干事培训-office培训

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1、【总第一期】信息技术学部2010年团学干部干事培训Office培训主讲人：信息技术学部学生会副主席李文彬●引导大家认识office办公软件在团学工作中的作用●引导大家认识到养成良好的日常操作习惯的重要性——重点讲解资料备份和日常保护●从易到难讲解office软件基本操作技能，并进行实战操作●其他此次office培训的目的……资料备份与保护的几个良好习惯……简介office家族最常用工作文档MicrosoftofficeWord（Word）MicrosoftofficeExcel（Excel）MicrosoftofficePowerpoint（PPT）Excel培训内容公式与函数

2、的使用4Excel2003的基本操作1工作表的建立和编辑2格式化工作表3电子表格的图表化6数据的管理和分析5打印工作表7Excel2003启动与退出1.启动常用的启动方法如下：(1)单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOfficeExcel2003”选项，即可启动。(2)双击桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003快捷图标。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为xls的文件），即可启动Excel2003，并同时打开该电子表格文件。2.退出退出Excel2003有以下四种方法：方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按

3、钮。方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。方法4：按Alt+F4键。Excel2003的启动与退出Excel2003的窗口组成Excel2003的窗口组成启动Excel2003后，即可打开如图所示的窗口1.应用程序窗口应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。（1）标题栏（2）菜单栏:Excel2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。（3）工具栏（4）编辑栏（5）状态栏E

4、xcel2003的窗口组成3.任务窗格任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令，它的位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。2.工作簿窗口工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。Excel2003的窗口组成1.工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。启动Excel后会自动生成名为Book1的空白工作簿，在保存时可重新命名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作表，名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工

5、作表标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。Excel的基本概念2.工作表工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格，列标题用字母A,B,…,Z,AA,AB,……,IA,IB,…IV表示，共256列；行标题用数字1，2，…，65536表示，共65536行,这样,一个工作表就有256×65536个单元格组成。Excel的基本概念3.单元格工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的

6、单元格。单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。Excel的基本概念4.单元格区域由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。Excel的基本概念1.创建新工作簿

7、启动Excel2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Booki”，i为顺序号，可在保存时对其重新命名。还可以通过下面两种方法创建新的工作簿文件：方法：单击常用工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个新的空白工作簿。工作簿的管理2.打开工作簿要对已有的工作簿进行操作，必须先打开工作簿。按下述操作可以打开工作簿：3.保存工作簿要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令即可。若此工作簿