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时间:2019-06-11
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1、办公字2010【055】号关于考勤管理制度的通知各单位、部门:为了明确出勤纪律,规范考勤管理,确保正常工作秩序,提高员工的工作自律意识。特制定新《考勤管理制度》(见附件一),希望各单位、部门严格按照文件规定执行。特此通知!主题词:考勤制度签发:主送:各部门抄送:总部(总裁、副总裁、总裁办、管理中心)发文单位:行政部拟搞部门:人力资源部复核:共印10份附件1考勤管理制度1.0目的1.1明确出勤纪律,规范考勤管理,确保正常工作秩序,提高员工的工作自律意识。2.0适用范围2.2本制度将作为人力资源部的工作指导方针。3.0定义3.1迟到:指上班开始后尚未到岗。3.2早
2、退:指未到下班时间而提前离岗。3.3旷工:指擅离工作岗位、未履行外出/请假手续而擅自离岗、假满未经续假而擅自不到岗、上下班无指纹或签到记录等行为。3.4外出:指工作原因离开工作岗位。4.0职责4.1人力资源部负责本制度的制订、监督、指导、执行。4.2考勤负责人负责考勤指纹的采集和保管、考勤机的维护、考勤系统的维护以及考勤数据的统计、保管。4.3集团各部门管理人员务必以严谨和尊重的工作态度确保本制度的贯彻实施,配合人力资源部考勤管理工作。4.4考勤负责人4.4.1各设计分部的行政助理为各设计分部(含市场分部)的考勤负责人。4.4.2集团人力资源部的人事助理(文员
3、)为集团总部的考勤负责人。4.4.3各分公司的人事行政部为分公司的考勤负责人。4.5考勤负责人职责要求4.5.1考勤负责人根据本制度,结合员工填写的考勤单据及报备情况进行核查,做好考勤系统的录入、考勤数据的汇总及相关的汇报工作。4.5.2考勤系统的录入要求:准确、真实、及时,当天的考勤单据当天录入处理,如有变动,应在第一时间进行变动处理。4.5.3各设计分部和分公司考勤负责人的汇报工作包括但不限于以下内容:①及时按要求提供考勤数据;②每月最后一日18点前将本月的《考勤月汇总表》送至集团总部考勤负责人。考勤月汇总表的格式、内容、要求等由集团总部人力资源部制定。4
4、.5.4集团总部考勤负责人的汇报工作包括但不限于以下内容:①及时按要求提供考勤数据;②每月3日将上月公司各部门的《考勤月汇总表》进行汇总并核查完毕。4.5.5每月4日开始张榜公布《考勤月汇总》。各设计分部和分公司的《考勤月汇总》以集团总部考勤负责人核查完毕的版本为准,由集团总部考勤负责人以电邮的形式发送各考勤负责人,由各考勤负责人及时张榜公布。4.5.6对《考勤月汇总》有争议的,员工需在《考勤月汇总》公布后2天内提出,并在每月6日前办理完相关手续。逾期则不予以受理。4.5.7考勤负责人必须做好考勤机器和考勤系统的保护工作,不得泄露相关密码,不得破坏机器或系统。
5、考勤报表的电子档必须备份保存于公司电脑中。考勤相关的单据、纸质文件等,必须于次月第一周内交回集团总部人力资源部存档备案。4.5.8各设计分部和分公司考勤负责人的考勤工作由集团总部考勤负责人进行监督和考核,集团总部考勤负责人的考勤工作由总裁办负责监督和考核。5.0政策5.1工时制度:公司实行非标准工时制度。5.2作息时间:5.2.1作息表:分公司/分部门核心工作时间例休日值班人员调休日备注集团总部上午9:00-12:00下午13:30-17:30周一周三例休日值班人员由部门负责人提前填写《值班/加班-调休/补休单》,交考勤负责人。公司总部上午9:00-12:00
6、下午13:30-17:30周一周三店面行政助理上午9:30-12:00下午13:30-18:00周三周四各设计分部上午9:30-12:00下午13:30-18:00周一周三设计分部周一~~周五上午9:50-12:00下午13:30-18:00周六~~周日上午9:50-12:00下午13:30-19:00周一周三 生产基地上午9:00-12:00下午13:30-17:30周日周三销售店面上午9:30-12:00下午13:30-18:00周一周三9:30~~18:00周一周三中午采取轮休制,例休日值班人员由部门负责人提前填写《值班/加班-调休/补休单》,交考勤负责
7、人。5.2.2非工作原因,不得调整例休日和调休日。5.2.3有特殊情况需调整例休日和调休日的部门,由部门负责人写书面申请递交总裁审批。5.2.4公司营销活动期间,以公司发文的作息时间为准。5.3法定节假日:对于法定节假日,员工享有法定的休假时间,但公司需根据具体业务情况做出相应的安排。5.4特殊假期:对于特殊假期,如婚假、产假、丧假等,公司依据相关法律法规,并结合具体业务情况,作出相应的安排,员工必须完成相关手续,签批之后方能休假。5.5考勤的要求:5.5.1准时,是公司对所有员工的基本要求;5.5.2员工在上班、下班的时候必须进行考勤。考勤记录作为工资计算、
8、绩效考评及奖惩的基本依据之一。6.0程
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