机关公文管理制度

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1、机关公文管理制度为切实加强机关公文管理，提高办文效率，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合工作实际，制定本制度。公文的签收与登记第一条党委政府收文，由党政综合办公室负责，并明确专人具体负责此项工作。第二条公文的签收与登记。对来自邮局、传真、上级机关会议材料、各机关、嘎查村专送的公文、人民来信等，由党政综合办公室统一负责签收，并按公文内容在收文登记薄上进行分类登记。第三条收文的分流。工作人员在收文登记过程中，通过翻阅公文，了解其性质、内容等信息，分清阅知件与办理件、急件与平件、秘密公文与非秘密性公文，根据办事程序、规

2、定或惯例，对公文进行分流。属领导亲启件直接送领导个人；属业务性公文送分管领导；综合性公文送党政主要领导；阅知性公文直接组织传阅。公文的拟办、批办与承办第四条4公文的拟办。收文按类分流后，填写公文处理单，由党政综合办公室主任，提出拟办意见。拟办意见必须明确、具体、简明扼要，具有可操作性。第五条公文的批办。工作人员按拟办意见要求，将公文及时送党政主要领导或分管领导批办。领导因故不能批办时，应及时委托其他领导批办，避免积压公文，影响工作运转。第六条公文的承办。领导批办后，由工作人员将公文与公文处理单，及时转送承办单位，承办

3、单位要按领导批办意见，认真组织办理。公文办理完毕，承办人员要在《公文处理单》相应栏目内，填写承办的经过与结果，并注明承办人姓名和日期，以备查询。公文的催办第七条公文的催办由党政综合办公室负责。工作人员要对收文批办和承办等各个环节进行督促检查，对非紧急性公文，可采取，登门、口头、电话等方式进行催办。对紧急和重要公文，要采取跟踪催办、重点催办、定期催办等方式进行催办。在催办过程中，工作人员要认真填写公文催办单，注明承办时限，并随公文一起转交承办人。公文的归档第八条办毕公文由党政办公室工作人员负责回收，按档案管理要求，分类

4、组卷归档。第九条4党政综合办公室相关工作人员，要对收到的公文要严格执行登记、拟办、批办、承办、催办等办文程序。做到及时、准确传递公文，提高办文效率。严禁文件误传、漏传和迟传。同时，要做好公文的催办工作。承办公文的各站、办、所、中心承办的公文，要在办理时限内办理完毕，并将办理结果及时向党政综合办公室反馈。由于公文传递和办理环节中出现问题，造成文件错传、漏传或贻误工作的，要根据有关规定，追究相关人员的责任。公文的制发第十条以党委、政府制发公文，由党政综合办公室统一负责管理，统一提供发文字号，统一审核、统一校对、统一印发。

5、第十一条党委、政府制发公文，由相关的办公室负责起草，并填写发文稿纸。送党政综合办公室和分管领导审核，经党政主要领导签发，交党政综合办公室打印。第十二条负责起草公文的拟稿人，在起草公文时，要根据行文规则、目的等，将初稿送有关人员进行审查、核准。第十三条文稿经过审核后，由审核人在发文稿纸上签署审核意见，送党政主要领导签发。由主要领导在发文稿纸相应栏目内签署批准定稿及发出意见。第十四条4公文在正式印制前，由党政综合办公室文秘人员，对公文进行全面系统的复核。校对确认无误后，进行缮印、用印、装订。第十五条制发公文的登记分发。制

6、发的公文成为标准的公文正本后，由党政综合办公室负责对公文进行发文登记和对外分发。第十六条对已制发完毕的公文，由党政综合办公室文秘人员，将正本与底稿收集到一起，按类组卷归档。第十七条党委政府或以党委政府名义制发公文，必须履行相关办公室起草、有关人员审核、主要领导签发程序。不履行上述发文程序，擅自制发公文，造成不良后果的，要追究相关人员的责任。第十八条本制度由党政综合办公室负责解释。第十九条本制度自2006年9月1日起实施。4