办公及后勤管理制度(推行)

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1、办公及后勤管理制度（推行）5S正确的制度需要正确的步奏与方法来确保制度的坚持与实施A．目的1.提高所有人对规则的重视程度，逐渐养成良好的遵守习惯。2.要让企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神，就会形成一种自主改善的机制。3.一目了然的工作场所，没有浪费，无勉强而不拘束，岗位明确、干净，没有灰尘、垃圾；工作已成为一种乐趣，员工不会无缘无故地旷工。为了培养人员的积极性和主动性.最终目的是提升人的品质:★遵守规定的习惯★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯★可以改善企业的品质同时还能确保员工们高昂的士气★使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次★文化能

2、推动你做事的方向B.要点：★是否可以同时推进?不要同时推进，都是从整理、整顿开始，要做好整理、整顿，之后就可以进行部分清扫。清扫到了一定的程度，导入清洁这一最高的形式。★各种管理手段和推进手段、方法、制度、措施公开化，透明化。★领导挂帅，一个月要举行一次全员大会，总经理要表态和总结。★活动过少达不到预期的效果，过多又会影响到正常工作，最好是一个礼拜进行一次汇总，或进行一次会议。★领导者要赋予权利，配备齐足够的资源，比方说经费、办公的文具。★在5S的整个推进过程中，要特别注意及时总结报告，让公司的每一个人都能及时地把握工作的进度，高层领导的正确决策，基层对5S获

3、得新的理解，形成新的推动力。★对于报告，我们指的不是打小报告。就日常管理而言，报告是十分重要的。无论是对具体的事实，还是上下级之间的消除误解，经常报告，就能使上司了解你在做什么，以及你努力的程度，取得了怎样的效果，并给予必要的支持，指导。即使失败了，上司也会觉得部下已经尽了力，谁会料到失败呢。目前可以目视的问题（例）：客厅烟灰缸的烟头，进门最显眼的位置曾经留香2周邮件、账本等物品一并存储。推行步奏：1.对所有人员进行讲解（传达管理层的信心、决心和期望。）1.1）首先，实施5S的公司的董事长或总经理，要将实施5S的目的（始公司标准化）、必要性（规范化），明确地向

4、员工宣示；将公司内的全体员工之想法、价值观，都统一到公司的企业精神内。1.2）倡议书宣传语：（为了使公司步入标准化。本人意见）（召开动员大会）如大家所见，我们公司目前虽然发展的还算不错，但是像人员的社保、制度的完善等等方面都依然做的很不够，为了使公司可以更好的发展，我们现在正在逐渐推进公司标准化的进程。对于全体人员现在要做的就是使我们能拥有一个更加良好的环境；前一段时间的环境虽然我们做的非常好，但显然还不够完善，环境不仅可以使我们拥有良好的心情，而且能使我们的工作变的更加有序、井井有条。为了这个目标,让我们大家一起来努力吧。2.成立推行人、建立推行体系。要推动

5、5S就必须有一个准备，这个准备就是要有一个组织构架，也就是要成立一个模拟部门，作为核心力量来推动，当5S成为每一位员工的习惯时，该部门的５S活动的推动功能自然就会相应地减弱。框架：1.拟定推行方针。推行计划一般分三个阶段。第一个阶段：准备阶段（让员工们都主动积极地去做，而不是用命令去强制地执行）对所有人员进行教育和策划内容，建立推行组织，每周制定方针调整。★每周的例会上总经理进行一次讲解，培训教育（包括:要做的下一步的目的、意义、方法、步奏、以及目标，和检查的东西，参与人员的建议），本周任务、考核。★两日一晨会（3分钟会议）：部门总结这2天的情况(简明扼要)，

6、提出和理化建议，完善方案，不足的地方修改计划。按照工作进程布置今天要做的。（评价是否成功，不是看它做了多少，而是看大家都做得怎样）。当养成习惯后就可以渐渐减少晨会次数。要鼓励提出建议，有问题是最好的情况。（报告上不仅要讲明做了什么，还要讲明还有什么没做）★制订一份一周和每2日的计划表，并严格地按照计划进行实施。1.先予设定期望之目标2.日程计划做为推行及控制之依据3.5S活动实施办法目标要明确而又可操作，不能含糊不清（比如，第一天目标是整理所有物品，分清自己办公室要与不要）。明确说礼拜一、整理、整顿、清扫等各方面都怎么做，要做什么。要明确做到可以量化：直接讲今

7、天要吧所作的事情做到什么程度，比如，今天要做到所有柜子都收拾干净。目标要做到不能过高可以完成已不能过低而引不起执行人的重视。每日或每周只设一个目标，比如就是要整理，就是区分要与不要，放置是否科学；确保将目标做到精致化、精细化。要有一定的时间性，目标一定得实现，决定由谁做，做到什么程度，还必须明确在何时完成。工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么，何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。★允许给予适当的经费添置合理化物品★实际行动中要有书面的文件或非书面的承诺，承诺一定要一致。1.1）5S的概要及目的讲解。

8、（对员工不能是提高素质这类，让人做起来