园 林 专 业 建 设 二 十周 年 成 果 汇 报 会 策 划

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1、园林专业建设二十周年成果汇报会策划园林专业建设二十周年成果汇报会策划活动前期准备：1.总策划制定（各部门提交策划书，主席团制定最终策划）；2.舞台设计、舞台道具准备及晚会前期宣传（宣传部负责，其他部门协调配合）；3.晚会节目安排（文艺部）；4.主持人人选及串词（学习部）；5.嘉宾邀请及请柬发放（秘书处）；6.礼仪小姐训练及安排（女生部）；7.活动资金（外联部拉赞助及园林与建工学院）；8.节目服装租赁及节目道具制作（文艺部）；9.活动场地（陈仕辙）；10.与夏院长、毛书记、院领导交流活动安排事项。汇报会时间安排：l7:00—8:00准备活动一切就绪，一切相关工作人员、

2、接待人员就位；l8:00—10:00迎接贵宾、校友及兄弟院校领导，调音师播放迎宾曲；l10:00-11:00院领导肖书记主持，胡院长进行成果汇报，来宾讲话，校友代表、教师代表、学生代表及宋院长进行讲话；l11:00-12:00文艺汇演；l下午2:30-4:00有请相关专家在3号学术报告厅作学术报告，同时在4楼进行校友交流会。l学生会全体成员进行会场的布置、安排、接待工作。活动工作安排：一、舞台布置（宣传部总负责，其他各部门协调配合）；二、领导、演员、观众座位安排及名单统计（组织部做详细安排）；三、领导接待、茶水果蔬（女生部、秘书处购买摆放）；四、信息采集，新闻稿（新

3、闻部）；五、电烟花管理（体育部）；六、会场秩序维持（纪检部）；七、调音设备管理（王登辉）；八、话筒、道具传递（外联部、劳动部）；九、会场气氛（在场学生会成员）；十、文艺汇演结束后领导、观众退场及卫生打扫。（学生会全体人员）；园林与建工学院组织部2013年10月10日