考勤制度修订版Y

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1、北京御生堂商业公司制度文件商管字【2008】第号(董事会人事部)主题词:考勤制度密级:一级签发人:签发日期:版本:A.O考勤制度一、目的考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据,为加强考勤管理,特制定本制度。二、适用范围适用于公司全体员工。三、工时制度1、公司一般实行标准工时制,每周周一至周五、每天八小时工作,考勤计算期为每月1日至月末。每天工作时间:上午8:30-12:00下午13:00-17:302、劳动合同中有明确约定的员工按劳动合同约定执行。四、职责1、董事会人事部1)董事会直属部门人员的考勤管理及月度考勤报表的编制与报送。2)公共

2、考勤机的管理n为各公司提供指纹录入人员考勤的原始数据(EXCEL)形式n增加新员工信息、删除离职人员信息2、人事行政部1)非董事会直属部门人员的考勤管理2)非董事会直属部门人员的月度考勤报表编制。3、产品中心1)生产基地公共考勤机的管理n为在生产基地工作人员提供指纹录入人员考勤的原始数据(EXCEL)形式12n增加生产基地新员工信息、删除离职人员信息2、部门负责人1)审批部门员工请假申请,并对单据真实性负责2)维护考勤制度严肃性,严格执行流程、权限规定二、管理规定1、人事管理部门定义1)董事会直属部门人员的相应人事管理部门为:董事会人事部2)其他人员的相应人事管理部

3、门为:人事行政部2、公司实行上下班打卡(录指纹)登记制度,所有员工上下班时必须按规定亲自打卡(录指纹);生产工人填写出勤记录表。无正当理由未打卡登记者,按旷工处理。3、当天未出满勤人员或公出人员,进入或离开办公地点时必须打卡,没有打卡的按异常打卡处理。4、考勤单据使用1)员工事假、病假、婚假、丧假、产假、节育假、出差、因公外出等必须填写申请单,经按权限规定的最终批准人书面批准后方可休假或外出。2)单据上报相应人事管理部门时间(单据指已获得批准的单据)n病假、事假、丧假:需在休假前一个工作日提交相应人事管理部门。如确因某些客观原因无法提前请假的,须在上班后第一个工作日

4、补交。逾期未交的按旷工处理;n婚假、产假、节育假:须提前2个工作日提交相应人事管理部门3)员工无考勤记录的,须附有《外出派遣单》、《请假审批单》、《出差审批单》等相关考勤单据。考勤单据与考勤设备记录不一致时,以考勤设备为准。考勤设备出现故障时,有相关证明的,以证明材料为准。4)休假时间超过3天的,员工休假后上班第一天,都必须到相应人事管理部门办理销假手续。未按规定办理销假手续的,公司将连续计算假期,逾期的天数按旷工处理。三、法定节日按照国家规定执行四、迟到1、打卡时间比规定上班时间晚45分钟以内(不含45分钟)的视为迟到。2、每次迟到按1小时事假处理;3、屡次迟到属

5、于违纪行为,公司有权给予纪律处分,具体标准见本办法第二十一条。12一、异常打卡1、员工出勤,因疏漏未在规定时间内打卡登记者,必须及时填写《请假审批单》,经本部门主管领导检查工作日志后签字确认后有效,作为该月考勤统计的依据。2、公司允许员工每月出现1次忘记打卡情况。3、每月第2次异常打卡按4小时事假计,每月异常打卡超过1次的属于违纪行为,公司有权给予纪律处分,具体标准见本办法第二十一条。二、事假1、员工遇事必须于工作日亲自办理的,须对应所请事假周期提前办理请假手续。即请假N天提前N天办理请假手续、请假不足1天的提前1天办理请假手续。2、如遇突发事件不能事先请假的,必须

6、于休假当天,用电话(不得使用短信)向部门经理请假,不得委托他人代为请假,上班后应立即补办请假手续并提交突发事件的相应证明。部门经理须于请假当天代员工填写《请假审批单》并提交相应人事管理部门。3、公司各级管理层有权不批准员工申请的事假。4、公司不批准跨法定节假日和休息日的事假。5、全年事假累计不能超过21个工作日。当年事假达到21天后,当年公司将不再批准该员工的事假。6、因被司法机关采取强制措施而不能到岗工作的,按事假处理7、非突发事件且未按规定时间提前申请的、未经批准而休假的,按旷工处理。8、事假期间不享有事假当日的工资。三、病假1、员工患病或非因工负伤,需要停止工

7、作接受诊断与治疗的,可以申请休病假。2、申请时点与程序1)就医前一工作日工作结束后突发疾病或非因工负伤,需要请病假的n请假:须在发病后第一个工作日上班前电话通知本部门主管领导,主管领导须在接到请假申请后第一个工作日上午代为填写《请假申请单》交到相应人事管理部门。n相应人事管理部门可派人到医院看望核实,以医院的医疗资料为依据批准。就医需要到社会保障机构指定医院或公司指定医院。2)非突发疾病或非因突发事件负伤,需要请病假的n必须提前由本人填写《请假审批单》申请n休假时间未超过1天的(含1天),由本部门主管领导同意后,报12相应人事管理部门终签;(休假1.5日呢?)n

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