10办公自动化系统集成

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1、第十章办公自动化系统集成办公自动化系统集成是现代办公室为适应信息社会办公业务综合化、网络化的趋势，有机整合多学科理论、方法、技术、设备和人员所形成的。它旨在利用集成优势来更好地发掘办公自动化系统的效益。目前，我国的办公自动化系统集成应该在“国家指导、统筹规划、组合设计、资源共享、统一标准、互联互通”的方针指导下进行。第一节系统集成技术信息系统的日趋复杂，使系统集成成为必然趋势，并呈现强劲发展势头。我们在本节先对系统集成作简要介绍，以便读者更好地理解办公自动化系统集成。一、系统集成概念及意义信息系统的诞生把人们从繁重

2、的事物性工作中解脱出来，大大提高了工作效率和工作质量。但与此同时，系统也面临着开发困难、周期太长、质量不高等难题。虽然把系统工程理论方法运用于软件开发而有了软件工程，把系统工程理论方法应用于网络开发而有了网络工程。但是，这些仍无法有效地整合网络、操作系统、数据库、各种开发工具、方法学等方面的技术。在建设一个企业或一个部门乃至一个区域的信息系统时，人们一般要面临下列选择：即选择哪一种服务器平台？哪一种客户机平台？哪一种网络协议？哪一种组网方式？哪一种操作系统？哪一种数据库？哪一种系统管理体系？哪一种开发工具？要知道，

3、任何一个错误的选择都将导致整个系统建设的失败。因此，人们需要一整套用于开发的概念与方法体系来规范这种选择，系统集成就是迎合这样的需求而产生的。简单地说，系统集成是以计算机有关技术储备为基础，以可靠的产品为工具，用以实现某一特定的计算机系统的功能组合的工程行为。系统集成有广义与狭义之分。从广义上看，系统集成包含人员的集成、信息的集成、组织的集成、管理的集成、技术的集成、计算机系统平台的集成等；从狭义上看，系统集成主要包括人员集成、物理集成、应用集成和信息集成。系统集成是为了使系统的整体性能最优，技术上具有先进性，实现

4、上具有可能性，使用上具有灵活性，发展上具有可扩性，投资上具有受益性。系统集成的思想改变了以往应用软件的开发模式。以前在建立信息系统时，人们面对某种需求总是考虑自己能不能开发，如果不行，再考虑是否找别人来开发或在市场上查找现成的东西。这种思想已给我国办公自动化系统建设造成了难以估计的损失。现在系统集成提供给人们的新思想是“拿来主义”，对于别人已经做出的东西，要想方设法拿来为我所用。这样做不仅可以为整个系统奠定一个高质量的基础，寻找到高水准的开发起点，还可以减少大量的低水平的重复开发，大大加快系统建设的步伐。二、系统集

5、成分类按照不同的标准，可以把系统集成分为不同的类型。按照系统优化的程度，可将系统集成分为联通集成、共享集成和最优集成；按照系统涉及的范围，可将系统集成分为技术集成、信息集成、组织人员集成和形象集成；按照系统的思维层次，又可将系统集成分为概念集成、逻辑集成和物理集成。㈠以优化程度为标准⒈联通集成联通集成就是首先保证设备能相互联通。这主要是来自网络的要求。尽管计算机和一些通信设备有很好的处理能力、工作性能，但联通的目标仍然是很难实现的。联通性是指计算机和以计算机为基础的设备在无人干涉的情况下相互通信和共享信息的性能。缺

6、乏联通性的情况是很多的。例如：微机经常不能从主干机器或其他品牌的微机取得信息；有些公司有多种E-mail系统，彼此不能通信；由于各个国家有自己的通信规范，跨国公司很难建立其全球网络。联通性不仅涉及信息共享，还涉及另外的一些性能。例如应用程序兼容，同样的软件可应用于不同的机器上；可移植性，由老一代软件移植到新一代软件上；合作处理，利用主干机、部门机和微型机联网，解决同一个问题；信息兼容，在不同的硬件平台和软件应用程序间共享计算机文件；互用性，软件应用程序应用于不同的硬件平台，而又维护一样的用户界面和功能的能力。所以，

7、在一个大的计算机系统中联通性的要求是很多的，当前的大多数系统均没有达到理想的程度。⒉共享集成共享集成是146指整个系统的信息能为系统中所有用户所共享。这种要求看起来很容易做到，但实际上要做到是很难的。一般来说，这里应当有个共享的数据库，其内容为整个组织共享，而且要维护到最新状态。除此之外，所有用户的数据在有必要时，易于接受其他用户的访问。共享集成还包括应用软件的共享，在网络上提供很好的软件资源，用户易于应用或下载，不必每台机器均独立安装许多软件等。⒊最优集成最优集成是一种理想集成。最优集成是有生命周期的，以一个新建

8、系统为例，在系统新建时，很容易了解系统目标，从而能够自顶向下，从整体到局部，进行全面的规划，并合理的确定系统的结构，从全局考虑各种设备和软件的购置，达到总经费最省，性能最好。实际上随着时间的推移，环境的改变，原来最优的系统，后来已偏移最优了。在开始设计时它是最优的，建成以后已不是最优了。最优集成是相对的，更是动态的，对最优集成标准的确定要围绕系统目标进行科学