建设工程档案编制规范

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1、广州市城建档案馆建设工程档案编制规范范围本规范规定了广州市建设工程档案编制的术语和定义、基本规定、纸质档案整理编制要求、电子档案整理编制要求、声像档案整理编制要求、工程文件归档要求及工程档案验收和移交要求。本规范适用于广州市城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程。1.2规范性引用文件2.GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T50323城市建设档案著录规范GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范CJJ/T158-2011城建档案业务管理规范DA/T18档案著录规则QJ1587基本建设工程档案管理规定DBJ440100/T121.1-2

2、012声像档案质量要求第一部分：照片DBJ440100/T121.2-2012声像档案质量要求第二部分：视频DBJ440100/T121.3-2012声像档案质量要求第三部分：音频3GB/T50328-2001、CJJ/T158-2011、DBJ440100/T121.1-2012、DBJ440100/T121.2-2012和DBJ440100/T121.3-2012界定的以及下列术语和定义适用于本规范。术语和定义3.建设工程项目3.1经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程，建设

3、工程项目一般包括建筑工程、市政基础设施工程和地下管线工程。4具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。市政基础设施工程3.4为新建、改建或扩建城市基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。单位工程3.2为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程3.35管线工程3.5新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。建设工程文件3.6在工程建设过程中形成的全部文件，包括工

4、程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可以简称为工程文件。工程准备阶段文件3.7工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。6监理文件3.8监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件3.9施工单位在工程施工过程中形成的文件。竣工图3.10工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。7建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件3.11在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经整理后形成，也可简称工程档案，建设工程档案一般包括纸质档案、电子档案和声像档案。建设工程档案3.1

5、2由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。案卷3.138立卷3.14按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。归档3.15建设单位完成其工作任务后，将工程建设过程中形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。建设工程声像档案3.16在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录像、录音等以声像为主、文字为辅的历史记录。建设工程电子档案3.17具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。94.1建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将建设工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责

6、范围。基本规定4.4.2工程勘测、设计、施工、监理等单位应做好工程档案的收集、积累、归档、保管等工作，并及时交建设单位汇总。4.3工程建设单位应设置档案保管场所，配备城建档案工作人员，及时收集、妥善保管工程建设过程中产生的档案材料，并应按有关规定向城建档案管理机构移交。104.4城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程规划验收前，应对工程档案进行预验收，预验收合格后，出具工程档案认可文件。4.5城建档案管理机构应当对建设单位工程档案的形成、编制、整理、归档工作进行监督、检查，并组织指导和培训。4.6列入城建档案接收范围的工程，建设单位在建设工程规划验收前，

7、应当提请城建档案管理机构对建设工程纸质档案、声像档案、电子档案进行预验收。4.7城乡规划主管部门在办理建设工程规划管理业务时，对未办理城建档案预验收的工程应督促其建设单位按规定办理。114.8建设单位在工程档案通过了预验收、并完成了各专项（质量、消防、规划、环保等）验收后，应当提请城建档案管理机构对建设工程的纸质档案、声像档案、电子档案进行正式验收，验收合格后，由城建档案管理机构出具《建设工程档案验收合格证》。4.9建设工程档案应真实、准确，并