(深圳大学城图书馆)科技查新工作规章制度

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1、深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）科技查新工作规章制度1．科技查新工作总则2．科技查新工作原则3．科技查新工作实施细则4．科技查新咨询档案保管制度5．科技查新委托人须知6．科技查新咨询专家行为规范7．科技查新人员工作守则8．科技查新工作流程9．科技查新质量要求（附图：科技查新质量评价指标体系图）10．科技查新咨询用户反馈制度11．科技查新收费管理管理规定规章制度第26页共26页制度名称1：科技查新工作总则为了高质量地完成科研课题的查新工作，规范管理，保证查新工作的质量，特制订本规定。　　一、查新工作管理部门　　1、图书馆的科技查新工作由主管

2、馆长负责，具体实施部门为信息情报部。　　2、信息情报部负责查新人员的管理、审核及定期考查。对考查不合格人员，信息情报部有权取消其查新人员的资格。　　3、由信息情报部主任根据工作需要，指定专职查新员完成查新项目。被指定人员必须按时、高质量地完成查新报告。　　4、信息情报部建立科技查新项目的管理档案，定期向图书馆汇报进展情况。　　二、人员的管理　　查新人员由查新员、审核员和查新咨询专家组成。　　1、查新员的条件及职责查新员由信息服务部主任提出聘任意见，由主管馆长认可。同时符合以下条件：　　⑴具有中级及以上专业技术职称。　　⑵具有相关的专业知识并具

3、备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断分析的原则与重点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼。　　⑶接受过国家或相关主管机构的有关查新的正规培训，具备从事查新的资格；或具有2年以上与查新相关的工作经历。　　⑷熟练掌握相关专业的国内外各类型数据库和检索工具的使用方法，具有一定的外语和计算机水平。　　⑸查新员必须遵守上级主管机关颁发的有关科技查新的管理办法、规范，以及图书馆制订的《深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）图书馆科技查新工作流程》，严格按照有关规定进行操作，接受本馆查新负责单位的领导，并对其负责。　　⑹规章制度第26页共26页查新员负

4、责查新的全过程，代表本查新站处理查新委托等事宜。与审核员协商后，撰写查新报告。　　2、审核员的条件与职责　　查新审核员须由信息咨询部主任聘任，主管馆长批准。除具有一般查新员的基本要求外，还须具备：　　⑴必须具有副高及以上专业技术职称。　　⑵审核员负责审核查新员的查新程序是否规范，查新员确定的检索工具、数据库是否合适，选择的检索词及分类栏目是否恰当，检出的文献是否为可比文献，收集到的相关文献是否齐全，提出的文献判断是否正确，查新结论是否客观和准确，查新报告是否规范，并向查新员提出审查意见。　　3、查新咨询专家的条件和职责为了保证查新质量，由图书

5、馆聘任各院学术骨干、企业的技术骨干担任咨询专家，负责相关学科专业查新项目的咨询。　　⑴查新咨询专家应当熟悉查新项目的科学技术内容。熟悉查新判断、分析的原则与要点，具有严谨的科学态度、良好的职业道德。　　⑵应当客观、公正地回答查新咨询问题，提供的查新咨询意见应当清晰、准确地反映查新项目及其相关情况的实际。　　⑶应在与查新机构商定的时间内完成查新咨询事务。规章制度第26页共26页制度名称2：查新工作原则为保证科技查新工作的公正性、严肃性和权威性，维护查新用户的合法权益，遵照国家科技部发布的《科技查新规范》及教育部的相关法规，特制定查新工作的规章制

6、度如下： （1）严格遵照查新自愿原则、依法查新原则和独立、客观、公正的工作原则进行科技查新咨询；（2）热情接待用户，耐心回答用户提问；（3）与用户洽谈，详细了解与课题相关的情况，确定课题查新点和检索词。（4）针对查新过程中出现的疑难问题，及时与用户交流磋商，交换意见； （5）按时完成查新课题，按时向客户提交查新报告；（6）查新结果必须经查新审核员审核。（7）严格按科技查新收费标准进行收费，收费标准事先向用户介绍。 （8）尊重用户利益、保证有关查新各方的相关权益，对委托查新项目的技术内容，负有保密的责任；（9）如遇特殊情况，不能完成查新要求，应

7、与用户及时联系，协商解决。规章制度第26页共26页制度名称3：科技查新工作实施细则为贯彻国家科学技术部有关科技查新咨询工作的政策、条例、规定和办法，确保科技项目查新工作的严肃性、公正性、准确性、独立性，使查新工作制度化、规范化和科学化，特参照科技部颁布的《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》等，制订本细则。一、查新业务基本术语及其定义的说明对科技查新术语的理解与具体内涵的不同认识，往往导致查新工作或查新报告出现明显的偏差，因此，正确理解查新工作中常用术语的基本含义，是做好查新业务工作的基础。本细则对查新关键术语具体说明如下。1、查新查新是

8、科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》和本细则操作，并作出结论。因此，查新工作的核心是对查新项目“新颖