组织设计与组织管理

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1、组织设计与组织管理—责任、权力与控制第一部分 组织设计与管理的 理论与实践一、组织的基本理论(一)组织的定义1、社会实体2、有确定的目标3、有精心设计的结构和协调的活动系统4、与外部环境相联系(二)组织的重要性1、组合所有的资源以期达到期望的目标2、有效地生产产品和服务3、为创新提供条件4、运用以计算机为基础的现代制造技术5、适应并影响变化的环境6、为所有者、顾客和雇员创造价值7、适应多样化、伦理、职业形态以及雇员的激励与协调等进一步的挑战(三)当前的挑战1、全球竞争导致管理结构全球化2、组织更新(再造)的不断性3、优先竞争对手进入市场的战略思考4、多种发展机会的职业道

2、路,包括企业主式、小企业式、临时或合同式等5、多样性价值观念的雇员6、伦理与社会责任(四)组织设计的维度组织目标与战略环境。结构。技术1、规范化2、专业化3、标准化4、权力层级5、复杂性文化6、集权化。规模7、职业化8、人员比率1、结构性维度(1)规范化:组织中书面文件的数量(2)专门化:组织中任务分解为单个工作的程度(3)专门化:相似性工作活动以统一的方式来执行的程度(4)权力层级:谁向谁报告和每个管理者的管理跨度(5)复杂性:组织活动或子系统的数量(6)集权性:有权做出决策的层级(7)职业化特征:雇员的培训和正规教育程度(8)人员比率:组织人员在不同部门及功能间的分配

3、2、关联性维度(1)规模:以组织中人数来反映的组织大小(2)组织技术:组织生产子系统的属性(3)环境:组织边界以外的因素(4)组织目标和战略:区别于其他组织的目的和竞争性技巧(5)组织文化:由雇员共享的价值观、信念、理解与标准等的基本组合(五)现代与后现代组织比较关联性因素关联性现代后现代环境稳定混乱资本形式货币、建筑、机器信息技术例行性非例行性规模大小到中目标成长、效率性学习、有效性文化雇员接受命令授权雇员(五)现代与后现代组织比较组织结构组织结果现代后现代结构刚性、集权、边界清楚弹性、分权、边界发散领导独裁服务式领导沟通正式、书面非正式、口头控制官僚制分权化、自我控制

4、计划与决策管理人员每个人指导原则家长制人人平等二、战略管理与组织有效性(一)高层管理者的战略方向外部环境组织设计1、机会1、结构形式2、威胁2、信息技术3、不确定性和控制系统4、资源的可获得性3、生产技术战略管理4、人力资源决定使命,选择经营目政策、激励总裁、高层管理团队官方目标标,竞争性5、组织文化战略6、组织间的联系内部因素有效性结果1、优势1、资源2、弱势2、效率3、特色能力3、目标达成4、领导方式4、利益相关者5、过去业绩1、使命使命(官方目标):组织存在的原因例一:我们相信:我们的产品和服务:一定能使人们的生活更加富裕且增进人们的关系。创造性和品质:在我们看来,

5、产品和服务的我们成功的保证。卓越的财务业绩是必要的,虽然它们本身不是目标,但它是我们完成更高目标的手段。我们的私人所有权必须得到保护。指导我们的价值观是:我们的所作所为都必须追求卓越。在我们的关系中始终遵循伦理和道德准则。在各个领域里的创新是我们达到和巩固领先地位的手段。对我们经营所在的社区的社会责任。这些信念和价值观指导我们的企业战略、公司行为及供应商、顾客、社区之间的关系。例二:企业目标宣言*我们希望成为最具竞争力的公司*我们的目标是为我们的顾客提供最优质的产品和服务*我们员工的创造性和动机构成了公司成功的基础*我们希望成功地实现每一年的高利润来保证公司的成长*我们希

6、望与我们的顾客在相互信任和理解的基础上建立长期的、富有建设性的关系2、经营性目标经营目标:短期具体可衡量的结果业绩目标:(赢利组织)(1)赢利能力:赢利性组织的全面业绩,其核心目标:净收入;每股收益;投资回报。(2)成长目标:以时间为基础的销售额/利润的增加幅度;产出/销售总量。(非赢利组织)特定预算条件下的服务目标、成长和数量目标资源目标:从环境中获取的财务资源;人力资源;原材料资源等。市场目标:市场份额(占有率、覆盖率);市场开发、支持与培育等。雇员发展目标:培训;升迁;安全;成长。例如“创造一个使我们工作的每个人都获得价值、授权、财富和支持的组织环境”。包括:培训系

7、统、奖励系统、确认系统,鼓励雇员不断学习和成长——现实能力开发与未来能力培养。创新目标:适应环境意外变化的灵活性和准备,包括:新产品开发;生产过程提升;特定服务。例如3M公司的“在今后四年里,每年销售额的30%来自于新产品”。生产率目标:可获取资源的产出量,包括:单位产品成本;每个雇员的产出量;每个雇员的资源成本等。例如在未来经营年度,每个雇员的单位产品量从去年的500单位增加到750单位;在人力增加5%的前提下,销售量增加50%等。3、目标的标准业绩的标准是评价目标的基础,因此必须考虑业绩标准之间的相互关系,以及对企业经营活

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