管理制度汇编2010年(新)

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1、S·LEKING舒菱电梯……中国优秀的电梯服务商日常工作管理规定(一)一、会议1、总经办会议1.1会议时间:由执行董事根据公司经营管理需要决定会议召开时间,原则上每季一次。1.2参加人员:执行董事、事业部总经理、事业部副总经理、营销总监、行政人事部经理、财务部经理、品质技术部经理、企管办秘书。1.3会议主持:执行董事。1.4注意事项:由企管办秘书通知参会人员并记录会议内容,应填写会议签到表。2、总部-企管办会议2.1会议时间:由执行董事根据公司经营管理需要决定会议召开时间,原则上每月一次。2.2参加人员:执行董事、营销总监、企管办秘书、行政人事部经理、财务部经理、品质技术部经理。2

2、.3会议主持:执行董事2.4注意事项:由企管秘书通知参会人员并做会议记录。3、事业部管理例会3.1例会时间:事业部例会每月召开二次,由行政人事部编制各事业部例会召开时间。3.2参加人员:事业部总经理、所辖各部门主管(含)以上干部、各合伙(作)代表;事业部可根据会议情况提请企管办成员参加。3.3会议主持:事业部总经理3.4注意事项:因故缺席应向事业部总经理请假并委派相关人员参加会议;例会应签到,由行政人事部主任记录会议内容,会后发布会议纪要并报送企管办。4、部门工作例会4.1例会时间:部门例会每周召开一次,由部门安排报事业部和企管办备案。4.2参加人员:部门全体人员。4.3会议主持:

3、部门负责人。4.4注意事项:因故缺席应向部门经理请假;例会应签到,由文员记录会议内容,会后发布会议纪要并报送事业部和企管办。二、周报、报表、报告、统计材料1、各级相关部门和人员应按《管理连接一览表》中的要求按时递交相关材料。-41-S·LEKING舒菱电梯……中国优秀的电梯服务商2、管理连接一览表序号内容执行部门(室)管理部门、领导周期呈报时间形式1工作(安全)周报事业部总经理各部门主任(含)以上干部事业部总经理营销总监、执行董事周每周1次邮件2工程动态表销售与工程部事业部总经理财务部、企管办半月每月1号15号邮件3维保收款计划与分析各维保部门、分公司事业部总经理营销总监、财务部半

4、月每月1号15号邮件4设备、工程收款计划与分析销售与工程部事业部总经理营销总监、财务部半月每月1号15号邮件5应收、应付表及分析报告财务部事业部总经理营销总监、执行董事月每月5号书面6满意度调査报告行政人事部事业部总经理营销总监、执行董事季每季首个工作日公示书面7资产负债表、利润表财务部营销总监、董事总经理月每月25号书面8资金盘点表财务部营运总监、执行董事季本季最末工作日书面9业绩龙虎榜企管办总经办、分公司/部门季每季第一周公示书面10立项汇总统计表企管办事业部总经理营销总监、执行董事月每月5号书面12项目成本分析财务部事业部总经理执行董事、营销总监季每季第二个月书面13报价汇总

5、表销售与工程部事业部总经理企管办月每月5号邮件14各部门收支报表财务部各相关部门总经办季每季第二个月书面15安全检查报告安委会各相关部门总经办季每季第一周公示书面16质量抽査分析报告品质技术室公司部门总经办季每季第一周公示书面17年审合格率统计报表品质技术室事业部总经理营销总监执行董事季每季第一周公示书面18投诉率企管办事业部总经理营销总监执行董事季每季第一周公示书面19管理费用分析扱告财务部事业部总经理营销总监执行董事半年八月十日二月十日书面20技术支持率统计报表品质技术室事业部总经理营销总监执行董事月每月5号书面21培训、考核分析报告行政人事部企管办季每季第一周每季第一周注释:

6、1.本表内执行部门(室)必须按规定时间呈报.2.逾期则每次扣考评分2分,累计逾期3次后,责任人每次罚款50元,直接领导罚款100元.3.本表自2010年1月起施行三、考勤管理-41-S·LEKING舒菱电梯……中国优秀的电梯服务商1、在公司上班的员工,一律打卡上下班,按考勤或签考勤为上班凭证。2、各部门人员因特殊情况需签卡,必须经部门经理(副经理/主任)核准,由事业部总经理批准确认有效。3、各部门人员因特殊情况不能到单位打卡考勤的,应事先电话告知本部门经理(副经理/主任),部门经理应事先电话告知事业部总经理,便于对签卡工作的监督和管理。4、各部门加强考勤管理,因特殊情况需签卡者必须

7、于当日由部门经理(副经理/主任)签字,于当周六之前交事业部总经理签卡,逾期者不予签卡。5、各部门、分公司及派出机构未用电子卡钟考勤的,用考勤表记录员工的上班考勤情况。各考勤单位应指定兼职考勤员对员工的出勤情况进行考勤,考勤员的出勤由部门负责人考勤,坚决杜绝员工自己考勤自己的现象。考勤内容要真实可信,严禁弄虚作假。6、行政财务部应加强对各部门、分公司等未按打卡考勤的部门、机构的考勤工作的监督。7、据各部门工作需要加班的一般实行调休制,部门经理应提前安排调休,调休有效期为

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