麦肯锡文档制作小经验

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1、INTRODUCTIONTOPYRAMIDPRINCIPLE金字塔式写作原则简介麦肯锡公司项目小组培训材料————实践中的体会此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。0为什么学习这门课程如何高效地进行沟通提高沟通的效能：沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点1WritingBackwards--ThePyramid从结论说起TheGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证

2、LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)AGENDA课程2EVOLUTIONOFSTRATEGICWRITING策略性写作方式的演变Writingsentences造句Writingstories写故事Writingbackwards从后面(结论)写起IIIIII3雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…4雪莉吾友：我恨你！因为……5DearShirley...雪莉吾友…Ihateyo

3、u我恨你Reason#1第一个理由Reason#2第二个理由Reason#3第三个理由WRITINGBACKWARDS(PYRAMIDPRINCIPLE)从结论说起(金字塔写作原则)6SOLVINGTHEPROBLEM解决问题Facts事实Analyses分析Conclusions结论Recommen-dations建议方案COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法Recommendations建议方案Actions/steps/reasons行动/步骤/理由Facts/analyses事实/分析Whatsh

4、ouldbedone?该做什麽？Howorwhyshoulditbedone?为什麽该做这些？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?怎麽知道这建议方案是完善的？7DEVELOPINGASTRUCTUREFOR"WRITINGBACKWARDS"如何建构「从结论说起」的作品Governingthought中心思想Keylinesupport支撑思想的主要理由Support支撑理由Support支撑理由8AGENDA课程WritingBackwards--ThePyramid从结论说起Th

5、eGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)9"IFYOUWERETOBOILYOURBOOKDOWNTOAFEWWORDS,WHATWOULDBEITSMESSAGE?"『您能用一句话介绍您的这本大作吗？』10GOVERNINGTHOUGHT中心思想的要诀TOPSTargetedtoouraudience瞄准观众Over-arching周延完整Powerful掷地有声Su

6、pportable言之有据11GOVERNINGTHOUGHT--ISITTOPS?检验中心思想是否合乎标准？ThecompanyhaspotentialintheA,B,andCmarketsegments本公司在甲、乙、丙三个市场具备发展潜力Thecompanyshouldenteremergingmarketsegmentsaggressivelytopreemptcompetition本公司应积极打入新兴起的市场区隔之中，以及早占有优势竞争地位12AGENDA课程WritingBackwards--ThePyramid从结论

7、说起TheGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)13Governingthought中心思想Keylinesupport主要理由Governingthought中心思想ARGUMENT论证式GROUPING组合式14ARGUMENTSTRUCTURE(DEDUCTIVEREASONING)逻辑论证式架构(演绎推论)Keylinesupport主要理由Governingt

8、hought中心思想Non-controversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况Commentonsituation对情况的评论Implicationofsituationandcom