2012年校学生会规章制度

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1、校 学生会考核制度总则2012年2月制第一章 总则    为了保证校学生会工作正常顺利地开展、加强校学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化校学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，对大学生活动中心负责。 第二章 工作制度 　（一）各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交主席团。　（二）各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交主席团存档。　（三）各部门组织活动前一周交工作计划及详细策划书，活动结束后两天之内交工作总结。　 （四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 

2、   （五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 第三章 例会制度（一）全体成员会议： 1．每一个月举行一次全体成员会议；      2．会议时间，地点根据实际情况另行通知；      3．由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席；（二）部长例会      1．每周举行一次例会      2．例会时间：每周日晚上8：50，地点：学生会办公室。      3．参与对象：主席团各成员（各部门部长副部长和办公室所有成员）4．开会时各成员必须将手机设置成无声或震动，以保证会堂安静。5、会议请假应以书面形式提交校学生会办公室副主任，并统一归档。（如

3、有紧急事情时，没有时间提交请假单者，须先口头请假，事后补上请假条。）   （三）部门例会      1.各部门每周举行一次部内会议。       2.时间地点各部门按实际情况而定。      3.各部门例会开会前需通知主席团，至少由一名主席及办公室成员参加。（四）大型活动前动员会议      1．活动前一天举行      2．会议时间，地点根据实际情况另行通知。      3．由主席团成员其他部门部长及其他活动有关人员参加。4．会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作。  （五）大型活动后总结会议      1．活动结束后立即举行      2．会议地点为学生会办公室。      

4、3．会议由学生会主席主持，由活动主要负责人进行活动总结，其他各配合部门也要进行总结。   （六）会议要求及考核标准      1.按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。      2.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。     3．学生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席团亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。     4．会议内容由办公室成员予以认真如实记录。      5．无论因任何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为一次缺席      6．因事无法参加会议，要向办公室负责人亲自请假，请假

5、三次者记为一次缺席。      7．无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席者三次者取消学生会成员资格。第四章办公室值班制度1.学生会成员按值班表安排每周一至周四中午12：40—13：30下午16：30—17:30晚上20：50—21:30不能无故迟到、早退，不能值班者应事先找另外同学换班，并通知办公室主任或当日值班同学，并在签到本上做好记录（写明事由），否则以无故不值班记录。2.值班过程中应保持安静，不能大声喧哗。对于外函、来访人员应认真处理和接待，并在值班记录本上做好记录。3.值班人员在值班结束后可在值班记录本上发表在值班过程中的“收获”（所感所悟、建议、意见等）。4.办公室主任每天认真

6、做好值班、签到、例会、值日等情况的记录，各成员的考勤每周开例会公布一次，考勤情况直接和奖惩挂钩。5.值班结束后，值班人员应认真清扫办公室，倒掉垃圾，整理办公室资料、文件，保持办公室的整洁卫生。6.由办公室主任负责对卫生进行检查，并在考勤本上做好记录。第五章 档案管理制度 1．档案管理工作统一由学生会主席团办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障校学生会的工作顺利进行。     2．学生会档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生干部档案、平时发放的文件、调研报告等。平时

7、有关档案都将据此分类，各类档案均要求电子版。     3．学生会各部门每学期初，应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。学期末，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录。     4．各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至办公室存档。     5．各部将材料交到办公室后，由办公室成员按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时