工程监理信息管理实施细则

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1、工程监理信息管理实施细则（指南）一、编制依据1.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001；2.《建设工程监理规范》GB50319-2000；3.《天津市建设工程监理规程》DB29-131-2005；4.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001；5.《建筑工程施工质量验收资料技术规定》DB-2005；6.《天津市建设工程文件归档整理规程》DB29/T-86-2004，J10424-2004；7.《天津市建筑工程施工质量验收资料技术规定实施指南》监督管理总站、监理协会-2006；8.本公司《监理工程档案管理办法》等相关文件、资料。二、监理工作的流程学习、熟悉

2、和掌握工程档案资料的有关规定和要求监理部制定信息资料管理制度、程序要求向参建方进行信息资料运行程序和要求交底监理信息资料形成、收集、审核和签认信息资料检索整理和核查信息资料按规定分类、登录和建档过程信息资料立卷、标识、有序保管存查竣工监理资料整理、按规定分类、分册、成卷著目、装订移交：清单、手续完善5三、工程监理信息资料管理岗位职责1.项目监理部工程信息资料管理实行总监理工程师（代表）负责制，主持制定监理信息管理工作制度。对工程施工监理过程的相关内、外部文件和技术规范、规定、标准等技术文件、资料以及工程施工监理资料的形成、收集、整理、归档过程中资料的及时性、真实性、完整性、准确性、有效

3、性和追溯性负责，并按要求规定签署意见；对监理信息资料管理过程中存在的问题认真予以解决处置；2.监理工程师（监理员）遵守项目监理部监理信息管理工作制度。在总监理工程师的分工下，对本专业监理资料的形成、收集、审核过程中的资料及时性、真实性、完整性、准确性、有效性和追溯性负责，并按规定签署意见。与此同时接受并积极配合资料管理专职人员（或兼职人员）对资料管理按要求规定的核查过程中，所要求由专业监理应提交的资料类别和时限，以及改正和完善的工作意见；3.专职监理信息管理员（或兼职员）的职责：⑴负责设计图纸（含：工程变更、交底、洽商等工程施工作法依据类文件、资料）及时按规定要求登录、管理，并按专业发

4、放，且建立存管签字手续；⑵负责项目监理部监理用仪器、设备、工具用具和技术书籍（规范、规程、标准、图集等）以及办公、生活设施、设备的领用登记、监督保管和工程监理结束后的退、转手续完善工作；⑶负责项目监理部监理过程中，内、外部文件、资料的管理、登记和按总监意图的分发、传递及收存保管工作；（建立签发、收领签字手续）⑷负责工程施工监理资料按规定要求进行收集、整理和审核，并对资料形成的及时性、完整性、有效性和追溯性审查并负责，督促其资料要真实可靠；⑸了解和掌握工程状况以及月进度部位，监督工程资料与实际部位同步；⑹对信息资料的过程管理存在问题处置困难时，应向总监（代表）报告或建议；⑺负责施工过程监

5、理资料按规定（本细则编制依据文件）进行归类、汇总、编辑、分档和保管；⑻负责建立监理信息资料借阅、归还保管制度，并完善签字手续；⑼负责工程监理资料于监理工作结束后，按规定要求进行归档整理，并移交建设单位和公司，且完善移交接受签字手续；⑽负责项目监理部日常文印和总监分派的其它工作。5四、监理工作的检查要点及目标值1.对工程开工施工许可证和图纸审批手续（含：节能图纸审批）进行查证。其审批合法手续应在工程开工前完成；2.对工程监理信息资料的形成内容、范围进行检查。项目监理部的各项管理和协调活动均应形成资料或档案，其工程监理资料中的检验批、分项工程、分部（子分部）工程和单位工程划分应符合GB50

6、300-2001和其它相关规定，不得随意更改或减少内容、范围；3.对监理信息资料的及时性（同步行）、完整性和齐全性进行检查。监理人员的监理日记、旁站记录等均应当日填写完整齐全，不得追补记录。工程实体所发生的工序资料，如：技术复核、原材料报验（构件、设备等）、检验批、隐蔽验收、检试验和抽样复试、分部、分项工程等均应按相关要求在工序前和工序结束及时向监理提交报验申请表（附相关表格和质量证明文件），监理经检查和验收合格后，必须及时并在下工序施工前完成签署认可手续。与此同时，其所申报的内容范围、批次份额等应符合相关组批要求规定，不应遗漏和后补；4.对工程监理信息资料的真实性进行检查。各职责监理

7、人员对资料的内容、项目、结论、签字、印章和时间等，认真予以核查，其与实际必须相符，并对该资料的签认（监理）负责；5.对工程监理信息资料的准确性、有效性和可追溯性进行核查。其内容的评定，签署用语、用词、（按资料实施指南相关对应范例填写）质量指标（含附件质量证明）标准、数值计算、各方签字手续以及有关时效期限等均应准确、有效、并可追溯；6.总监理工程师（代表）对工程监理信息资料的收集、检索整理、过程存档管理等工作进行检查。其资料收集应及时（同步），且