工程档案资料管理制度

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1、合生创展集团有限公司工程档案资料管理制度制度编号：生效时间：2012年9月版本：第一版（试行）管I本文件未经公司同意不得外传目录第一章总则2第二章职责2第三章工程档案的分类3第四章工程资料报送管理4第五章工程资料检查评估4第六章附则512第一章总则第一条建设工程档案资料是按照工程建设程序形成的反映项目建设的真实记录。建立完整、准确、系统的档案资料是实现建设工程质量、进度、投资和安全目标的重要保证，规范档案资料的管理是做好工程竣工验收和运营维护管理的基本要求。根据国家《建筑工程资料管理规程》JGJ/185－2009和集团《档案管理制度》（合创集通[2011]111号）等工程建设资料管理文件

2、规定，结合实际，为全面加强项目工程建设资料的管理工作，特制定本管理办法。第二条工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。第三条工程资料必须做到及时收集整理、真实完整、分类有序。第二章职责第四条集团工程管理中心1.负责制定工程资料管理办法的修订；2.负责内部工程资料管理的交流，推广先进的工程资料管理经验和业务指导。3.定期检查各地区工程资料管理情况。第五条地区公司1.地区公司工程中心总监全面负责本地区工程资料管理工作，由主管技术质安的副总监主抓。2.根据实际负责制定本地区工程资料管理实施细则，督促项目建立健全工程资料管理体系，严格

3、执行集团管理规定。3.负责对所属项目工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督检查。4.负责本地区工程资料管理交流和培训，推广先进的工程资料管理经验。5.负责对竣工资料进行审核，按时12向集团公司档案室移交所属项目的工程资料。第一条项目公司1.项目工程内控资料由项目工程副总（工程经理）全面负责。指定专人具体负责工程资料的收集、整理、登记、保管等日常管理工作，同时对工程资料管理的完整性、安全性、规范性负责。2.每位专业工程师对经手的原始文案资料负有收集、汇总、整理和保管的责任。入库归档前工程资料的收集、汇总、整理和保管工作由工程管理资料员负责。整理立册后按规定时限及时向地区公司移交。第三

4、章工程档案的分类第二条开工前，由项目工程副总负责，根据工程资料性质与内容的不同，分别建立“项目基建文件档案柜”、“项目工程内控管理资料柜”和“项目施工监理资料柜”。并根据资料内容在资料盒的脊背作好封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。第三条工程档案的保存期限按照工程档案资料保存和使用价值的重要性，将工程档案分为永久、长期、短期等三类，根据国家《建筑工程资料管理规程》JGJ/185－2009和集团《档案管理制度》（合创集通[2011]111号）等规定进行判定。第四条工程资料基本项目类别

5、工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类，具体详见附件一：《建设工程文件归档目录》。1.工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6 类。2.12监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6 类。3.施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8 类。4.工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4 类。第一条工程资

6、料编码应符合集团档案管理规定。工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类，具体详见附件一：《建设工程文件归档目录》。第四章工程资料报送管理第二条项目工程资料应与工程进度同步收集、整理。第三条项目工程部应按照相关要求及时对监理及施工单位报送的资料进行审核、处理、整理与归档。第四条对于监理及施工单位报送、保存的相关工作资料，涉及工程质量、进度、成本、安全管理等工作控制事项的，项目工程部应对相应事项的具体落实情况进行跟踪检查；涉及今后政府备案要求的，应及时汇总、存档。第五条所有报地区的监理及施工单位档案资料，均由项目工程部统一接收、归档与妥善保管。第六条所有

7、关于工程资料的报送程序：由施工单位报送项目监理部，经项目监理部审查完误后报项目工程部。第五章工程资料检查评估第七条项目工程部应对监理及施工单位12的资料采取定期检查与日常（每周组织一次）抽查相结合的办法进行，检查前应制定相应的检查表单，并就重点检查事项与评定标准逐一列举，尽量做到可操作性强与量化检查。第一条地区公司对项目工程资料（内控、监理、施工单位）每月至少定期检查一次。第二条集团每季度对各地区工程资料管理情况检查一次。第三条各级