采购订单入库数量错误处理流程

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1、采购订单入库数量错误处理流程Ø详细流程说明:操作员在做采购订单入库数量发生错误时,如果采购订单只做了采购入库而没有开票,这时将采购入库单进行冲回,需要做“冲回采购订单”后再重新创建采购订单;如果采购订单做了采购入库并已开票,这时侧需要给此订单创建“贷方通知单”后再重新创建采购订单。Ø详细操作步骤:一、采购订单入库数量错误处理流程:采购订单入库数量发生错误,在没有开票时:则需要“冲回采购订单”点击行窗体中的页签,在“当前接收量”处录入要回冲的负数量,然后点击右边【过帐】按钮。1、操作路径:点击【应付帐款】→【采购订单】1、点击进入以下界面,可

2、以按照订单号或者客户编号,找到需要进行冲回的订单,点击行窗体中的页签,在“当前接收量”处录入要回冲的负数量。2、然后点击【过帐】→【采购入库单】3、点击行窗体中的页签,将滚动条向后拉动,在【退货出入库】处选择“退货单号”。然后点击【确定】就可以了。1、进入过帐界面,参数设置位置的数量选择当前接收量,概览位置显示表示可以正确过帐;显示表示过帐数量或参数有误,在下面选择正确参数,确认无误点击【确定】,过帐完成,这时采购订单状态仍然是未结订单。2、冲回采购订单后,重新创建新的采购订单。一、采购订单错开票处理流程:采购订单错发票开错后,这时侧需要给

3、此订单创建“贷方通知单”后再重新创建采购订单。u操作路径:点击【应付帐款】→【采购订单】u点击进入以下界面,可以按照订单号或者客户编号,找到需要进行冲回的订单,点击右边的【功能】选择【追寻贷方通知单】u进入贷方通知单界面,找到订单对应的发票号,将“全选”前打上钩,下面行前的“标记”会自动打上钩,然后点“确定”按钮。u进入过账发票界面,订单行上会显示一负数行,在行中,只选择创建的负数行,点击【功能】选择【采购入库】进行入库、【结算】、【开发票】。u贷方通知单创建完后,重新创建新采购订单。

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