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1、在這裡輸入文字有效的工作進行方法张俊杰有效的工作方法一.管理是什么二.如何擬訂計劃三.目標的擬訂方法四.如何執行工作五.控制的方法六.從事工作改善可遠離無效的窮忙七.工作改善是管理者的任務八.如何促進工作效率化九.管理方法的改良十.工作改善包含事務處理的改善十一.改善工作的進行方式十二.作業動作之改善十三.發揮獨創力管理是什么?管理----促進工作有效進行的一種手段或方法.目的----有效地將經營的目的、機能的目的、細部機能的目的圓滿達成.企業經營的目的:提高生產,增加利潤.生產機能的目的:將好的產品,以最便宜的成本,在指定的日期內,將指定的量生產出來.細部機能的
2、目的:讓設備始終保持正常的狀態,讓生產線經常定期生產必要的產品,讓生產出來的品質始終保持优良,降低生產成本…1/3管理的工作:三項主要工作:計劃、執行、控制.各機能与細部機能的計劃擬定→組織化下達命令、指揮、指導→對生產的結果是否如同原訂計劃達成進行考核、評價.細部機能的目的有效達成.管理的主要對象:組織、人員、設備、機械、原材料、資金、方法等.管理是什么?2/3管理是什么?PDCA與SDCAPlan計劃Action措施Do執行Check查核Standard標准Do執行Action措施Check查核3/3如何擬訂計劃STEP1:設定目標、決定方針,將達成目
3、 標的具體實施計劃完成.計劃擬定的基本要點工作目的之決定工作目的再度確認,是進行擬訂計劃前最須留意的重點.確認工作目的的工作是絕對須要人腦來判斷的.手段、方法之了解.手段與方法之限制分析.問題之提出.1/3如何擬訂計劃擬訂工作計劃應注意事項為了使計劃更具體彧更容易被執行起見,盡可能以數字表示.以科學方法來擬訂工作計劃.依照過去的實績與經驗,來進行分析擬定.依據其它公司或部門的例子做參考,模倣進行.對工作的各階段做詳細的檢討,並盡可能採取最合理的方法進行.不要從事無謂的浪費.管理者與部下,應在工作一開始就連手起來,把工作計劃做好,再經由各個部門相互協調,合作,使工
4、作圓達成.2/3如何擬訂計劃無論是目標或是目的,如要有效的達成,就必須先將計劃圓滿擬訂.管理活動首重計劃之擬訂.擬訂新計劃時,若只以過去的經驗與模仿別人的作法,是具危險性的.工作若要不浪費,就必須做合理的計劃.採用重點管理方式.3/3目標的擬訂方法目標管理為了達成企業全體的目標,依據所訂的目標體系,發揮經營者与從業人員的工作熱忱與創意,在確定目標與自我控制的工作下,達成目標的一種管理方法.是以尊重設定目標者的意願,再綜合作業中心、人性管理中心的科學管理方法.特色:作業與人性兼顧.1/3目標的擬訂方法目標如何決定為了易於評價測定實施的結果,目標的設定,最好以金額、數
5、量或百分比等形式,來做明確的表示.最好由部下與上司經由不斷的交流、溝通意見后,共同設定.不要訂的太多,最好維持在2~5個之間.多數目標同時進行時,要有主次之分.如須多個單位共同協力才能完成時,應明確表示出共同的目標,且應盡快取得雙方的協調,以利工作的進行.目標執行時,應求各方面的平行進展.2/3目標的擬訂方法目標系統建立特徵:指標具體,可以度量.目標分解時堅持責任在人的原則.做到管理不漏項.3/3如何執行工作STEP2:組織、指揮與指導.執行目標設定→活動分類→人員劃分歸組→職責範圍區分→管理者與部下之間協調努力→完美的工作環境.10%:管理者經由自己的手來進行的
6、工作.90%:經由自己的指揮与指導,再配合部下的協力,才能完成的工作.1/9如何執行工作組織的工作目標太大太复雜,一個人的力量無法達成時,就必須靠組織的力量來分工合作,共同努力達成任務.從事組織工作,首先須想到業務的分配与職務執行時的權限委讓問題.責任到人﹒職務明確化,但若只求形式化而不求效率,是會失去意義的.各項規定要靈活對待,在執行任務時,應多衡量輕重,給予通融﹒任何沒有結果的形式都是無效的﹒2/9如何執行工作任務的分配對於部下的任務分配,不要使其工作太單純,如果礙于工作性質與作業人員的限制,不妨加入一些部下有興趣或者是工作的質量較現階段更高的工作,以做為對單
7、純工作的調節.依調查報告,知識水準愈高的人,對於單純的工作,其效率是無法提高的.人人都管事﹐事事有人管﹒3/9如何執行工作美國IBM公司曾發表論文表明:作業盡量要專業化、單純化,但對各個作業人員,要盡量分擔幾種不同的單純工作,而且在分擔的工作里,最少要有一項工作,必須要求某種程度的技術與判斷力,這種對作業人員做特殊的工作安排,其目的是為了兼顧作業的順利,提高作業人員的工作欲望,提高企業的生產力.4/9如何執行工作企業需要有活力的組織授權充分﹕權限委讓時,上司要多給予斟酌,盡可能將權限大幅度的委讓給部下,使部下在執行業務時,有更多自由裁量的余地,相對的,權限大幅度委
8、讓,也伴隨
