商业写作(初级)

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1、Chapter1:商务英语写作的过程与基本要求商务写作的基本要求：在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确（Correctness）、清楚（Clarity）、简明（Conciseness）、具体（Concreteness）、完整（Completeness）、和礼貌（Courtesy），也叫做商务写作的6C原则。第一条原则：准确(correctness)从广义上讲，商务英语写作的准确性原则包括四层意义：阅读人能理解、接受的英语水平使用精确措词，传达准确信息正确地使用语法和标点符号拼写正确(1)恰当的

2、语言风格我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言；而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词：FormalInformalapproximatelyinquireascertainobtainassistparticipateconstructpurchasecontributesufficientdifficultutilizeaboutaskfindoutreceivehelpsharebuildbuygiveenoughharduse(

3、2)准确的措词和信息商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。(3)正确的语法和标点符号(4)正确的拼写第二条原则：清楚(Clarity)(1)写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。(2)合理构架句群与段落(Well-WrittenSentences&Paragraphs)在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句：MarshallCorpor

4、ationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbranchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.(poor)MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago.Withbranchofficesinfourstates,itnowemploysnearly400individuals.(revised)(3)统一性与一致性(UnityandCoherence)一篇

5、商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topicsentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。而且，句子与句子之间，段落与段落之间都要前后呼应，首尾连贯。(4)强调(Emphasis)在商务英语写作中，有时需要强调某些单词、词组、句子，突出它们的作用，可以采用一些技巧手段，如下加横线，大写，或不同的字体、颜色等。(5)避免采用模糊的语句(ambiguoussenten

6、ce)注意将句中关系紧密的词尽量靠近第三条原则：简洁(Conciseness)简洁是现代商务英语写作的发展趋势，是在保证内容完整无损的前提下用尽可能少的词句来阐明主题。商务英语写作要求既筒短扼要，又不失完整与清楚明白，还要包括必要的礼貌。(1)用简洁的语言(Usesimplelanguage)(2)避免冗长的表达方式和不必要的重复(avoidwordyexpressions&unnecessaryrepetition)请看下表中的两组例子，比较一下修改前与修改后的差别。WordyConciseWe

7、wouldliketoAlongperiodoftimeIexpectedittobeDuringtheyearof1995ForthedevelopmentofSquareinshapeDuringthetimethatpleasealongtimeexpectedduring1995fordevelopingsquarewhile(4)删改无关紧要的成份(Removeunneededfacts)如果句中的某些成份被删除后不影响句子的原意，那么就应该毫不犹豫地把它们删改掉。如下面句子中的划线部分

8、被删去后并不影响句子的原义：Itshouldbenotedthatthisisthebestwecando。(5)多使用主动语态的句子结构以明确表达意思请比较下面两个句子:PaymentoftheiraccountswillbemadebyJohnsonsnextweek．Johnsonswillpaytheiraccountsnextweek．第四条原则：具体(Concreteness)商务英语写作要求内容书写得具体和明确，因此，尽量使用确定、具体的语言，直接了当地传递信息，说明