珠海代理记帐公司-天承财务之费用报销管理制度

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1、费用报销管理制度第一章 总则第一条  制定目的   为了严格公司的费用报销管理，规范费用报销的程序及规定，加强费用开支控制，提高经济效益，制定本办法。第二条  适用范围公司所有部门及全体员工。第二章  管理职责第三条   管理部   负责管理办法的制定，费用使用的监督管理，对超费用标准的部门和个人进行处罚。第四条                  财务部   负责费用报销的审查、费用报销、费用开支的分析、控制及管理。第五条                  各部门   负责本部门费用开支的管理和

2、标准的控制，部门主管负责本部门及员工费用报销的审核。第六条   公司领导1、副总经理负责对分管部门费用开支的管理和标准的控制，负责分管部门及员工费用报销的审核。2、总经理负责公司费用报销的审批。第三章  差旅费报销第七条   出差申请1、员工因公出差，应填写“出差申请单”，详细注明出差事由、行程安排及费用预算、是否借支等；2、填好“出差申请单”后，报上级领导核准后转管理部登记后方得出差。3、如遇紧急情况，由主管临时派遣出差者，可先行出差，事后补填出差申请单，并呈报人力资源部登记备案。第八条   

3、 出差核准权限：1、员工出差不超过3天的，由部门主管核准；2、员工出差时间3～7天的，由主管副总或总经理核准；3、员工出差天数超过７天的，由总经理批准；4、部长以上管理人员出差由总经理批准。第九条   借款1、员工出差需要预支差旅费的，可以办理借款；2、出差人员借款，应填写“借款申请单”；3、“借款申请单”与“出差申请单”一并报上级领导核准后，经财务部长签字后，方予借支；4、前次借支未清者，不得再借款。第十条   差旅费报销标准：1、短途（能当天返回公司的）出差的差旅费报销标准：（1）凡乘坐公司

4、车辆出差的不报销交通费，乘坐公共汽车、中巴车的费用实报实销。特殊情况要乘出租车的须经部门主管在出租车票签字同意，由公司总经理批准方能报销。（2）短途出差伙食费，原则上不报销，特殊情况可按5元/餐的标准报销伙食补贴，但须经部门主管在报销单的备注栏中注明“同意报销伙食补贴”，由公司总经理批准方能报销。（3）由公司统一安排就餐的，不报销伙食补贴。（4）短途出差不报销住宿费。2、长途（不能当天返回公司的）出差的差旅费报销标准：（1）交通工具标准：交通工具总经理副总级部门主管一般工作人员飞机头等舱经济舱经

5、总经理批准可乘经济舱火车软卧硬卧、软座、特殊情况经总经理批准可坐软卧硬卧、软座轮船二等舱三等舱长途汽车具实报销市内出租车具实报销经总经理批准可报销（2）住宿标准：出差地点总经理副总经理部门主管一般工作人员特区、沿海城市、直辖市具实报销350300200省会城市具实报销250200150其他具实报销200150100（3）伙食补助标准：出差地点总经理副总经理部门主管一般工作人员特区、沿海城市、直辖市具实报销706050省会城市具实报销605040其他地区具实报销504030（4）短途交通补助标准：

6、出差地点总经理副总经理部门主管一般工作人员特区、沿海城市、直辖市具实报销3020省会城市具实报销2015其他地区具实报销1510（5）培训、学习、销售人员驻点、临时外派人员（15天以上）住宿、伙食及交通费补贴标准项目对方单位统一安排食宿交通自己租房住宾馆住宿不补贴20元/天50元/天伙食不补贴20元/天30元/天交通不补贴5元/天5元/天说明：（1）副总以上领导在报销标准以内的，按发票具实报销，超过标准的，按标准报销；（2）部门主管及以下人员，按标准包干使用；（3）副总以下人员两人出差，住宿费减

7、半报销；（4）出差期间若报销了招待费，则不再另报销伙食补贴。第十一条   差旅费报销程序1、出差人员应于出差返回后，到财务一周内报销差旅费；2、出差人员出差返回后应写出差小结报告、填写报销凭证；3、出差人员将出差小结报告、报销凭证连同各项单据报部门负责人和分管副总经理审核；审核通过后报总经理审批；4、出差人员持审批后的差旅费凭证并附“出差申请单”，经财务部负责人复核后报销差旅费，同时一次交还预支差旅费。5、 报帐后结欠部分金额或一周内不办理报销手续的人员欠款，财务部通知管理部，在其当月工资中扣回

8、。第四章  通讯费报销第十二条   通讯费报销（补贴）标准：1、手机费报销（补贴）标准：职位部门报销标准（元/月）总经理 具实报销副总经理营销、采购系统800其他600部长市场部、采购部600其他部门200—400副部长市场部、采购部500其他部门100—300室主任（车间主任）市场部、采购部80—300其他部门80—150部门主管（工段长）市场部、采购部50—200其他部门50—1002、座机费报销标准：部门直拨电话数可打长话数报销标准（元/月）总经理室1 具实报销副总经理室1 具实报销市场部