社区服务操作指引

社区服务操作指引

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时间:2019-06-11

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1、社区服务网点操作指引在公司的发展进程中,社区营销模式是公司跨越式发展的里程碑,广东省外公司的实践证明,XX与社区相结合的社区推广模式是快速推广XX,稳定网络基础,树立公司知名度的有效途径。在中国的在大中城市,居民居住相对集中,大多数居民日常生活范围都在社区内和社区附近,有利于我们公司开展宣传和推广活动,我们可以通过在社区展开终端推广工作,把推广工作的重点转向社区终端,达到宣传产品及企业的目的,实现最佳生物频谱疗法在社区的推广。一、社区服务点销售的优势1、使产品尽快与顾客见面在社区内推广新产品,能迅速与顾客见面,直接与顾客做面对面的沟通,有利于顾客更加深入地了解产品,达到

2、良好的推广效果。社区推广可以迅速实现社区小区域市场的良性启动。2、目标顾客群集中,口碑传播效率高在社区终端做推广更有利于我们公司有的放矢,因为同一社区的居民在消费习惯和消费水平上都比较接近。可针对不同类型的社区,结合自己产品的特点和目标顾客定位,寻找目标顾客聚集的社区进行终端推广,从而保证有的放矢,避免泛泛推广所造成的资源浪费。3、适合开展多种形式的推广活动在社区可以进行摆台现场促销,可以与社区服务中心合作开展文艺表演、游戏、组织讲座、咨询和培训等活动,也可以开展形式多样的服务活动等等。4、与社区合作加强公司与政府之间的联系,方便建立良好的社会外联关系,树立公司公益形象

3、,有利于增强顾客对公司、产品的信任度。二、社区服务点的设立流程1、目前,在中国的各大中城市都设有街道办事处,街道办事处下设社区服务中心或居委会(家委会)。这些都是我们可以进驻设立社区服务点的政府机构。2、在进驻设立社区服务点之前,经营部经理须亲自考察、选定社区服务点的地址,积极有效地做好外联公关工作,为顺利进入社区做好前准备工作。片区经理或总经理一定要进行把关,协助经营部经理进行公关外联。第3页共3页社区服务网点的选址要求:1)居民密集区域内的社区;2)社区内有足够的空间便于开展工作;3)设施较完善、功能较齐备;4)人气旺、环境好。3、在联系社区服务网点时,直接找到所选

4、定的街道、社区服务中心主任或居委会主任进行洽谈,介绍企业的服务项目,并带齐的相关证件及资料,包括:公司营业执照副本复印件、经营许可证、权威资料、相关宣传资料、以往曾设立社区服务网点的社区感谢信(如是新设立的公司可拿其他城市的社区感谢信)以及工作证。4、与社区或居委会洽谈合作的由头可以是:开展科普宣传活动等。可以提供的服务项目包括:1)由XX公司提供产品免费试用服务;2)由XX公司协助社区为社区居民服务,如社区义工、会议筹备和策划等;3)免费为社区居民提供医学咨询并举办各类健康知识讲座及科普宣传;4)以赞助的方式和社区服务中心一起举办各种社区文化活动,免费提供一些礼品,丰

5、富社区的文娱生活;5)解决下岗职工再就业问题。(可选项)5、与社区或居委会合作的方式可选择:1)进驻街道、社区或居委会设立固定的服务场所,可交纳一定的租赁费用;2)条件较差的可交一定的租金,使用社区服务中心的楼下门口摆设帐篷和桌子进行宣传;3)无论以何种方式进入社区,都要要求能在社区服务中心门口或指定的地方摆设帐篷进行宣传,并可以在社区内派发、张贴海报、楼门通知、活动单张等宣传物料。6、在洽谈时要注意运用外联手段,如送予一定的小礼品、优先免费产品、日后可以免费为街道、社区服务中心或居委会主任提供适当的体检、旅游等等。7、要求社区提供的服务:1)由街道、社区服务中心或居委

6、会开具介绍信或打电话帮助联系下属的小区,允许公司开展流动的服务宣传工作;第3页共3页2)帮助解决工商、城管等政府机构的外联工作;3)帮助组织社区居民参加公司举办的各类活动;4)同意公司参加社区服务中心组织的相关会议,并在会议上宣传。三、社区服务点设立后注意事项1、社区服务点设立后经营部经理和网点人员要与社区服务中心(居委会)的领导保持紧密的联系,加强外联工作,营造良好的外联环境。2、密切关注社区的动态,及时参与社区活动。3、社区服务点的房屋租赁费用一般不高于600元/月,租期不低于三个月,按月付款,对方签约单位必须是社区服务中心或居委会。4、社区服务点尽可能申请社区服务

7、中心配备电话。其他固定资产和低值易耗品本着节约和实用的原则,根据现有的固定资产和低值易耗品管理规定申请购置。5、每月按时交纳网点租赁费和水电费,在指定的地方摆设帐篷进行宣传,严格执行XX公司员工礼仪要求,热情服务,给社区居民留下良好印象。6、所有社区服务点进驻后,在社区内不准存货。在社区内不能有明显的销售行为,凡有购买意向的顾客可带到经营部购买或送到顾客家中。特别要求注意的几点:1)社区服务点只提供免费服务和进行宣传,不销售产品。2)社区服务点必须在本小区内有销售、培养出贴心顾客后才能撤点,留下火种以备再次进驻。3)在撤点时,我们要以红纸

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