项目成本管理教学课件PPT

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1、项目成本管理学习目标1．理解项目成本管理的重要性2．了解项目成本管理的基本概念和术语3．清楚成本管理的过程，了解资源计划、成本估算、成本预算、成本控制的过程、方法和结果。4．了解成本预算的编制方法5．了解挣值法在项目成本控制中的应用1概述软件项目很难按预算完成，主要原因有：1．需求不确定。2．技术风险大。3．软件项目的人力成本难以估计。软件成本管理中可能存在如下问题：1．项目成本预算和估算的准确度差。2、缺乏对软件成本事先估计的有效控制。3、缺乏成本绩效的分析和跟踪。2概念和基本术语2.1成本与成本管理所谓成本，就是为了获取商

2、品或服务而支付的货币总量。软件项目的成本，就是为了使软件项目如期完成，而支付的所有费用。软件项目成本可以从以下两个方面来看：1．成本与质量、时间的关系。2．在预算框架内控制成本。所谓成本管理，就是为保障项目实际发生的成本不超过项目预算，使项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的项目管理活动。项目的成本管理分为四个过程：1．资源计划：确定为完成项目诸工序，需用何种资源（人、设备、材料）以及每种资源的需要量。2．成本估算：编制为完成项目各工序所需的资源的近似估算总成本。3．成本预算：精确估算总成本，并分配到各项

3、具体工作中的过程。4．成本控制：指控制项目预算变更的过程。2.2基本术语1．现值与将来值。现值与将来值的关系为：FV＝PV·(1+R)N2.成本类型可变成本：随规模变化的成本，如人员工资。固定成本：不随规模变化的非重复成本，如办公室租赁费用。直接成本：能够直接归属于项目的成本，如项目组旅行费用、项目组人员工资和奖金等。间接成本：需要几个项目共同分担的成本，如员工福利、保安费用、行政部门和财务部门费用等；沉入成本：那些在过去发生的费用，就像沉船一样不能回收的部分。当决定继续投资项目时，不应该考虑这部分费用。当决定项目是否该继续时

4、，许多人像赌徒一样的心理指望能够收回沉入成本，这是不可取的。机会成本：如果选择另一个项目而放弃这一项目收益所引发的成本。3．学习曲线理论当重复作某种类似的项目时，每次项目的成本会逐步下降；学习曲线理论认为，当作某事的次数翻倍时所花费的时间也会以一种有规律的方式递减，可以使用回归模拟的方式确定下降的速度。4．收益递减规律投入的资源越多，单位投入的回报率就越低，有时甚至会呈现负增长。例如，在软件项目中，将编程人员增加一倍，项目总共的编程时间并不会减少一半。3项目资源计划项目资源计划是在分析、识别项目的资源需求，确定项目所需投入的资

5、源种类、数量和资源使用时间的基础上，制定科学、合理、可行的项目资源供应计划的项目管理活动。3.1资源计划的主要依据1.工作分解结构WBS2.项目进度计划资源计划必须服务于项目进度计划，什么时候需要何种资源是围绕项目进度计划的需要而确定的。3.历史资料历史信息记录了以前类似工作的资源需求情况，这对于估计当前资源需求量有直接的参考意义。4.可用资源要知道项目组的基本情况，知道何种资源何时可用。可用资源的数量描述、资源水平说明对于资源安排具有重要意义。5.组织政策项目的组织政策体现了项目高层在资源使用方面的策略，它可以影响到人员招聘

6、、物资和设备租赁等活动，对使用资源起到重要作用。3.2资源计划编制过程1.资源需求分析2.资源供给分析3.资源成本比较与资源组合4.资源分配与计划编制3.3编制资源计划的方法1．专家判断法专家判断法，是指依据专家的个人知识结构和经验，结合项目所处环境及发展趋势，作出自己的判断。2．头脑风暴法又称集体思考法，由奥斯本于1939年首次提出，该方法采用会议的形式，召集项目所有相关人员开座谈会，让与会者充分表达自己的想法，最后由决策者综合所有意见，制定相应的资源计划。3．数学模型法仔细分析资源计划，抽象出相应的数学模型，给定模型假设及

7、参数条件；求解数学模型，得到资源计划的结果。案例1：远程教育教学软件开发资源需求计划A）资源矩阵B）资源数据表时间(周)注:资源数据表中的数值是指工作的人周.C）资源甘特图方法学家明确需要设计课程评价设计测试课程课程专家明确需要定义要求设计课程评价设计开发科学课程开发数学课程测试课程印刷／分销评估员评价设计测试课程科学专家设计课程开发科学课程数学专家设计课程开发数学课程印刷设备印刷／分销计算机主机测试课程12345678910111213141516171819202122232425时间(周)D）人力资源负荷图(计划)E

8、）人力资源负荷图(实际分配)F）资源负荷图(实际与计划)51015202530计划的当天实际的人员负荷4成本估算项目成本估算是根据项目资源计划以及各种资源的价格信息，粗略地估算和确定项目各项活动的成本及其项目总成本的项目管理活动。项目成本估算包括初步项目成本估算（量级估算）、