提升工作效率之工具、方法篇

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1、提升工作效率——工具、方法篇黎志学2010年8月13日12目录方法篇21工具篇概述文档搜索日程管理个人知识管理其它工具终极工具小结23工具篇——概述为什么要使用工具针对重复性或耗时过长的工作，利用工具来提升工作效率；针对自身能力或工作上存在的弱点，利用工具弥补；工具定律没有最好的工具，只有合适自己的工具；工具只有培养使用习惯后，才称之为工具；34文档搜索——Everything文件名搜索工具：Everything，可根据文件名关键字快速找到想要的文件优点：搜索速度令人震惊、占用资源小、支持多种搜索方式缺点：只支持NTFS文件系统，不支持FAT32文件系统下载地址

2、：http://xbeta.info/everything/download.htm搜索技巧空格表示“与”，半角竖线

3、表示“或”，例如：jpg李白

4、libai支持正则表达式，例如：[a-w],[0-9]等表达式，gr(a

5、e)y将匹配gray或grey可以指定目录搜索范围可作为一个小型的文件服务器45文档搜索——百度硬盘搜索硬盘文档全文搜索，可根据文件名或文件内容等关键字快速找到想要的文件优点：支持多种文档索引、支持全文搜索、文件类别搜索、目录搜索下载地址：http://disk.baidu.com/搜索技巧输入“周杰伦filetype:mp3”即可找到硬盘中周

6、杰伦的所有mp3输入“st:(2004:10:20)”，即可找到2004年10月20日您保存的文件。输入“title:头文字D”即可找到所有标题包含“头文字D”的文件使用“李白folder:c:downloads”，即可找到c:downloads下的李白相关文件56日常管理——Google日历GoogleCalendar是互联网最好的日程管理工具，并且可以在多机器多设备间共享。假如电脑不能联网，Outlook也是个不错的选择。网站：http://www.google.com/calendar/如何将日历同步电脑桌面http://diy361.blog.163

7、.com/blog/static/12126558120100683727710/同步到手机日程管理S60系列手机，安装GoogaSynciPhone手机，原生支持，设置教程：http://club.tech.sina.com.cn/redirect.php?fid=390&tid=979587&goto=nextnewset短信通知Google日历的短信通知方式是免费，设置—>移动设置；邮件通知每天自动通过邮件方式将每日日程发送到Google邮箱；67个人知识管理——网文快捕知识管理工具要求：灵活的知识分类体系支持多种文档格式搜索、标签知识共享网文快捕特点：按

8、书籍方式分类管理知识；树形知识分类支持浏览器页面直接保存，管理可以导入Office文件，PDF文件，电子邮件，文本文件支持附件添加搜索引擎、标签CHM、EXE电子书导出，方便共享知识管理最重要的部分是层次化、结构化，并形成充分的联想。个人知识管理过程：学习知识、保存知识、共享知识、使用知识78个人知识管理——思维导图思维导图记录思路、内容和学到的知识，绘制思维导图的工具很多，Xmind是其中一款比较强大的免费导图绘制工具。下载地址：http://www.xmind.net/89其他工具工作日志养成良好的工作日志习惯记录要素：5W2H，What、Why、Who、W

9、hen、Where、How、Howmuch日志记录工具根据个人喜好选择，WORD、Excel、Evernote、OneNote，要求方便记录、搜索、回溯电脑桌面管理桌面要简洁任务栏工具：FreeLaunchBar，将经常使用的应用软件或文档、目录设置为快捷方式文档处理工具文本文档：Ultraedit，支持宏处理、列模式处理、文本格式处理、多文件比较替换数据处理：Excel、Mysql等剪贴板工具：ClipX、Ditto（免费），ClipMate（共享）PPT素材：养成日常收集PPT素材的习惯个性化工具利用Word、Excel自行制定各种工具跟踪工作、收集资料91

10、0终极工具：笔和纸1011小结—各种工具工具只有培养使用习惯后，才称之为工具百度硬盘搜索Google日历网文快捕思维导图工作日志记录FreeLaunchBarUltraeditExcel、Mysql笔和纸.....1112目录方法篇21工具篇时间管理会议管理1213时间管理——时间管理问题工作有计划，但计划工作却没有按时完成每天都很忙，甚至经常加班，但绩效却没有提高上半周工作很清闲，下半周工作很忙邮件强迫症，身不由己去看邮箱有没有新邮件，每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作去看邮件临时的事情打乱了工作的节奏，救火计划看10分钟新闻，结果看了半个小时反正每天

11、工作任务很多，那件容易先