协和学院院内宣传品设置管理规定

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1、福建师范大学协和学院校园宣传品管理规定(2018年修订)为了规范院内宣传品设置、摆放、张贴、悬挂和发行的管理,营造整洁美观的校园环境和高雅向上的校园文化氛围,更好地推动学院宣传工作管理的科学化、规范化,进一步提高宣传工作效果,发挥宣传工作在学院建设与发展中的作用,特制定本规定。第一章 总则第一条本规定适用于学院教学区、生活区内宣传品的管理。第二章 宣传栏第二条使用1.院内宣传栏分单位(部门)使用和学生使用两类。学院教学区宣传栏由学院有关单位和部门使用;生活区由各系(年级)学生组织和学生社团使用。2.宣传栏的具体设置地点由学院新闻宣传中心会同

2、安全事务部及学院相关部门实地勘察后作出统一规划。任何单位和个人不得在校园内随意设置宣传栏。3.学院教学区的宣传栏由学院新闻宣传中心按照工作需要进行审批、监督和管理。生活区(含榕苑学生公寓、荷苑学生公寓)宣传栏由学院新闻宣传中心按照工作需要分配给各学院相关部门、(系)学生组织和学生社团使用。4.宣传栏、阅报栏的内容,要根据不同情况及时更换。宣传栏展出的内容要积极健康,版面设计要美观大方。5.校园内的宣传栏、阅报栏出现破损、脱漆等情况,主办单位应及时报修,注意经常清擦,保持外观整洁。严禁任何单位和个人在宣传栏和阅报栏上随意覆盖、张贴宣传品,违者

3、一经发现,主办单位应追查张贴者的责任,并及时消除。不能使用的宣传栏或阅报栏,主办单位要及时拆除。每年第一学期开学前,各单位应对宣传栏、阅报栏进行一次集中检修和更新。6.未经允许,各单位不得设置任何材质宣传栏、宣传板等。第三条管理1.学院新闻宣传中心是全院宣传栏、阅报栏的主管部门,学院安全事务部协助做好制作、安装和管理工作。根据“谁主办,谁负责”的原则,各单位主办的宣传栏或阅报栏,应在醒目位置设置由学院新闻宣传中心统一制作的“福建师范大学协和学院宣传栏责任牌”,使用单位的党组织应在舆论导向、政治原则上严格把关。2.学院新闻宣传中心应对各单位主

4、办的宣传栏、阅报栏加强管理,经常进行检查、指导,并于每学年结束前,进行一次全院性的集中检查、评比。管理规范和宣传效果突出的,学院予以表彰奖励;存在问题的,要限期整改;问题严重的,学院给予通报批评,并追究有关人员的责任。第三章电子宣传栏第四条电子宣传栏包括学院教学楼LED屏、行政楼一楼大厅LED屏和学习资源中心、实验中心、教学A楼、教学B楼、荷苑学生公寓楼内设立的立式电子显示屏(以下简称“立式电子屏”)。学院教学楼LED屏主要作为学院意识形态宣传,重要节日和纪念日、学院重要活动等宣传氛围营造,发布内容信息主要包括学院重大活动信息、重要事项通知

5、、重要节庆日宣传标语,以及各单位承办的国际性、全国性和全省性会议或活动资讯。行政楼一楼大厅LED屏,除了可以上传教学楼LED屏规定的内容外,还可以上传学院各类公示、学院举办的重要活动资讯和新闻报道、各单位举办的重要品牌活动、学术讲座宣传海报等。立式电子屏除了发布教学楼LED屏规定的内容外,还可以上传各单位举办的学术讲座和文化活动宣传海报等。第五条使用管理1.电子宣传栏内容上传一般由学院新闻宣传中心直接实施;各单位因工作需要,应提前两天按要求自行完成设计并填写《福建师范大学协和学院电子宣传栏使用申请表》,设计稿须经申请单位领导审核后,以A4纸

6、大小输出并由单位领导签字确认,作为附件一并报送,经学院新闻宣传中心审批后实施。2.教学楼LED屏规格为1280(宽)*561(高)像素;行政楼一楼大厅LED屏规格左侧为1270(宽)*930(高)像素,右侧为650(宽)*930(高)像素;立式电子屏规格为1080(宽)*1920(高)像素。第四章宣传横幅(拱门、海报、桁架)第六条设置地点1.院内各类横幅、桁架按其类型和用途悬挂,学院教学区内区域为各单位申请悬挂区;学生生活区为学生组织和社团申请悬挂区。教学区内原则上不作为学生活动的悬挂区。2.学院教学区大门及行政主楼一般只在重大节日、盛大活

7、动时悬挂横幅或设置拱门,由学院新闻宣传中心直接实施;教学区其他方位原则上只用于学院安排的阶段性思想或时政宣传、其它全院性重大活动宣传。非全院性活动不得在学院大门悬挂横幅或设置拱门。第七条使用管理1.所有宣传横幅(拱门、海报、桁架)的设置由学院新闻宣传中心负责审批、监督和管理。申请单位必须于事前三天填写《福建师范大学协和学院设置条幅(拱门、海报、桁架)申请表》,报学院新闻宣传中心审批,经安全事务部核准,送学院物业备案(在榕苑学生公寓1-15号楼悬挂横幅的,送福建师范大学后勤集团公寓管理中心备案)后,申请单位方可按审批要求悬挂,未经审批随意悬挂

8、条幅的,对涉及单位的条幅申请将在两个月内不予受理。2.学院新闻宣传中心和申请单位应注意对宣传用语、文化品味、制作材质以及与周边环境的协调等方面的把关。第八条保留时间学院新闻宣传中

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