电子科技大学中山学院社团联合会

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1、电子科技大学中山学院学生社团财务管理制度总则第一条为确保我校各社团的正常运转，规范社团活动,提高社团内部管理质量，切实保障广大社团和会员的正当权益。防止管理混乱，会费使用不当,损害广大会员利益现象的发生，结合我院社团发展实际，特制定《电子科技大学中山学院社团财务管理制度》。第二条财务管理原则：本着“合理化，公开化，规范化，制度化”的原则第三条本规则适用于电子科技大学中山学院学生会社团部核准登记的各类社团。分则一第一章.经费来源第四条社团必须合理地收取会费（一）每年学生社团在招收新会员时，可向新会员收取一定的会费。（二）收费前，新会员须认真填写《社

2、团入会申请表》（此表由各社团自己制定），由社团自己负责保留，以作为会员的入会凭证。（三）收费标准：收费以终身制为准，则以四年为单位最多收取每人20元。社团不能超越此标准私自向会员多收取入会会费。如个别协会有特殊情况，社团部另做定夺。（四）在招收新会员期间，院学生会社团部可派人进行监督检查。招新结束后，各社团必须及时将会费登帐，并将会员人数及会费金额上报社团部，以便统计。往后若还有同学加入，会费应及时登帐。 第五条：鼓励社团与企事业单位进行非营利性合作各社团可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道到社会募集资金。各社团所得赞助金必须登帐 

3、第六条：社团可少量地收取额外资金（举办集体外出活动或培训收取费用）学生社团在举办集体外出活动或办理培训班时，可向学员收取一定的费用。注：所收费用具体分配与社团部协商（以便监督管理），根据各协会情况而定。收费前，必须提前通知院学生会社团部，核实是否可行。收费标准：收费只能以集体外出活动或培训班整体活动为单位收取，培训班所收取的费用可根据具体情况（如教学老师、类别、场所）而定，但必须提前召开会员大会征集会员意见并取得多数会员的同意。向会员所收取的额外资金必须登帐，并注明用途，若活动或培训结束后资金有所剩余，由社团与会员讨论后解决通过。在举办集体外出活

4、动或办理培训班期间，院学生会社团部可派人监督检查。第七条社团接受社会各界的捐赠和资助，必须建立在完全自愿的基础上，不能以损害国家和集体利益作为交换条件。第八条 未经院学生会社团部同意就擅自违规收费的社团，一经发现，将马上勒令停止收费行为，退还已收取费用，并追究社团和相关人员的责任。情节严重的，将报请学校有关部门处理。 第二章．经费使用第九条支出是指社团开展业务及其他活动发生的资金耗费和损失。活动支出，社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。 第十条学生社团收取的会费、额外费用等以及社团在存续期间以社团名义存在的资金必须严格按照《电子科技大学

5、中山学院社团管理条例》和社团宗旨的有关要求使用，以广大会员的根本利益出发，合理支出。任何个人或组织均不得非法侵占和使用，社团的财产和资金。社团的支出违反法律和学生会社团部规定的，社团部应当责令改正。 第十一条社团开展大型的活动必须有书面形式的前期的资金预算和后期的财务结算；社团每学期的工作计划和工作总结中必须有资金安排。 第十二条社团资金不能私自用于餐旅报销。 第十三条捐赠、赞助和专项资金应当单列预算和决算，报社团部批准。捐赠、赞助和专项资金的结余应当单独做账，年终统一结转下年度使用。 第十四条社团取得的捐赠、赞助和专项资金应该全部用于社团日常活

6、动或捐赠、赞助指定的活动，任何个人、组织不得侵占、私分。 第十五条捐赠、赞助和专项资金的冲账。社团必须严格控制捐赠、赞助和专项资金的使用，不得超支，超支部分由项目负责人承担。第十六条社团经费的报账原则：（一）报账必须持有经社团部批准的决算；（二）冲报账必须使用新版的正规本市统一发票，户名必须是“电子科技大学中山学院××社团”，必须加盖出具发票者的发票专用章，发票背面注明社团名称、活动名称、经手人签名；（三）未经批准的支出项目，不予报账；（四）发票可直接贴在费用报销单上，收据要经由社团部相关人员及会长签字方可报销。（五）必须遵守财务部门关于报账时间

7、、人员的规定。 第十七条社团专用收据的基本内容包括：社团专用收据的名称、字轨号码、联次及用途，付款方名称，提供服务项目，单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。第十八条开具专用收据应当使用中文，按照规定时限、顺序、逐栏全部联次一次性如实开具，并加盖财务专用章。开具票据时应注意：（一）字迹清楚；（二）不得涂改。如填写有误，应另行开具收据。如收据开具后因交费方不索取而成为废票的，也应按填有误办理；（三）项目填写齐全。各栏需要填写的内容都必须按规定填写齐全。（四）票、物相符。票面金额与实际收取的金额相符。（五）各项目内容正确无

8、误。（六）全部联次一次开具、各联的内容、金额一致；（七）收据联上应加盖财务专用章（使用红色印油）（八）不得预先开具收据；（九）不得拆本使