工具管理制度已更新

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1、佛山市百田建材实业有限公司文件编号版次A/0编制日期2012-02-14文件名称工具管理制度执行日期2012-02-14页码第1页,共3页一、目的规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具遗失、超标领用及调岗无交移等现象。二、适用范围百田浴室柜厂各层级人员工具(2000元以下)的申购、发放领用、交接、报废等工作流程。三、职责3.1本制度的拟定与修正由生产和物控主导;3.2工具登记由仓库负责监督,车间主管(或物管员)配合记录签字;3.3工具最低使用期限由IE工艺组制定与调整;3.4工具以旧换新范围由物控部与浴室柜生产

2、部制定与调整;3.5工具的维修由生产主管填写《维修单》,设备课限期完成;3.6各车间的工具配置数量由IE工艺组制定与调整;四、工具的使用及管理4.1工具的申购与领用4.1.1工具的申购必须按公司采购流程进行,主管负责填写《申购单》,部门负责人审核,总监核准,方可交物控部做采购计划给采购人员采购;4.1.2申购工具必须对工具的名称、型号、品牌填写清楚,或提供样品,填写不清导致采购错误自行负责;4.1.3到仓库领用新增工具时,领用部门填写《领料单》,与《工具领用登记表》(附表1),一起送仓库领用,仓库发料人员应在相应登记表填写领用工具的名

3、称、型号、数量并让领用人(车间物管或主管)签字,所有工具入库、领用都将纳入ERP系统管理,实现所有领用都有据可查。4.1.4以旧换新领料时,领用人执行4.1.3的同时,带好原旧工具到仓库换领,部分以旧换新领工具须机修人员签字确认(电气工具),仓库人员在其工具表上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。4.1.5工具领用人只限车间主管或物管员到原材料仓领取,车间发放工具由主管或物管员发放,发放工具应在《工具领用登记表》上填写清楚使用人,并签名;4.1.6《工具领用登记表》由各部门主管负责保管,每月盘点时将表单的

4、工具进行清点,上报物控、生产存档;4.2工具的使用与维修4.2.1工具的使用要严格按《工具使用说明书》进行操作,确保操作的安全性,正确性;否则,向主管申请指导人指导操作;4.2.2使用过程中,工具出现故障,填写《维修单》,送设备负责人签字,限期完成,保证生产正常进行;新工具在保修期内,直接同采购人员沟通处理;4.3工具的更换、移交、退还4.3.1新领工具,主管必须指定专人操作测试,有问题立即退仓库更换;4.3.2调任移交。部门内部或部门间人员调动,要进行工具移交,由部门主管确定移交,同时在工具领用登记表上签字确认。4.3.3离职退还。

5、人员离职,由人力资源处负责发给其《员工离职手续办理单》一份,部门负责人确定其工具是否移交并签名,如工具遗失,应按规定赔偿,并在离职栏备注赔偿金额,直接从其工资中扣除。4.4工具检查与赔偿4.4.1浴室柜厂负责人定期或不定期指定专人进行工具检查,包括:《工具领用登记表》,工具保管为、工具维修等事项。4.4.2工具遗失。操作人遗失工具,影响操作,应责其在一定时间内补齐工具。4.4.3工具赔偿赔偿方式:有自已补购或扣款后重新领用。赔偿标准:①、工具丢失,由责任人赔偿原价。②、工具人为损坏,责任人赔偿所需维修费用。4.5工具的报废仓库每半年整

6、理一次报废工具的清单,填写《工具报废申请》,经仓库负责人核实与部门经理、总监批准后,联系处理,将所得款交财务部门。五、附件5.1《工具领用登记表》5.2《工具报废申请》编制审核批准

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