公司制度(全)

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1、总经理办公室职责(4人)1.负责全公司的文秘、档案管理、行政后勤工作等。2.负责全公司各部门工作的督办、考核及协调。3.协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作。4.协助总经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工作制度，树立良好的企业形象。5.负责管理公司后勤保障工作。6.负责管理公司办公场所安全保卫及消防工作。7.负责管理公司车辆及交通安全工作。8.负责协助总经理办理人事、培训工作。9.负责公司员工的思想教育作风建设、工作安排以及工作质量进度、劳动纪律等监督考核工作。10.积极完成领导安排的其他工作。41办公室主任岗位职责（1人）1.总经理办公室在分

2、管副总经理的领导下进行工作，并对其负责。2.负责建立健全办公室日常工作的管理制度，并严格监督执行。3.负责收集、了解、编制公司生产、经营、管理方面的信息资料，提出参考意见,及时反馈给上级主管单位和公司领导。4.负责公司的年度计划、安排、行政文件、经验总结、调研等资料。审核全公司各种送出、上传下达文件、资料报表的文字、数据。5.负责公司各类会议的召集、筹备工作。认真准确的做好会议记录,及时将有关会议精神进行整理下发，并负责催办、落实、收集、反馈的工作。6.负责公司行政文件和相关资料的管理工作。严格、及时、准确做好公司文件资料的登记、打印、批办、传阅、催办、立

3、卷、归档。对重要的文件资料和带密级的文件做好保密方面的控制管理工作。7.负责公司各种证照、证书和印鉴的保管、年检、审批使用的管理工作。8.负责公司对外的各种协会联络和日常管理工作。9.负责做好重要电话记录工作，及时反映给公司领导，监督安排有关部门执行领导指示。10.负责公司复印工作的统一管理。对公司各部门复印的文件资料进行审批、登记，安排专人进行复印。对复印设备进行维护、保养管理工作。11.负责协助有关部门做好企业各类申报和工程投标资料的收集、整理、装订工作。对重要资料的装订负责联系专业单位按时保质的完成。12.负责公司办公场所安全保卫工作13.负责员工食

4、堂的经营管理工作14.负责公司各类车辆的管理。定时督促车管员41进行车辆的保养、维修工作，及时办理车辆的年检各项手续，合理调配，确保领导和经营生产安全用车。1.负责公司的电话、传真机管理工作。对公司长途、传真进行登记审批。负责办公固定和移动电话的费用监督审核控制工作。2.负责公司各级管理部门的公务邮件、报刊的收发工作。保证邮件的及时、准确、安全送达有关单位。做好报刊的及时传送和收夹，满足领导和有关部门的专业工作需要。3.负责本部门人员的业务素质培训和日常政治学习工作。制订部门年度培训计划，配合劳动人事部门具体实施专业的培训工作，提高部门人员整体素质。4.负

5、责员工食堂经营管理工作。5.负责公司对外经营、上级领导检查、业务单位考察学习的客人接待工作。做到热情、礼貌、周到，尽量满足客人的需要，体现公司的良好形象。6.确保部门的管理费开支控制在预算计划费用之内。7.认真履行公司所赋予的各项管理职能，规范部门的管理工作。8.积极与各部门之间做好配合工作，负责对分公司的监督、指导、服务、协调和考评工作。9.配合分管副总进行人事方面的工作，及时向公司领导反馈并提出合理化建议，供领导参考。10.负责及时、准确、认真的做好办公室有关文件资料的收集、整理、保管、使用和归档工作。11.全面及时认真的完成公司领导下达的其它各项任务

6、。41车管员岗位职责（1人）1.负责交通安全管理工作2.负责贯彻落实上级机关和公司指定的各项车辆管理制度3.负责车辆的调度工作4.负责车辆的维修保养工作5.负责司机的安全教育工作6.负责车队日常管理工作7.负责车辆运营情况统计工作8.完成领导交办的各项临时任务41档案员岗位职责（1人）1.贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。2.指导协助文书处理部门开展文书立卷工作。3.负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用编研工作。4.保持档案室环境的清洁卫生。5.加强档案时的各种保卫保密工作，保证档案的安全。6.做好防火

7、工作，建立严格的防火制度。7.注意档案搬动中的保护措施。8.定期和不定期的对档案进行安全检查，注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等，检查时附有记录。9.负责图书、报刊的订购、管理及借阅工作。41文员岗位职责（1人）1.文员人员在办公司主任的领导下进行工作，并对其负责。2.协助领导做好各种会议的准备、召集和会议记录工作。3.协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。4.协助办公室主任进行人事管理工作。5.协助办公室主任进行后勤保障工作。6.负责公司印章和执照的使用管理。7.负责介绍信的开具。8.协助领导

8、做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其它事务性工作。