安易2000报表教程二

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1、第二章系统管理-269-第二章系统管理第一节代码定义【相关模块】〖工具

2、代码定义〗【模块功能】代码定义:在安易2000报表系统中可以将系统中常用的表页代码预先定义好。以后使用时只需从定义的代码中选取,而不用每次录入。这样可以提高建立报表和编辑报表的速度。系统中需要定义的代码有多种。例一:如果集团公司要对下级单位的报表进行汇总,则需要对参与汇总的核算单位进行定义。例二:如果在核算单位内部需要按部门来管理和组织报表,则需要对各个部门进行定义。注意:第一次“代码定义”只有以“管理员”的身份登录报表系统才能进行定义。【操作与实例】实例:以安易总公司为例

3、,总公司下面有分公司增加代码组:“安易公司代码”。代码名称01安易总公司02北京分公司03上海分公司04天津分公司05广东分公司单位代码定义的步骤和内容选择系统菜单项[工具|代码定义]后弹出一个“代码定义”对话框,可以在定义所需的代码。第二章系统管理-269-由于所定义的代码可以分为多种,为了便于管理,同时也为了以后使用过程中查找方便,可以将需要定义的代码按类别划分为若干个代码组。在每个代码组下面再对代码进行定义。单击【编辑组】按钮,在弹出的“代码组定义”对话框中可以对代码组进行定义,将“单位代码”名称修改为“安易公司代码”,选中“单位代码”在

4、编辑框中修改为“安易公司代码”,后单击【修改】按钮。如果是增加代码组,在列表中选取需要增加的代码组后在编辑框中进行增加,增加完毕后单击【增加】按钮。如果是删除代码组,在列表中选取需要修改的代码组后单击【删除】按钮。然后关闭代码组定义窗口,单击【退出】按钮退出。定义好代码组后,在“代码定义”对话框中根据所定义的代码组生成对应的页签。通过页签选择可以在不同的代码组下面定义代码。在代码栏录入“01”,名称“安易总公司”。新增代码,在编辑框中录入新增代码和代码名称后单击【增加】按钮。分别将实例中各个分公司的代码和名称录入进出。第二章系统管理-269-如

5、果是修改代码,在列表中选取需要修改的代码,然后在编辑框中进行修改,修改完毕后单击【修改】按钮。如果是删除代码,在列表中选取需要修改的代码,然后单击【删除】按钮。如果是删除代码组下对应的所有代码,单击【全部删除】按钮。注意:每次对代码组或代码进行定义后务必进行保存,否则本次操作无效。单击【保存】按钮,退出代码定义操作。第二节报表管理相关模块】〖工具

6、报表管理〗【模块功能】引进报表树后,报表管理在原有的文件管理的基础上又增加了报表树管理。报表树采用树型结构对报表文件进行组织和管理,使得报表的归属情况一目了然。同时报表数上的每个报表标签又是对应报表文

7、件的快捷方式,双击后可以方便地打开对应报表。通过报表树对报表的管理可以完全脱离文件方式。用户登录后,对于报表树中拥有权限的报表可以不用输入口令直接访问。在报表树的基础上建立的对报表操作权限的控制,安全保密性和易用性都非常强。对于未纳入报表树管理的报表,依然可以采用文件管理方式。访问这些报表文件时需要获取对应的文件口令。【操作与实例】报表组代码报表组名称报表组路径01安易公司d:安易公司报表组代码定义的步骤和内容第二章系统管理-269-选择系统菜单项[工具|报表管理]后弹出一个“报表管理”对话框,可以在定义所需的报表组。选中“安易报表”后,单击

8、“增加报表组”按钮。在弹出一个“增加组”对话框中,分别录入组代码:“01”;组名称:“安易公司”;组路径:“d:安易公司”后,单击“确认”按钮保存。我们看到在报表管理中“报表树”下就有“安易公司”这一报表组。如果是修改表组,在列表中选取需要修改的表组,然后在编辑框中进行修改,修改完毕后单击【修改】按钮。如果是删除表组,在列表中选取需要修改的表组,然后单击【删除】按钮。第二章系统管理-269-第三节用户管理【相关模块】〖工具

9、用户管理〗【模块功能】系统中的用户分为两种:管理员和操作员。操作员可以操作拥有操作权限的报表,也可以对拥有管理权的报表进

10、行授权和移交。管理员和普通操作员一样可以操作有权限的报表,可以对拥有管理权的报表进行授权和移交。此外,管理员还拥有用户管理权限,可以新增和删除系统用户。如果用户希望通过登录方式进入系统,则需要由管理员通过用户管理功能将其设置为操作员。注意:只有通过用户登录方式进入系统,才能进入用户管理功能进行操作。【操作与实例】增加用户用户名密码权限设置王永信01全操作权增加用户的步骤和内容进入用户管理功能后,首先弹出“用户管理”对话框。对话框中对应两个页签:“用户管理”和“用户授权”,通过鼠标单击页签可以切换页面进行不同的操作。可以在定义所需的用户。新增和删

11、除操作员,修改口令,设置账务系统登录信息,报表授权。增加用户名:“王永信”;口令:第二章系统管理-269-“01”;确认口令:“01”。单击“增加用户

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