2012-2013优秀分会评比细则

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1、爱心铸和谐青春暖人心浙江工业大学(注册)志愿者协会ZhejiangUniversityofTechnologyVolunteersAssociation浙江工业大学(注册)志愿者协会优秀分会评比 第一章总则第一条:为更好地传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,规范、有序做好志愿者的引导、管理工作,提高我校各志愿者协会开展志愿者活动的积极性和行动力,结合我校实际,特制定本办法。第二章评比原则第二条:设立“浙江工业大学(注册)志愿者协会优秀分会”荣誉称号,每学年评比一次,参加评选的各分会须先填写《浙江工业大学(注册)志愿者协会优秀分会申报表》;第三条:优秀分会评比将本着公

2、正、公开、规范的原则,实际地考核各分会的工作状况,采用优胜劣汰制;同时接受各学院分会及所有志愿者的监督。第三章评比内容第四条评比内容由5个部分组成:分会组织建设、队伍建设、文化建设、特色活动、完成总会和学校任务情况。第四章评比流程第五条:优秀分会考核及评分细则得分由3部分组成,包括平时考核评分(70分)、全校同学投票得分(30分)、分会答辩与投票评分(50分),满分150分;第六条:评比流程为“申报—审核—部门打分—复核—公示、全校同学投票—答辩—评审委员会打分”七个环节;其中申报材料应含书面材料和电子材料,申报材料格式及具体内容可参照优秀分会答辩要求;秘书处对申报分会进

3、行审核;通过审核的分会由校总会各部门对申报分会进行平时考核评分;学院对该评分结果进行复核,总会对复核结果进行公示,并同时在全校范围进行投票,投票结果作为全校同学投票环节得分,-8-爱心铸和谐青春暖人心浙江工业大学(注册)志愿者协会ZhejiangUniversityofTechnologyVolunteersAssociation平时考核评分和全校同学投票得分相加前10名的学院,校总会将组织评委会对其进行现场答辩评比;三个环节相加得分最高的6个学院分会成为该学年的浙江工业大学(注册)志愿者协会优秀分会;第五章考评及奖励第七条:考评结果根据得分高低进行排名,授予年度荣誉称号

4、,颁发证书;第八条:所有分会的评比结果及奖励事项均上报校团委,并通报各学院分团委;第六章附则第九条:考评每学年一次,每年的五月份公布考评结果并召开表彰大会;第十条:本细则自公布之日起执行,最终解释权归校(注册)志愿者协会;第十一条:到场人员:校(注册)志愿者协会秘书长;校(注册)志愿者协会秘书处成员及各部长(朝晖、屏峰);各学院志愿者分会分会长;总会及各个分会志愿者代表;受邀特殊嘉宾(合作单位及合作基地的老师或团委、校(注册)志愿者协会往届秘书处成员、在杭各高校志愿者组织负责人)。第十二条:现场评比流程:1、播放本学年校志愿者协会志愿者工作电子书或PPT或者视频(暂时不确

5、定),同时进行分会顺序抽签;2、主持人对评比细则做简单说明,并邀请浙江工业大学(注册)志愿者协会常务副秘书长发言;3、10个优秀候选分会按抽签顺序依次进行成果展示与评委提问答辩环节;4、有请浙江工业大学(注册)志愿者协会秘书长对本学年工作进行点评;5、向就坐的受邀特殊嘉宾和总会各部门部长以及各分会长分发选票,统计答辩环节评委打分情况和投票情况;6、受邀特殊嘉宾代表针对本次评比做发言;7、宣布本次优秀分会评比的结果并颁发奖牌;8、参与人员合影留念。-8-爱心铸和谐青春暖人心浙江工业大学(注册)志愿者协会ZhejiangUniversityofTechnologyVolunt

6、eersAssociation一、平时考核打分(共70分)项目分数等级平时考核评分具体标准例会(10分)10分得分=例会到会率×10分请假一次扣1分,缺席一次扣2分秘书处(15分)交流(5分)1.与总会间的交流(1分)平时能关注总会,经常与总会沟通交流2.例会中积极发言(2分),对整个协会存在的问题勇于提出自己的见解与建议3.分会活动汇报(2分)分会内部建设健全,活动开展积极,并有创新策划(10分)1.上交(1分)每次活动的策划书在活动开展前3天上交,补交或不交0分2.格式(2分)对照总会策划模板格式规范3.新颖性(2分)活动新颖有趣4.活动安排合理性(3分)保证活动能安

7、全有序进行实践部(10分)时数(6分)1.时数申请表上传及时(1分)活动结束后3天内上传时数申请表2.志愿者证收发情况(2分)齐全度,是否按时上缴敲章及领回3.时数申请表规范(3分)信息填写完整,不同学院分页,用word表听会(4分)1.会议出勤(1分)各学院分会例会时部员按时到会,迟到缺席少于3人次2.会议气氛(1分)会上部员参与积极性高,气氛活跃3.会议纪律(2分)传达总会工作安排及时、详细、准确,会议讨论事情效率较高,会议纪律好,会议至少每两周开一次网络通讯社(10分)活动情况(6分)1.活动通知(1分)活动提前2天通知

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