外贸出口合同履行流程

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1、外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）流程工作内容注意事项责任部门记录1、签订出口合同1.通常包括三个部分。一是约首部分：合同名称、编号和交易双方的名称、地址、电报挂号、电传号码等；二是基本条款：品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾部门：订约的日期与地点和双方当事人签字。1.当事人应具有签订合同的行为能力；2.合同必须有对价或约因；3.合同内容必须合法；4.合同必须符合法律规定的形式；我国对外订立、修改或终止合同，必须采取书面形式否则无效；5.合同当事人的意思必

2、须真实。业务部和公司分管领导1.外销合同。2.合同评审记录。2、备货1.选择、评定合格供方；2.签订收购合同；3.安排生产、加工和收购；4.核实货物品质、规格、数量和交运时间；5.进行包装、刷唛头。1.落实货源，备货时间结合船期安排；2.货物的品质、规格须与合同相符；3.货物数量须与合同规定相符；4.包装材料、重量、方式，唛头刷制应与合同或信用证规定一致；5.必要时收证审证后再组织投产；6.不得侵犯第三方工业和知识产权。业务部为主，企管部和单证储运部协助。1.合格供方能力评定；2.收货合同；3.生产计划；4.产品检验报告。3、催证、审证、改证。1

3、.向进口方催促及时开出信用证；2.审证和改证，主要内容：1）开证行与保兑行的资信；2）信用证的性质与开证行付款责任；3）信用证金额与货币；4）商品品质、规格、数量、包装；5）装运期、有效期、到期地点及转运与分批装运；6）单据；7）投保人、保险险别、投保加成；8）其它附加条件。1.信用证内容是否符合我国对外政策，有无歧视性的内容；2.安全及时收汇是否有保障；3.与我国有贸易协定的国家的来证，是否符合协定的规定；4.证内各项条款和对议付单据的要求，是否符合合同规定，出口公司是否做得到。业务部和银行共同实施。1.经审核和修改的信用证。外贸出口合同的履行

4、流程（以信用证为付款依据的CIF）流程工作内容注意事项责任部门记录4、租船订舱1.填写订舱委托书递送外运公司；2.填写外轮代理公司签发的“装货单；”正确填写收货人详细地址、目的港名称、货物具体名称，详细列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特殊事项。1.在船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确船期和舱位；2.订舱手续准确无误，避免加载、退载和变载情况发生；3.对冷藏鲜活货，事先通知外运公司；4.危险品应提供所规定的项目；5.超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、毛重。业务部1.订舱委托书。2.装货

5、单。5、报验1.向商检部门提出检验申请；2.填制“出口报验申请单”，其内容有发货人、品名、规格、数量或重量、包装、产地、输往国别或地区、申请报验项目、证书种类及副本份数、检验依据、货物堆存地点、国内收购价和出口价、报验日期等。1.商品的名称（含货号）应与合同、信用证一致；2.商品的数量和重量，除信用证另有规定，一律用公制单位表示；3.商品的标记和号码要填写清楚；4.注明证书的种类及副本份数；5.货物的出口价一律按美元计；6.有外文译文时，中外文内容应一致。7.如有预先检验时应提供预检《检验结果单》。业务部1.出口报验申请单。2.商品检验报告。6、

6、投保1.向保险公司申请货物保险；2.按“仓至仓条款”实施投保。1.正确掌握投保时机：货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险；2.提供有关投保资料，掌握保单内容；3.按合同与信用证规定填保单，防止多保、错保或漏保。业务部1.货物保险单。7、报关报关时需提供的单证有：1）出口货物报关单；2）商品检验证书，免检除外。3）出口证可证；4）装货单；5）普惠制产地证明书；6）动植物检疫证书；7）中西药检验合格报告书；8）文物鉴定证明书；9）其它单证：如合同副本、发票、装箱单等。1.出口报关提交的有关单证，必须是有效的，其份数应当齐全，内容必须正确无误；2.

7、有关单证、票据的相应内容应一致和相符。单证储运部报关员1.经海关批准放行的报关单。外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）流程工作内容注意事项责任部门记录8、装船1.到码头监督装船，收取由船长或大副签发的“收货单”又称大副收据。2.凭大副收据向外轮代理公司交付运费，并换取正式提单。1.货物在装船前必须收取信用证，完成审证和改证工作；2.商检、保险、报关等手续办理完毕；3.装船后及时通知进口方。业务部1.船运公司装船后签发的提单。9、制单结汇货物装运后，按信用证的要求，正确缮制各种单据，在信用证规定的交单有效期内，送交银行议付和结汇。1

8、.正确：即要求做到单证一致、单货一致、单单一致，防止错装错运；2.完整：单据种类、项目和份数完整；3.及时：在信用证规定的交单期和有效期