职位说明书写作方法培训

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1、人力资源咨询之——岗位说明书填写方法培训岗位说明书设计流程-1-岗位核查岗位说明书填写培训岗位说明书填写、收集培训（审编组）审编组复审sense重审人力资源部sense在岗人员在岗人员人力资源部sense审编组审编组sense周五（3月14日）之前周六（3月15日）下午，30分钟周四（3月20日）前填写完周五（3月21日）收集周六（3月22日），45分钟周四（3月27日）前职位说明书的作用-2-为招聘、录用员工提供依据确定岗位的任职条件岗位说明书将作为签订劳动合同的附件对员工进行目标管理岗位说明书是给员工下达目标的凭证依据岗位说明书可清晰设计目标是绩效考核的基本依据岗位说明书

2、确定了岗位职责岗位说明书确定了职责范围岗位说明书确定了考核内容为企业制定薪酬政策提供依据员工教育与培训的依据为员工晋升与开发提供依据标明了直接上级和下级，间接描绘了员工的晋升通道为公司员工培养的选择提供了依据通过岗位职责和工作重要程度为制定薪酬提供依据明确了岗位所需要的基本技能和知识，成为员工培训的依据职位说明书的作用01基本资料03职位权力05任职资格06关键业绩指标02职位责任04工作关系岗位说明书内容-3-岗位说明书模版岗位说明书内容基本资料基本资料岗位名称人力资源部部长岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级行政副总直接下级薪酬管理专员、绩效培训专员所辖人数2岗位分析日

3、期2008年3月15日-4-人力资源部统一填写填写注意事项：岗位名称：填写你所在岗位位的名称全称，如：人力资源部部长岗、资产管理岗所在部门：填写你所在部门的全称，如：人力资源部、财务部直接上级：填写直接领导岗位名称，如果有多个直接领导也要填写全直接下级：填写直接下级岗位名称“岗位编号”由公司人力资源部统一编号填写；“所辖人数”请填写数量；“岗位分析日期”格式如“2008年3月15日”基本资料职位权力任职资格职位责任工作关系关键业绩指标职位责任职位责任职责一职责表述：制定公司人力资源规划和部门工作计划工作时间百分比：25%工作任务根据公司发展战略制定人力资源战略规划，全面考虑干部和

4、技术人员的梯队建设根据公司发展计划来制定本部门的年度和月度工作计划组织实施本部门的工作计划职责二职责表述：负责公司人力资源管理各项管理制度的制定、完善及组织实施工作时间百分比：25%工作任务根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序…………职责三职责表述：……工作时间百分比：25%工作任务…………-5-说明：1、把职责归类，再填写具体内容2、职责与内容要相符3、就每项职责估计出大概时间比例4、表格若预留不够，可自行添加基本资料职位权力任职资格职位责任工作关系关键业绩指标填写说明—职责-6-注意事项：1

5、、注意用词的准确性负有参与某项工作的职责，与负有组织某项工作的职责具有本质区别；负责编制与负责组织编制的区别；负责审批与负责审查、审核的区别；……2、用词要言简意赅，不要使用形容词、副词来修饰，如认真、详细等。合理：负责指导下属员工完成工作计划，并监督指导其工作不合理：认真负责指导下属员工完成工作计划，并监督指导其工作3、请填写具体、详细，避免含糊不清的词语，避免出现类似“完成本职应尽的职责”等词句。基本资料职位权力任职资格职位责任工作关系关键业绩指标职位权利职位权利对公司人事管理制度的制定权和组织实施权对本部门及公司其他部门员工在执行制度过程中的监督权对员工投诉的核实权对直接下

6、级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权-7-说明：1、“工作权限”指执行权、监督权、检查权、建议执行权、领导权等，2、每个岗位具体应包含三方面的权力：完成关键职责的权力横向与相关部门处理业务关系而具有的权力，比如会签、审核等纵向对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权基本资料职位权力任职资格职位责任工作关系关键业绩指标填写说明—权力权力：在后续空格内填写每项职责对应的权力，权力归纳方法如下：权力对象人：聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权

7、、晋升权、工资调整权财：批准权、审核权物：使用权(操作权)、维护权、处置权、信息：收集权、发布权、核对权制度：制定权、拟定权工作任务(流程)：执行权、控制权、监督权、检查权等权力范围本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等权力等级决定权、建议权等权力实现的方式执行权、提名权等-8-基本资料职位权力任职资格职位责任工作关系关键业绩指标工作关系工作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，高等院校，公安部门，媒体等-9-工作协作关系的编写1、公司内部协调关系指因履行岗位