公司办函1号考勤制度

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1、公司办〔2011〕01号关于下发公司机关考勤管理制度的通知机关各部、室:为进一步强化公司机关考勤与上下班工作的管理,规范机关职工的工作秩序,确保机关工作规范有序,增强机关龙头作用,提升执行力,特制定本办法。请各部、室严格执行本办法。二〇一一年二月十一日抄送:公司领导,存档。公司机关考勤管理制度为进一步强化公司机关考勤与上下班工作的管理,规范机关职工的工作秩序,确保机关工作规范有序,增强机关龙头作用,提升执行力,特制定本办法。一、机关作息为一周双休,上午为9:00-12:00,下午为13:00-17:00,法定节假日按国家规定执行

2、,特殊情况视工作需要临时通知。二、除公司领导班子成员外,机关全体工作人员一律实行上下班指纹打卡登记制度,综合办公室负责登记。次月五日前考勤员据卡统计填报考勤汇总表,交分管机关工作领导审查后公示三天,人力资源部根据考勤汇总表公示监督情况核发当月工资和奖金。三、有效打卡时间为:每天上午上班8:30-9:00,下午下班5:00——6:00。按打卡记录计算月出勤天数。经领导批准外出办事影响打卡的,由批准领导通知考勤员在台帐上登记,月底按出勤统计。四、每个职工均注册2个指纹,一个常用指纹,一个应急指纹,常用指被划伤而不能被打卡机识别时,可

3、以用备份指纹体现用户身份,若还有其他特殊情况请联系管理员进行手工处理。五、一般情况,机关工作人员应先打卡上班后,方可外出办理各有关业务,特殊情况无法准时打卡时,应事前电话向有权批准领导汇报。事后,应及时补齐审批手续并交考勤员,考勤员据此统计汇总考勤表。六、上班时间开始后10分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工论处。提前10分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工论处。七、每月上班早退或迟到累计10分钟以上30分钟以内者按旷工1/4天处理,每月上班早退或迟到累计30分钟以上60分钟以内者按旷工半天处理,每

4、月上班早退或迟到累计60分钟以上120分钟以内者按旷工一天处理,依次类推。八、家有1岁以下孩子需喂养的女职工每半天可申请迟到或早退1小时。九、请假或出差须填写由办公室统一印制的《机关人员出差(请假)审批表》,按程序签字批准,统一在办公室备案和销假。十、部门人员请假1天以内由部门领导审批即可,请假3天以内(含3天)由分管领导审批后方可准假,请假3天以上要由相应主管领导审批后方可准假。十一、部门领导请假2天以内由分管领导审批后准假,2天以上要由相应主管领导审批后方可准假。十二、因病或其他特殊情况未能正常履行请假手续,应及时说明原委,

5、并补办请假手续。返岗后及时到办公室销假。凡未办理请销假手续或手续办理不全而擅自离岗的,按事假考勤。十三、若外出办事或缺勤未打卡的,需分管机关领导补签的,必须在未打卡之时三日内向领导补签,否则不予办理;若领导不在机关要通过电话或短信请示,获批后方可准假,但事后也要补办手续。十四、因公出差,应事先填写职工出差审批表,特殊情况无法履行批准手续时,应事前电话向有权批准领导汇报。出差回公司后,应及时补齐出差审批表并交考勤员,考勤员据此统计汇总考勤表,并按时公示。十五、每次加班时间达3.5个小时可申请调休半天,达7个小时可申请调休一天,以此

6、类推。十六、本制度由公司综合办公室负责解释,自正式公布之日起执行。公司机关人员出差(请假、外出)审批单姓名部门类别出差、事假、病假、婚假产假、学习、补休、外出事由日期201年月日至201年月日,共天。部门意见分管领导意见主管领导意见注:①请假1天以内由部门领导审批即可;请假3天以内(含3天)由分管领导审批后方可准假;请假3天以上要由相应主管领导审批后方可准假;②部门领导请假2天以内由分管领导审批后准假,2天以上要由相应主管领导审批后方可准假;③若外出办事或缺勤未打卡的,需分管机关领导补签的,必须在未打卡之时三日内向领导补签,否

7、则不予办理;④若领导不在机关要通过电话或短信请示,获批后方可准假,但事后也要补办手续。机关职工考勤补签单姓名部门类别出差、请假、外出内容时间部门意见部门分管领导意见机关分管领导意见机关职工考勤补签单姓名部门类别出差、请假、外出内容时间部门意见部门分管领导意见机关分管领导意见机关职工加班(调休)单姓名 所在部门 加班时间 加班事由 部门意见 领导审批 申请调休时间 部门审批 说明每次加班时间达3.5个小时可申请调休半天,达7个小时可申请调休一天,以此类推。机关职工加班(调休)单姓名 所在部门 加班时间 加班事由 部门意见 领导审批

8、 申请调休时间 部门审批 说明每次加班时间达3.5个小时可申请调休半天,达7个小时可申请调休一天,以此类推。

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