八优短信平台2.0操作说明文档

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1、企信通操作手册(2.0v)(界面更新,功能基本一致)1登录界面21.1帐号密码验证21.2平台演示相关21.3网络设置相关32主界面32.1名片管理42.1.1名片组管理4显示组下的名片:4添加组:5修改组名:5删除组:52.1.2名片管理5显示当前组下的名片:5搜索名片:6显示全部名片:6添加名片:6修改名片:8删除名片:9彻底删除名片:9删除所选:10删除本组:10删除全部:10导入名片:10导出所选:13导出全部:13名片设置:132.2短信群发14选择名片:14导入发送号码列表:15输入短信内容:15个性短信:15定时发送:16刷新条数:162.3导入发送162.4定时发送212.

2、5短信提醒232.6历史记录242.7发送日志252.8日常用语252.9发送队列252.10回复信息262.11帐户信息271登录界面本节主要介绍软件登录界面功能。包括帐号密码验证,平台演示,系统帮助等。1.1帐号密码验证在下图界面中输入帐号密码登录,并可以选择记住密码,这样下次登录时便不用输入密码。2主界面本节主要介绍软件登录成功,进入主界面的相关操作。主要包括名片管理,短信群发,导入发送,定时发送,短信提醒,历史记录,发送日志,日常用语,发送队列,回复信息,帐户信息共11个功能模块。2.1名片管理点击主界面左边的按钮,进入名片管理界面,主要功能包括名片组管理和名片管理。2.1.1名片

3、组管理显示组下的名片:鼠标左键点击界面左边的某个名片组,将在右边的列表中显示这个名片组以及子组下的名片。最多显示340条名片记录,也就是说每次点击一个名片组,最多会显示340条该组下的名片。例如,点击名片组,而行政部,财务部,人事部,市场部是公司成员的子组,则右边列表中将显示这几个组下的名片。如果点击全部名片,则所有名片都会显示在列表中。添加组:对着某个名片组点击鼠标右键会弹出菜单,选择添加组则会弹出对话框:,输入组名并点击保存便可以往这个组下添加一个新的名片组。点击主界面左下方的添加组按钮,也可也添加一个新的组。修改组名:对着某个名片组点击鼠标右键弹出菜单,选择修改组则可以修改这个组的名

4、字。删除组:先鼠标左键点击一个名片组,再点击主界面左下方的删除组按钮,便可以删除这个名片组,并把这个组下的所有子组都删除,而属于这个组或子组的名片也会被删除,但在其他组下的这个名片不会被删除。例如,这个名片既属于公司成员组,又属于公司客户组,如果删除公司成员组,则公司成员组下的这个名片会被删除,而公司客户组下的这个名片则不会被删除。2.1.2名片管理显示当前组下的名片:每次点击名片组,列表中最多显示340条名片记录,如果要显示某个名片组下的所有名片,可以先点击这个名片组,然后再点击按钮,则这个组下的所有名片都会显示在列表中。搜索名片:用来搜索符合相应条件的号码。先在左边的列表框中选择一个字

5、段,,然后在中间的编辑框中输入具体的值,再点搜索按钮便可以进行搜索。例如,我想查找姓名为马龙的名片,具体输入为,再点击搜索按钮,如果存在符合该条件的名片,则会在列表中显示出来。显示全部名片:点击按钮,则列表中会显示所有名片记录。添加名片:点击按钮,会弹出然后输入相应的值,点击提交保存。便可添加新名片。其中用来选择新添加的名片包含在哪些组中,如果想让某个组包含该名片,则单击这个组前面的方框。例如,单击公司成员,公司客户两个组前面的方框。则名片包含在这两个组下面。如果在生日字段中输入了这个名片的生日,则会在那天弹出生日提示对话框。例如,输入了生日:2009-08-04,则会在每年的8月4日启动

6、企信通时弹出在名片列表中点击右键会弹出菜单,然后点击添加名片也可也完成添加名片功能。修改名片:在名片列表中对某条名片记录点击右键会弹出菜单然后点击修改名片,会弹出对话框然后可以对该名片相应字段的值进行修改,也可也修改这个名片所在的组。删除名片:在名片列表中对某条名片记录点击右键会弹出菜单然后点击删除名片,便会把当前组下的名片删除。例如,首先点击公司成员名片组,然后再删除名片列表中的某个名片,则这个名片记录便不在公司成员组下了。但他还可能在其他名片组下。彻底删除名片:在名片列表中对某条名片记录点击右键会弹出菜单然后选择彻底删除名片,则所有名片组下的这条名片记录会被删除。删除所选:如果想删除当

7、前组下的多个名片,可也通过按钮来完成。首先选中想要删除的名片记录,然后点击删除所选按钮,则当前组下的这些名片会被删除。删除本组:如果想要删除一个名片组下的所有名片,可以通过按钮来完成。首先点击这个名片组,再点击删除本组按钮。则这个名片组下的所有名片会被删除。删除全部:点击按钮,则所有名片会被删除。导入名片:如果想把外部文件中的名片导入到企信通中,可以通过完成,首先单击导入名片按钮,会弹出对话框:然后点击按钮,弹出选择文件

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