办公室主任岗位标准

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1、泊头市供电有限责任公司企业标准办公室主任岗位工作标准Q/BG-BGS001-20091.范围本标准规定了办公室主任岗位的基本信息、基本职责与工作项目、责任与权限、任职资格、专业管理工作文件、检查与考核。本标准适用于泊头市供电有限责任公司办公室主任岗位。2.基本信息办公室，主任，岗位等级13级。所辖5人。分别为：副主任兼秘书、信访兼行政事务主管、综合统计分析主管、机要兼档案主办。3.基本职责与工作项目3.1工作目标对全公司文牍工作、保密工作、档案管理、会议管理、接待工作、信访工作、外事和公共关系、协

2、调工作、办公室人员的培训工作负责，保证各项工作顺利开展。当好领导的参谋和助手，对领导决策提供真实信息和依据。3.2负责综合协调（1）掌握党和国家的大政方针及省公司、县委县政府的重要部署在全局的贯彻执行情况。（2）掌握公司的主要活动和重大事件，掌握各部门动态，进行综合处理。（3）根据全公司工作情况，为领导提供决策依据、意向。（4）根据全公司要求，部署、安排、检查、督办工作，并及时向领导提供信息反馈。（5）按领导要求协调好各科室工作。（6）按领导要求起草下达各时期重点工作。3.3文字工作（1）按公司领

3、导要求，组织撰写全局半年和年度工作总结。（2）按公司领导要求，组织全局性综合性材料的编制。（3）负责公司行文审核工作。3.4保密工作（1）督促检查机要文件的管理、运转，督促有关保密会议决议的贯彻执行。3.5．档案工作（1）检查全局档案的管理。如立卷、归档、保管工作。（2）对档案借阅进行监督和审核。3.6．会议管理工作（1）督促检查全局性会议材料制作和会议日程、议程的编订，不出原则性错误。（2）督促检查全局性会议的会务工作，对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。（3）布置检查有关会议的议案、通知、

4、记录纪要整理情况，做到准确无误（4）督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况，及时反馈。3.7接待工作（1）安排检查重大接待活动的日程、协调活动中的事宜，组织相应的保卫、保密工作。（2）督促检查日常接待工作，每年要做出接待总结。3.8印章管理（1）监督和检查印章管理工作（2）对印章的使用进行审核。3.9完成领导交办的其他工作。4.责权范围4.1有权按局长、副局长指示，安排和协调科室工作。4.2有权督查局会议、文件、决定下达上呈的事项和领导交办事项的完成情况。4.3有权对全局大型综合性会议和各专业会

5、议进行统一协调安排。4.4有权协调处理人大政协的建议和提案。4.5有权批办、协调和检查人民来信来访。4.6有权审核以局名义发出的文件材料。4.7有权审定和组织有关科室落实重要来宾接待方案。4.8有权对局行政管理工作进行统一安排协调。4.9有权处理全局公共往来事宜和处理全局的外事活动。4.10有权向局属各单位了解工作情况。4.11有权在职责范围保守秘密。5.任职资格5.1具有中专及以上文化程度，了解供电生产、建设、管理工作，具有专业技术知识。5.2掌握全局内部管理的各环节，具有综合协调能力。5.3熟

6、悉掌握办公室各项工作，具有较高的文字综合水平和行政管理水平。5.4掌握各行业、机关、团体等单位的基本职责，具有较强的公共关系能力。6.相关专业管理文件《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》7.检查与考核7.1办公室主任工作由局长或分管局长进行检查考核。7.2考核内容为本标准规定的基本职责和工作项目部分。7.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。