咨 询 部 工 作 内 1

咨 询 部 工 作 内 1

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时间:2019-06-12

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1、咨询部工作内容1、用亲切、温柔的的语言,解答所有来电咨询的工作。2、准确无误做好每天、每周、每月的各项报表的统计、以及电话回访工作。3、投诉电话接待,应及时上报做好记录。4、负责总机及内部电话转接。5、进行患者电话预约就诊工作,并做好预约日期、专家的登记。6、定期组织业务学习,并做好学习记录。咨询人员的工作要求1、要迅速准确地接通电话,语气要求亲切、温柔。2、接听电话的标准用语:“您好,xxx医院!请讲!”  分机号码转接时标准用语为:“请稍等!”3、咨询时要做到:既有热情、亲切、礼貌、耐心的工作态度,还要有良好语言沟通技巧和行销能力。4、认真主动进行业务学习,争取做到咨询回答准确无误。5、

2、小心操作,爱护设备,每天上下班认真做好工作台清洁工作,注意保持咨询室清洁整齐。6、认真填报各种原始记录和日报,做好咨询统计工作。7、认真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自离岗。8、服从管理人员的管理,遵守咨询部制订的各项规章制度。咨询部工作、考勤制度1、服从咨询部统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内的工作职责,如:询问医生排班或做好咨询统计、回访工作等。2、员工必须准时参加咨询部组织的各种会议,并自觉做好签到登记,不允许无故代签。3、凡属本咨询部员工必须遵守相关的工作制度、考勤制度等,自觉参加指纹录入考勤,不得替代、不得借故漏考。4、严格遵守排班制度,非特殊情况不得擅自改

3、动排班,每周的周五由小组长将下周排班表提前交至咨询部。5、员工因疾病需申请休病假时,除急诊外,一律需提前提出申请并提供如实、有效的诊断证明。6、员工因特殊情况需请事假者,必须以书面形式写明理由,请假一天者,由小组长批准,请假两天以上(含两天)者,需由主任批准,若违反此规定擅自离岗者,作旷工处理。7、无故缺勤、或病、事假理由失实、虚假者一律作为旷工处理。8、努力学习专业知识,准确及时掌握各科室治疗情况,内部之间互相学习,交流经验,统一回答口径。9、工作时应精神饱满,工作台桌面注意保持整洁,离座时请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理桌面,看过的报刊应放回原处,不得随意乱放。10、上班时

4、间不许大声喧哗,不得闲聊与工作无关的内容(特别是他人接听电话时),不得串岗、扎堆聊天,以免影响电话接听环境,干扰办公室其他同事的正常工作,若有违反者,第一次罚款50元,第二次罚款100元,以后依次累加,情节严重者,做行政处罚。11、接听咨询电话时,不准吃零食、听音乐等,有咨询电话接入时,不准拨打、接听私人手机电话,以保持咨询工作的严肃性,保证工作的顺利进行。12、不得擅自挂断患者电话,及时接听来电。铃响3声之内应马上接听,当有疑问需要向同事请教时,请把电话听筒移开,以免让患者听到不该听的内容。13、每天按规定时间准时到岗(如:八点上班,可提前十分钟到岗,保证八点钟能准时开始工作),认真执行交

5、接班制度,总结前一天的工作,改进不足之处。每天各班人员做好当天各类报表的统计工作,做到当天事当天清,不将工作拖到第二天。14、在工作中应爱护公共财产,不得随意损坏座椅、电脑、耳机等,如有问题应申报组长,经核实后由组长进行调换处理。15、对待咨询者应亲切、耐心地解答问题。不得把个人情绪带到工作中,更不可对咨询者语气生硬,不耐烦,草率应付。16、凡有骚扰电话,接听后要确定是骚扰性质的电话才能主动挂机,不与其过多纠缠。17、本制度未尽事宜按公司上级有关规定执行。18、本制度自公布之日起执行,本制度解释权归咨询部。 电话咨询员岗位职责早班:8:00——16:001、发送日报表至部门主管2、接听咨询电

6、话并做好详细记录3、下班前统计个人电话记录报表,保证数据准确4、整理办公桌,保持桌面清洁。白班:9:00——17:001、接听咨询电话并做好详细记录2、下午或必要时进行电话回访3、下班前统计个人电话记录报表,保证数据准确4、整理办公桌,保持桌面清洁。晚班:13:00——21:001、短信(电话)提醒次日就诊病人2、发送短信报表至相关领导3、接听咨询电话并做好详细记录4、统计个人电话记录报表及日报表、就诊来源报表,保证数据准确5、整理办公桌,保持桌面清洁。  处罚条例 一、

7、迟到 1、 凡超过规定时间到岗的,均视作迟到。2、 初次迟到者,给予批评,迟到十分钟以上者(含十分钟),按旷工处理。  

8、3、 上班不打卡者视为旷工处理,由于特殊原因未能打卡者,需找当日值班管理人员说明情况。下班不打卡者按早退处理。 二、早退 1、凡未按规定时间上下班,提前离岗、下班者均属早退。(十分钟内) 2、早退纯属主动行为,故处罚为迟到的加倍, 3、确有特殊情况需提前离岗者,应向领导提出申请,经批准以后方可离岗。 三、擅离岗位 1、凡在上班时间内,未经批准或未说明脱离岗位理由、去向的均属擅自离岗。 2、擅自离岗纯属主动行为

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