20100413雅居乐联合代理销售管理制度

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1、合富辉煌(中国)四川公司附件一:联合代理销售管理制度第一章现场秩序及接待流程一、销售现场秩序维护1、由双方销售人员轮换站岗,内部轮换顺序由双方自行安排,轮岗时间为20分钟/人/次;第一岗由双方每日轮换,轮到接待的销售人员需提前做好接待准备,否则不允许接待客户;总接待人完成客户身份确认后,轮到接待的销售人员应在第一时间主动上前接待(只要问及项目情况的都视为客户,包括开发商参观、同行跑盘、媒体、政府人员等重点客户),如有怠慢等违反规定的行为,按照50元罚款处理,并取消当天接待客户资格。2、当值的销售人员,应在接待前,在轮序签到本上替前一

2、位已接待的销售人员在轮序本上作一记号,便于确认接待客户的次序;3、用餐时间需轮流用餐,前台需留守两名销售人员(双方各留一名),接待岗留守一名销售人员,由当值的销售人员和即将接待的销售人员在前台做准备,如离开则轮空;4、样板间参观原则:周一至周五,要求销售员全程陪同每批来访客户(包括开发商参观、同行跑盘、媒体、政府人员等重点客户)参观样板间,周六日及重大开盘节点,尽量陪同客户参观样板间,如发现违反规定,按照50元/次处理,并做当天停盘处理。5、销售现场如出现客户投诉或客户无理取闹,则视情况处理:n原销售人员在现场,由其本人负责处理;n

3、原销售人员不在现场,则按正常接待顺序由当值销售人员义务接待,先将客户带到洽谈区询问原因,必要时先与原销售人员联系、沟通,如处理不了,则交由销售经理协助处理。6、处罚条例:n销售人员在客户面前争吵、或在售楼处与客户争吵的,当事人即刻停盘(取消当天客户接待资格),罚款100元,并通报各公司给予处分。n由于销售人员原因引起开发商或小业主投诉,对公司造成重大影响的,或其他投诉累计超过三次的,罚款100元,即刻开除或退回公司;合富辉煌(中国)四川公司n接待客户期间,任何销售人员不得主动给其他同事的客户递名片,(除非得到该销售同事的同意或客户的

4、邀请)否则视为抢客;在销售人员进行接待客户时,其他同事不得主动搭话或帮助介绍,除非得到客户/同事的邀请或销售经理同意,否则也视为抢客;如出现抢客的情况,则罚款100元,并停盘三天(停盘期间正常上班,做公共事务)。n抢单或为抢单有意欺骗同事、客户,经查实暂停其接待客户的权利,视情况严重性给予开除或罚款500元并停盘一周的惩罚。n销售人员接听客户电话可留下自己的姓名、电话给客户,并登记在雅居乐来电客户专用登记本上,同时留有客户电话方为有效,并负责跟进。如来电客户在跟进有效期之内成交,则以来电登记本上登记的业务员及所属公司为准,如超过跟进

5、有效期成交的,则以最终成交人及所属公司为准。二、销售接待的流程及管理原则:雅居乐和合富地产按顺序轮流接待。1、现场设总接待人(雅居乐和合富各指派一人,每周轮流负责),负责协调记录及安排接待顺序,该接待人的名单需在每周日的晚上邮件知会双方营销负责人,一旦确认,在没有特殊情况之下不允许调整,如发现不负责任、违反原则、引发双方争吵、打架、包庇等行为的,取消协调资格,并罚款300元/次。2、第一岗由双方每日轮换。3、轮到接待的销售人员需提前做好接待准备,经总接待人完成客户身份确认后,由接待人主动上前接待(只要问及项目情况的都视为客户,包括开

6、发商参观、同行跑盘、媒体、政府人员等重点客户)。如客户为老客户要某销售人员接待,该销售员的接待不计入排序的名额,接待完后如未过自己的顺位,仍可按原顺序再接待,如已轮过自己的顺位,则需重新轮候。4、接待完客户后,需做好登记。并将客户详细信息录入雅居乐明源客户系统。以客户明源录入时间顺序,作为判断该客户归属的第一原则,其他人员不得跟踪及回访该客户。但15天内明源系统未显示跟踪记录的,如该客户再次来访,视为新客户。5、客户进门时总接待人第一时间确认客户是否第一次到现场看楼:如是老客户,应主动询问第一接待合富辉煌(中国)四川公司人,如第一接

7、待人在,则应交由第一接待人接待;如第一接待人不在,则必须主动电话告知第一位销售人员,由该人员协调或指定其他销售人员接待。1、如是新客户,应交由当值销售人员接待。销售人员必须首先详细在模型前向客户介绍区域及楼盘整体情况,主动询问客户关心的户型,针对客户的问题及时作出解答。2、在有其它销售人员等待接待的情况下,一名销售人员原则上一次只能接待一批客户,如遇到,该销售人员未成交老客户来访,则需在新老客户中二选一,把另外的客户交给当值销售人员做正常接待。3、客户到售楼现场但未作登记的为无归属客户,再次上门时视为新客户,按正常轮序接待。4、当值

8、的销售人员如离开则轮空。5、两方销售团队,需做好每日电话接听记录,登记本上注明是哪位销售人员。6、周六、日接待顺序与平日一样,但如果客户量多,销售员无法全程跟进,或者客户看样板间回来后无法找到原来的销售员,或原来的销售员不在场,又没有

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