be变电工程档案管理实施细则(2006年月8月)

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1、附件：贵州电网公司输变电工程档案管理实施细则（试行）一、总则为了进一步规范输变电工程档案管理，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合公司输变电建设工程档案管理实际，制定本实施细则。1、输变电工程档案是指110千伏（含110千伏）及以上输变电建设项目从酝酿、决策、立项、设计、施工及竣工全过程中形成的与工程有关的全部文件材料，包括文字材料、图纸、图表、计算资料（勘测数据）、光盘、声像等各种载体形式的文件材料。2、工程档案资料来源于工程建设的全过程，工程中形成的各种文件材料是竣工档案最重要的组成

2、部分，各项目工程管理人员必须确保原始资料、图表和记录的纸张规范（A4），内容真实、可靠、准确，不允许涂改和重新抄录，严禁伪造。3、竣工档案是评定部、省、市达标工程项目和工程竣工移交的必备条件，在项目竣工验收前应对档案先行验收，凡验收不合格的，项目不得移交，财务不予结算，不得参加各级达标工程验收。·33·4、竣工资料应在工程竣工三个月内完成归档工作；竣工图编制应在投产后三个月内完成。5、500千伏及以上输变电工程竣工，由公司办公室组织竣工档案验收。220千伏及以下输变电工程由地区供电局组织竣工档案验收。工程档案验收完成

3、后要将工程项目概况、工程竣工档案概况及工程档案工作总结上报公司办公室。二、档案编制工作的组织分工及职责1、按照统一领导、分级管理的原则，档案工作必须由各单位项目负责人负责，主管技术人员为具体责任人，并逐级建立相应的工作机构及档案收集管理网络，配备专（兼）职档案资料员，制定档案管理及考核制度，明确工作职责，确保档案工作与工程进度同步。2、档案专（兼）职负责档案政策、法规的宣贯执行，承办、指导、督促档案管理的具体业务工作。按照谁施工谁负责的原则，建设、设计、施工、调试、运行维护、监理等单位根据各自承担的工作内容、范围和职

4、责，分别按照《电力工业企业档案分类规则》及归档范围，立卷单位负责文件材料的收集并在档案管理系统进行分类、组卷、编制移交目录及档案数据，保管理单位负责接收立卷单位移交的档案并编制档号（盖档号章）及案卷分类目录、全引目录。3、建设单位收集、整理工程立项、初设、可研报批、审查文件；设计、施工、监理等招投标中标文件、协议、合同；·33·执行概算、财务决算、工程结算审批文件并立卷。负责输变电工程建设档案资料的业务指导及协调工作，组织或参与输变电工程竣工及档案验收。4、运行维护单位负责收集、整理投运后重大检修、事故记录调查分析材

5、料，维护、运行记录，技术总结等并立卷。负责统一管理本单位运行维护的输变电工程从立项至竣工的原始档案。5、施工单位负责收集、整理赔偿、砍伐等协议以及设备资料，施工、安装技术记录（含隐蔽工程及测量记录）等施工过程中全部资料；试运阶段的方案、措施、记录及验收签证书，试运前的消缺记录和永久性缺陷记录，工程联系单位、施工总结并立卷。6、调试单位负责收集、整理所承担的项目调试方案、措施、调试报告及调试中设备缺陷的处理记录，调试质量验评资料，调试中变更设计资料及调试工作总结并立卷。7、设计单位负责收集、整理工程各设计阶段的设计文件

6、，设计图纸、完整的竣工图（一式三套）和设计总结并立卷。8、监理单位负责收集、整理工程建设的工程质量、事故处理、工期、投资、监理、管理等方面的文件材料并立卷。9、征地审批文件及土地使用证，由办理单位负责收集、整理并立卷。·33·三、归档范围及立卷、保管单位1、交流输电线路：类目号类目名称文件资料内容立卷单位保管单位820工程建设文件建设单位运行维护单位8200凭证、协议、合同工程项目建议及批复、规划部门审批意见、申请报告、路径方案、协议、征用土地批准书、工程项目来往文件及主要的电传件塔基占地、树木砍伐等政策处理协议书、

7、合同施工单位路径跨越铁路、公路、通航河流等协议或备案文件、施工、设计、监理招投标文件、铁塔、导、地线、瓷瓶等招投标文件、施工、设计、监理、运行、设备设备制造等签订的合同、协议合同签署甲方8201可行性研究、原始调查材料建设规划、可行性研究报告、路径走向方案选择及审批材料设计单位8202设计任务书、初步设计工程设计（计划）设计任务书、初步设计、初设概算审批文件8203施工图设计施工图预算、施工图设计说明施工图会审（检）纪要、记录监理单位设计变更、工程更改、材料设备代用通知单施工组织设计、措施及措施报审施工单位施工单位·

8、33·类目号类目名称文件资料内容立卷单位保管单位8204杆塔及基础施工文件开工报告、转序报告、基础及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告、钢材质量证明书及复检报告、水泥出厂合格证或检验报告、砼试块试验报告及跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证书明施工单位运行维护单位8205机电安装文件架线离工记录、接地施工记录、导、地线出厂