天津分公司项目实物资产管理制度

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1、天津分公司项目实物资产管理制度根据一公司《项目实物资产管理规定》，结合天津分公司实际情况，对项目办公/生活设施等实物资产的管理规定如下：第一章办公/生活设施实物资产购置审批流程办公/生活设施是指项目部采购或调入使用的计算机网络设备及影像设备（包括电脑设备、通讯设备、网络器材、打印机、扫描仪、投影仪、复印机、传真机、摄像机、照相机和非随机软件等）和办公/生活设备营具（包括办公桌、会议桌、座椅、沙发、茶几、文件柜橱、保险柜、空调、床、电视、风扇、取暖器、饮水机、厨房设备等）。该文件中所指的固定资产是指在上述购置或者调拨范围内,使用年限在一年以上、单位价值在5000元以上（含5000元），并在使用

2、过程中基本保持原来物质形态的资产。项目部办公/生活设备营具采购由项目资产管理员根据项目情况填写《项目办公/生活设施申购审批表》（附表1），报分公司生产主管领导签字、分公司经理签字，由分公司进行统一调配，如分公司不能调配，报一公司工程管理与控制部统一协调。一公司工程管理与控制部确认无法从其他分公司项目协调调拨的，由工程管理与控制部反馈分公司，按照物资采购程序进行购置。项目部未按购置审批流程便购买办公/生活设施的，将扣减项目经理当月工资500元。第二章审批购买权限以及核销规定1、项目部购置单价低于5000元的实物资产由分公司经理进行审批购置；单价在5000元至10000元以内的实物资产由一公司领

3、导进行审批；单价在10000元以上的实物资产报公司进行审批。2、购置的实物资产在核销时，必须同时持发票、审批表、资产购置预算报告（超出年度预算金额）、非固定资产验收单（附表2），符合固定资产的需要递交固定资产验收单（附表3）以及与资产出卖方签订的合同，递交财务机构核销。3、项目部资产管理员每季度将保管人（使用人）签字的台账上报分公司资产管理员进行核对，每半年盘点一次实物资产，并将盘点表上报分公司资产管理员存档。4、项目部新购资产（单价小于5000，或者使用年限小于1年的）由财务部门按会计制度要求计入成本。项目结束，项目部对办公/生活设施向分公司生产管理部门提出处置申请意见，分公司生产主管领导

4、和分公司经理审批。相关部门/项目办理调拨手续，填写《资产内部流转单》（附表4）、《项目资产内部费用结算单》（附表5）转财务部门，财务部门冲减调出项目成本，计入调入项目成本。5、资产调拨计价原则：项目办公/生活设施调拨计价原则上使用满1年的按购置价的50%、已使用满2年的按购置价的30%、已使用满3年的按购置价的20%、已使用满4年及以上的按购置价的10%计价调拨给再使用单位。调拨价格也可由需求双方根据具体情况协商确定，项目办公/生活设施丢失或非自然损坏全额赔偿。本调拨计价原则也可参照项目临时设施成本核算办法中第四条规定实施。（1）板房的折价比例拼装式板房，第一个项目使用后，按不低于50%折价

5、；第二个项目使用后，按不低于10%折价；集装箱式板房，第一个项目使用后，按80%比例折价；第二个项目使用后，按不低于60%比例折价；第三个项目使用后，按不低于40%比例折价。（2）配电箱、电缆的折价比例第一个项目使用后，按80%比例折价；第二个项目使用后，按不低于40%比例折价；第三个项目使用后，按不低于10%比例折价。（3）金属管道、文件柜、照相机、空调、电视、床的折价比例第一个项目使用后，按70%比例折价；第二个项目使用后，按不低于30%比例折价；第三个项目使用后，按不低于10%比例折价。（4）其他临时设施的折价比例第一个项目使用后，按60%比例折价；第二个项目使用后，按不低于30%比例

6、折价。（5）项目的工期按2年考虑，工期每增加1年，应回收单价可降低5～10%。第三章办公/生活设施实物资产管理资产申购经批准后，项目部资产管理员负责本项目实物资产的审批流转手续并分类建立资产台账，明确保管责任人，同时要根据人员和资产变化情况及时对资产台账进行更新。项目部指定专人负责办公/生活设施的维护与管理，同时做好资产台账登记，每季度分公司与项目核对一次。项目部资产管理员认真做好资产管理的各种统计报表、资产清查盘点等有关工作。第四章办公/生活设施实物资产的流转管理项目资产管理人员调动时，须办理资产相关的交接手续，由项目经理签字确认后方可调离，交接手续发至分公司资产管理员备案，如无交接手续，

7、原保管人员调离本项目的，视为项目经理保管。项目完工后，项目经理与分公司资产管理员办理项目资产交接手续，提供《待流转使用资产台账》（附表6）和《项目办公/生活设施处置审批表》（附表7）。第五章办公/生活设施实物资产的处置项目完工后，项目部根据设施状况提出处理意见，填写《项目办公/生活设施处置审批表》（附表7），经项目经理签字确认后报分公司生产主管部门，分公司生产主管领导提出处置建议并审批。项目部办公/生活设施实