ERP系统的无缝集成解决方案,从而实现仓储业务数据的自动化采集,最终达到公司精细化管理的目标。 2、主要研究内容 2.1研究目标 本项目的实施过程是通过引入条码等自动识别技术,实现物资管理涉及的业务流程,包括物资到货验收、入库、出库、移库、盘点等流程中的数据自动化采集,提高数据采集的准确性及效率,大大降低劳动强度,通过编码规则的设计,实
4、现物资的追踪溯源及物资的批次和有效期的管理。本设计实现了系统与ERP系统的集成应用解决方案,实现了企业对ERP系统的深化应用,实现了在库房现场办公,真正做到仓储管理的移动办公和数字化仓库目标。 2.2系统实现功能 系统以ERP标准操作为基准,遵循系统库存管理的业务流程,设计了包括采购入库、物资移库、物资出库、物资退库、库存盘点、货位调整及信息查询等功能,包括在线和离线两套解决方案。在线系统包括手持在线子系统和PC在线子系统,实现与SAPERP系统之间的业务数据的高度集成,实时进行数据的交互。离线系统包
5、括手持离线子系统及PC离线子系统,实现在没有X络条件的情况下正常业务处理,彻底改变了手工补录单据的现状。系统采取模块化设计,可灵活配置,体现个性化需求,具有更高的可塑性、适应性(如图1)。【图1】 2.3系统架构设计 系统的设计遵循物联X的标准三层架构设计模式,包括数据采集层、数据处理层及数据应用层,系统通过手持终端等自动采集设备进行数据采集,采集后的数据回传至条码系统,条码系统实现采购入库、物资移库、物资出库、库存盘点、信息查询和物资退库等业务功能,条码系统对数据进行加工处理后,数据通过接口与S
6、APERP系统进行交互,从而实现物资仓储管理业务数据的采集、处理和应用的全过程(如图2)。【图2】 2.4X络架构设计 系统的设计包括在线和离线两种模式,在X络条件具备的情况下,使用在线模式进行业务操作。 手持终端通过码等。 根据企业实际业务特点,依据条码中要存储的数据量大小以及应用环境,本系统对物资条码、料签条码、单据条码和货架条码进行了设计。其中,物资条码和料签条码采用PDF417码,单据条码和货架条码采用Code128码。 5、应用效果 条码仓储管理系统在中国石油集团东方地球物理公司
7、应用并推广,取得良好效果。通过对库存物资、仓储单元和业务单据进行条码化管理,为东方公司初步建立了数字仓库。通过条码ERP集成系统的实施,进一步梳理和优化仓储管理业务流程,采用在线系统和离线系统相结合的方式,有效保障了东方公司物资管理信息数据的完整性和及时性。 目前条码仓储系统已经在中国石油集团公司多家单位进行推广应用,也取得了很不错的应用效果,主要体现在以下几方面: 5.1提高工作效率 条码ERP集成系统的应用,实现了条码与SAPERP系统的实时数据交互,强化物资的追踪,降低工作强度,提高数据采集准
8、确性,有效提高工作效率,实现库存的快速盘点,业务有效处理时间提高了25%,盘点效率提高了260%。 5.2实现物资的追踪溯源 通过条码编码的设计,实现对物资的及去向的跟踪,有利于加强供应商的动态管理,便于追踪采购、供货过程的相关信息;使得物资管理透明化,能够对物资的质量进行很好的控制。5.3降低库存和管理成本。。 实现库存的最大合理化,实现对库存的实时监控及库位的精确管理,缩短仓储周期,加速资金周转,降低企业的库存和管理
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