自动添加表格字段标题

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1、自动添加表格字段标题精美的报表会给人带来更大的视觉冲击，小刘是一个稍欠美感的人，他进行了很多尝试，结果还是觉得表格的样式与标题文字不协调。Excel2010内置的单元格样式，可以帮助他解决问题。创建完美的标题样式Excel2010内置了精美的表格样式，只需将其应用到表格中，就可以轻松制作出令人意想不到的表格效果。1.      在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【套用表格格式】按钮，如图1所示。图1 套用表格格式2.      在随即打开的内置表格“样式库”中，选择合适的样式并单击，如图2所示。图2 选择合适的表格样式3.      此时，将会打开“创建表”对话框，在“表数据的来源

2、”文本框中输入数据范围，或者直接在工作表中拖拽鼠标选择数据范围，并选中“表包含标题”复选框，如图3所示。图3 选取表的范围4.      单击【确定】按钮关闭“创建表”对话框，此时，所选数据范围已应用了专业的表格样式，并且“标题行”与“镶边行”使数据看起来更加清晰，如图4所示。图4 创建的表5.      小刘觉得表格的主标题不是很美观，于是他选中标题单元格，单击【单元格样式】按钮，在随即打开的“样式库”中单击“标题”样式，快速改变标题的格式，从而使其更美观，如图5所示。图5 单元格样式自动添加标题字段对数据表应用了醒目的表格样式后，小刘发现还差两个月的销售记录没有登记。如若添加新数据后

3、，是否还要重新设置一遍表格样式呢？答案是否定的。在Excel2010数据表中应用表格样式后，需要添加新的数据列时，只要在紧挨表格的右侧空白单元格里输入数据，Excel2010将会自动套用当前所使用的表格样式，并自动辨别和填入适当的标题字段名（此处，应用的是默认的自动填充或自定义序列的功能特性）。1.      首先，将鼠标定位到紧挨现有数据表格的右侧空白单元格中。2.      输入11月份的销售数据，并按【Enter】键后，Excel2010立即贴心并聪明地为小刘完成新字段“11月”的标题文字与格式设定，如图6所示。图6 自动添加标题字段始终可见的标题字段在Excel数据表中应用专业的

4、表格样式后，系统便会自动识别表格的标题字段，并且，当小刘向下滚动工作表，以查看后面的多行数据时，工作表原有的列表题（A，B，C等），将自动被表格标题临时取代，从而使表格标题始终可见，如图7所示。图7 始终可见的标题字段轻松地对数据表应用专业的表格样式后，小刘只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，有效提高工作效率。