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时间:2019-06-12
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1、呼伦贝尔中成大酒店各部门安全管理制度一、各部门安全管理1.总则1.1依据《中华人民共和国治安管理处罚法》及《关于加强酒店饭店等设施消防安全工作的处理意见》,为维护企业正常的工作程序、经营秩序,确保酒店财产及人员的安全,特制定此安全管理制度。1.2根据治安保卫工作实行“谁主管,谁负责”的原则,各部门行政负责人即为本部门治安保卫第一责任人,应采取因地制宜,自主管理、积极防范、保障安全的方针,严格执行此安全管理制度并负责监督、检查、落实,做到发生问题有人管,出事责任有人负。2.各部门安全管理制度2.1财务部安全管理制度2.1.1在日常经
2、营活动中,财务人员应起到监督管理的作用。2.1.2严格执行“现金管理制度”,按公安机关规定的限额存放现金并及时存入保险柜内,集中保管。2.1.3财务人员核收的营业款、工资、奖金及零星现金未及时送银行的都必须装入钱箱送到总出纳处的保险柜内保存。2.1.4保险柜用后要及时锁好、乱号,钥匙要随身携带。2.1.5外取送款必须坚持指定专人,使用专车,专用保险包,由保卫人员押送。2.1.6严格遵守外事纪律和保密制度,遇有紧急情况要及时报警。2.2电脑机房安全管理制度2.2.1做到每天检查设备安全,发现不安全隐患及时报修。2.2.2下班后做到关
3、好门窗,保证安全。2.2.3电脑房严禁无关人员进入,电脑操作人员要严格按规定使用操作,确保电脑设备的正常运转。2.2.4严格执行外来客人登记制度。2.3财务部各收款台安全管理制度2.3.1收款员当班时应随时将营业现款放入专用保险箱内,不准利用工作之便套换外币。2.3.2营业中长短款项须按规定逐级上报处理,认真履行财务制度审批手续。2.3.3各柜台在营业后,帐款每日应点清封好,上交财务部总出纳保险柜存放,并建立存取登记制度,收款台(箱)内不准留现金过夜。2.3.4过夜备用(周转)金应按规定限额留存,并存入保险柜,设专人集中保管。2.
4、3.5各类保险箱应做到随开随锁、对号、锁后乱码,钥匙专人保管随身携带。2.3.6遇有散客(包括长住户)使用支票汇款时,应提高警惕、严格把关,认真审查其有效证件,复核对方单位及电话。2.3.7遇凭信用卡购物时,应先审核,在无把握鉴别真伪的情况下向银行查对。发现公安机关查控的黑名单,应立即上报保安部和公安机关。2.3.8各收款台(点)禁止无关人员入内。收款机的钥匙要专人专用,遇有遗失及时报告。收款员要严格按电脑收款机的规程进行操作,非收款员不准动用收款机。2.4前台收款安全管理制度2.4.1每日交接班时,要认真清点备用金及保险箱内存放
5、的各种押金、票据等物品,并用中文正楷在交接记录本签字认可。2.4.2收款员当班时,应随时将营业收入放入专用钱柜中。2.4.3员工对于营业收入要妥善保管,做到人走锁钱柜,保证钱款数目准确、安全。2.4.4营业中的长短款项,须按规定逐级上报,认真履行审批手续。2.4.5收款员下班后,帐款每日认真审核,并监督外币兑换员将营业收入放入投款箱内,双人签字认可。2.4.6在收取信用卡时,要运用相关知识认真鉴别真伪,核对有效证件后,及时索取授权。2.4.7工作中要巡视周围区域的安全情况,发现可疑人员应立即上报保安部和公安机关。2.4采购部安全管
6、理制度2.4.1采购员必须严格遵守现金、支票管理制度,加强对支票和其它票证、凭证的管理和复核,堵塞漏洞,防止丢失被盗。2.4.2任何人不得在办公室内存放贵重品及现金,若丢失责任自负。2.4.3下班时要将自己的抽屉锁好,最后离开办公室的人员负责检查机器电源是否切断,空调、灯是否关闭,并锁好门。由专人将钥匙送到保安部存放,并严格履行领取、存放手续。2.4.4发现可疑人应主动盘问,发现问题及时报告。2.5仓库安全管理制度2.5.1为确保酒店财产安全,根据政府《机关、团队、企业、事业单位消防管理规定》特制定此规定。2.5.2认真落实“谁主
7、管,谁负责”的原则,切实加强防火管理。2.5.3库房严禁存放危险物品。2.5.4落实本部门义务消防队员自查制度,由义务消防队员落实专人自查。2.5.5每月落实不少于两次安全自查。2.5.6建立本部门库房防火自查记录。2.5.7货物应分类码放整齐、有序,符合“五距”要求(顶、灯、垛、墙、地)。2.5.8仓库要保持良好的卫生安全环境。2.5.9仓库内必须保持足够的人员行走通道。2.5.10合理安排清理周转周期。2.5.11发现安全问题及时通报保安部。2.7市场营销部安全管理制度2.7.1市场营销部钥匙由本部门保管,上、下班做交、领钥匙
8、记录。2.7.2认真做好各项活动、会议的初审,与保安部保持密切联系。2.7.3办公室内禁止存放现金及贵重物品。2.7.4定期进行突发事件及应急预案的培训。2.7.5接待大型活动或政治敏感性活动以及有关要求申报的活动要及时上报、申报。2.7.6举办大
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