时间管理孙树彬开始

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1、1時間管理講師：孫樹彬2人生最寶貴的兩樣財富是什麽？時間頭腦一、時間管理是什麽3一、時間管理是什麽在開始之前4請閉目一分鐘思考這個問題如果您的餘生只剩下三天,您會做哪三件事情?一、時間管理是什麽5算算我們有多少時間，以一周為例?一星期有168個小時其中56個小時在睡眠中度過，21個小時在吃飯和休息中度過剩下的91個小時則由你來決定做甚麼------每天13個小時。如何管理有效的時間，達成工作的高效，需要我們有良好的時間管理技巧一、時間管理是什麽6有人粗略統計過一個活到72歲的美國人時間是怎麼花的：睡覺：20年排隊：5年工作：14年學習：4

2、年個人衛生：7年開會：3年吃飯：6年打電話：2年旅行：6年找東西：1年一、時間管理是什麽7時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間一、時間管理是什麽8時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃一、時間管理是什麽9時間的特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得一、時間管理是什麽10影響時間效率的因素時

3、間Down電話干擾不速之客用人不當溝通不暢危機應付計畫欠妥完美主義事必躬親拖延文件雜亂出差太多上司找麻煩會議太多缺乏自律知識陳舊不善於拒絕分不清責任和權力身體、精神不佳習慣性遲到行事優先順序錯誤工作流程複雜不善於使用現代辦公工具一、時間管理是什麽11二、什麽是時間管理項目安排練習請參見附件請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優先順序，按優先順序把它們重新排序，然後根據這些事件，制訂一個周末的時間安排表。12哪些事情被放棄不做？爲什麽？哪件事情有最高的優先順序？爲什麽？你會高興地執行這個計劃嗎？項目安排練習二、什麽是時間管

4、理13二、什麽是時間管理時間管理系統有效的時間管理系統都包含以下五個步驟：1.明確你的價值觀2.確定你的目標3.對你的目標按優先順序排序4.明確你的任務5.對任務按優先順序排序14二、什麽是時間管理價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素什麽對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什麽，然後才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。價值觀15二、什麽是時間管理目標是我們的需求和願望——我們想得到什麽。它們應該直接源於我們的價值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目

5、標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的時間，並需要采取若干步驟。例如，周末有一對矛盾：要麽去外地拜訪朋友，要麽準備星期一的報告。目標16策略性的目標訂定訂定目標,全力已赴研究顯示,只有3%學生會定下人生目標,長時間後這3%學生成就超過其餘97%的總合（耶魯大學研究）不願為自己設定目標有三個原因恐懼,無此意願,誤將行動當成就二、什麽是時間管理17任務的種類緊急任務如果不能如期完成,他對你或別人的價值會減少甚至消失重要任務成功的完成,對你或別人將取得很大的利益發展任務如果成功完成此任務,現在的情況將獲得改善維持任務完成這些任務可以維持現在

6、的情況二、什麽是時間管理18三、有效提高工作效率20%的工作時間是關鍵性的、重要的80%的時間用在了無意義的事情上你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=>也就是說80%的努力是與成果無關的花最少的力氣,獲得最多的效益一、運用80/20法則創造最大時間價值19三、有效提高工作效率80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物80/20原理意示圖2021三、有效提高工作效率二、利用四象限法區分工作輕重緩急緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩????22三、有效提高工作效率緊迫

7、的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩1st急2nd重4th緩3rd輕二、利用四象限法區分工作輕重緩急23緊急且重要應該要有最高的優先順序,並且立刻開始執行緊急但不重要需要時間立刻執行重要但不緊急並不需要立刻做,但是在時間表中占重要的位置不重要也不緊急真的需要做這些事嗎??二、利用四象限法區分工作輕重緩急三、有效提高工作效率24三、有效提高工作效率三、活用ABC法則區分工作重要度ABC法則之基礎25三、有效提高工作效率一天裏最重要的一件事情，可能占很少數，稱為A級任務，次等重要的B級任務不多，其他都是不重要的，是

8、C級任務。從功能有效的達成角度去看，C級任務的成果比較低，次要任務成果平平，而重要任務的成果比較大，這就是ABC法則三、活用ABC法則區分工作重要度26三、有效提高工作效率日期：_______