某学校档案管理的培训课件参照

《某学校档案管理的培训课件参照》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、规范档案管理服务学校发展GUIFANDANG’ANGUANLIFUWUXUEXIAOFAZHAN规范档案管理服务学校发展档案和资料（文件）的区别学校档案工作内容和基本原则档案的收集和整理档案的立卷和归档档案的保管和利用完善学校档案工作一、档案和资料DANG’ANHEZILIAO（一）什么是档案档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍

2、、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性质，有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档案；按形式，有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。——《辞海》（一）什么是档案本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。——《中华人民共和国档案法》（二）什么是中小学校档案中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值

3、的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》（二）什么是中小学校档案中小学校档案，包括文书档案、教育教学档案、教师业务档案、会计档案、科技档案、声像档案。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》各门类档案，包括文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等。——上海市教委：《上海市中小学档案工作标准》（三）档案与资料（文件）的区别1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案；资料则多是未经

4、归档保存的，或为了工作参考的目的而收集、购买来的材料。2、对本单位的发挥作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此具有历史的查考作用和凭证作用；而资料则多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料，对本单位的活动不具有凭证作用。（三）档案与资料（文件）的区别●档案由文件转化而来,文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后形成档案。●文件是档案的前身，档案是文件的归宿。二、学校档案管理的工作内容和基本原则XUEXIAODANG’ANGUANLIDEGONGZUONEIRONGHEJIBENGYUANZE（一）学校档案管理的工

5、作内容档案工作包括：档案的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》（一）学校档案管理的工作内容档案工作的主要环节收集整理立卷归档保管利用（二）档案工作的基本原则收集齐全分类合理立卷科学归档及时保管安全使用方便三、档案的收集和整理DANG’ANDESHOUJIHEZHENGLI（一）归档范围是什么？按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归

6、档。——《中华人民共和国档案法实施办法》（一）归档范围是什么？凡是在学校各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文字、图表、声像材料，包括党组织、行政、工会、团队（学生会）组织以及教育、教学、科技活动、生产、基建、设备、人事、保卫、会计等工作中形成的各种材料均属于归档范围。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》（一）归档范围是什么？依据的法规性的规章文件：《上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（一）归档范围是什么？沪档[1992]第51号沪档[1992]第50

7、号（一）归档范围是什么？《上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表》一、文书档案；二、教学档案；三、会计档案；四、科技档案；五、声像档案。（一）归档范围是什么？“文书档案”的范围涉及学校以下七个部门——党支部校长室（办公室）教导处（教务处、政教处）总务处校办厂工会团队（学生会、教工团支部）（一）归档范围是什么？“教学档案”的范围：涉及学校工作的十个方面——教学管理综合类招生工作类教材类课堂教学类实验实习类学籍管理类体育保健类毕业分配类教师队伍建设类教师业务档案（一）归档范围是什么？上海市中、小学档案案卷类目及保管期限

8、表一、文书档案1、党支部1-1上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、规定长期1-2本校党支部年度（或学年度）工作计划、总结和重要工作报告、汇报永久1-3本校支委会会议记录永久1-4本校党支部大会会议记录长期1-5本校党员名册、党员、党组织统计年报表永久1-6本校党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复永久1-7本校党员教育，民主评议材料重要的长期