现代采购物流运作管理实施

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1、讲师：陈兆韬如何进行采购招标教学目标课程收益讲师介绍一、现代采购的目的、基本原则二、企业为什么进行招投标三、招标采购概述四、招标准备五、招标六、投标课程大纲一、现代采购的目的、基本原则1、现代采购的目的思考题：采购部门怎样配合精益生产？（1）现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程的信息化、网络化，在降低采购总成本的基础上最大限度地满足生产的需要。（2）最大限度满足生产的需要：制造业的生产已经进入精益生产时代，也叫准时化（JIT）生产，对采购提出了更高的要求。2、现代

2、采购的基本原则（1）适当的供应商选择合适的供应商是采购管理的首要环节，是未了满足企业生产的需要。企业为了维持日常的生产需要，需要从供应商那里采购原材料或零配件，由于采购的原材料或零配件关系着企业最终产品的质量，所以要对供应商要进行认真的选择，选择合适的供应商。（2）适当的时间采购管理对采购时间提出了严格的要求，选择在适当的时间进行采购，一方面可以保证企业的生产能够不中断，按计划持续进行；另一方面也保证了合理的库存，减少了不必要的库存成本。（3）适当的质量为了保证企业的生产质量，采购人员必须保证采购物资的质量，保证质量要做到适当。一方面质

3、量过低，就不会满足企业的生产需求，影响企业最终产品的质量，并且会导致检验费用和管理费用的增加，给企业和顾客都会造成巨大损失；另一方面，如果质量过高，就会导致质量过剩，产生浪费，使成本大大上升，所以采购人员要严把质量关，谨慎地选择每一项物料。一、现代采购的目的、基本原则一、现代采购的目的、基本原则（4）适当的数量采购数量也是采购管理的一个重要目标。既要科学地确定采购数量。在采购中要防止超量采购和少量采购。如果采购量大，易出现积压现象；如果采购量少，可能出现供应中断，采购次数加大，使采购成本增大。（5）适当的价格采购价格的高低是影响采购成本

4、的主要要素。“适当的价格”是完成采购管理的重要目标之一。采购价格要做到公平合理，价格过高，成本增加，产品失去竞争力；价格过低，供应商利润空间小，或无利可图，影响供应商积极性，甚至出现以次冲好，质量难以维护。二、企业为什么进行招投标1、为了规范物资采购活动，保证采购质量，保护企业利益，促进廉政建设。2、招投标是目前较为先进的缔约遴选制度，通过招标过程，可以实现对于缔约方进行优选的目标。3、避免缔约双方直接接触，割断双方可能存在的利益关系，避免腐败的发生，是典型的阳光采购；招投标的核心是优选与盲选，任何指定行为都是不合理的。任何行政权力的介

5、入都是不合理的。4、避免在物资采购活动具体操作过程中出现各种混乱与纠纷；招投标是合同的缔结过程，合同强调缔约前的约定对于履约过程的约束性，不能出尔反尔，不能事后随意变更。5、政府采购的货物、服务类项目，单项或批量预算金额一次性达到50万元以上的；非建设工程类项目预算金额（或投资总额）达到50万元以上的，除法律、法规另有规定外，应当采用公开招标方式采购。三、招标采购概述1、招标采购的概念指采购方发出公告或邀请书，邀请潜在的供应商参与竞争，从中选取合适供应商，并与其签订合同的采购过程。招标方~投标方。三、招标采购概述2、招标采购的优点（1）

6、编制招标、投标文件（2）招标程序规范、公开招投标的每个环节都有严格的程序、规则（具有法律拘束力），不能随意改变。美国采购学者亨瑞芝将招标程序的公开性比喻为“如在金鱼缸中”。（3）招标过程公平、竞争所有符合条件的供应商都可以参加投标，并且地位一律平等。（4）一次成效三、招标采购概述3、招标采购的缺点（1）费时较长；（2）投资较多；（3）有时，通过招标采购甚至可能买到价格高的商品，而且不一定买到性能最好的商品。三、招标采购概述4、基本方式（1）公开招标（竞争性招标）以招标公告的方式，邀请不特定的供应商参与投标，从中选取最理想供应商中标，并与

7、其签订协议进行采购。所有合法的投标者都有机会参与竞争，提高了招标的竞争性。用时较长，不适合需求比较急促的采购。三、招标采购概述4、基本方式（2）邀请招标（有限竞争性招标、选择性招标）指以投标邀请书的方式，邀请特定的供应商参与投标。接受邀请的单位才是合格投标人。（3~10个）。优点：节约招标时间和招标费用；缺点：限制了充分的竞争。使用范围：采购标的较小，潜在的投标人较少，需要在较短时间内完成的采购，采购价格波动较大的商品。三、招标采购概述4、基本方式（3）议标谈判招标或限制性招标。采购方与供应商通过谈判来确定中标者，并与其签订合同进行采购

8、。直接邀请议标；一家一家邀请→协商→直到达成协议。比价议标；将采购要求送交选定的几家企业→在约定的时间报价→选择报价合理的企业协商购买。兼有邀请招标和协商的特点，一般适用于规模不大、内容简单的工程和货物采购