实用英语写作-第3讲

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1、实用英语写作PracticalEnglishWriting第三讲Session3 ByJoanHeEnglishBusinessLetter商务英语书信一、商务书信的3种格式BusinessLetterStyles齐头式blockstyle改良齐头式modifiedblockstyle缩排式indentedstyle二、英文信封的写法1、齐头式VivianWangRoom301,No.53HuaLiYuan,MeilongRd.XuhuiDistrict,Shanghai200237P.R.Chin

2、aMr.StevenGreenHarbingerPublishing309DitmasAveBrooklyn,NY11218U.S.A.AirMailFullnameInthemiddleAlittlelarger寄件人姓名和地址收信人姓名和地址2、缩进式(indentedstyle)LiuXiaopinStamp50YuanMingYuanRoadBeijing,100002P.R.ChinaDr.W.J.SmithHead,Dept.ofEducationMarylandStateUnivers

3、ityMaryland,MD21810URGENTU.S.A.附加说明用语:如急件(urgent)或要说明投递方式,如挂号(registered),可以写在信封的左下脚。Airmail(byairmail,viaairmail,paravion)航空Airmailregistered航空挂号Seamail海运Registered挂号Express快件Urgent急件Private亲启Personal亲收Secret密件Topsecret绝密Immediate急件Confidential机密Print

4、edmatter印刷品Specialdelivery特快邮件Bookpost图书Parcelpost包裹Samplepost样品Withcompliments赠品Pleasereaddress请转寄Photoenclosed内附照片Manuscripts稿件Photographs:pleasedonotbend内附照片,请勿折Ifundelivered,pleasereturnto…如果无法投递,请退…1、英文地址书写格式三、英文地址的写法例如中国上海市奉贤区海思路999号华东理工大学E楼519室何

5、峻收(邮编:201424)JoanHe, Room519,BuildingE,EastChinaUniversityofScienceandTechnology,999HaisiRoad,FengxianDistrict, Shanghai 201424,P.R.China2、英文通信地址常用翻译201室/房Room2012单元Unit21号楼/栋Building12号No.2甲/乙/丙/丁A/B/C/D楼/层Floor巷/弄Lane路Road(也简写作Rd.,注意后面的点不能省略)区Distric

6、t市City省Province(也简写作Prov.)花园Garden院Yard街Street/Avenue大学College/University信箱MailboxA座SuiteA广场Square大厦/写字楼Tower/Center/Plaza胡同Alley(北京地名中的条即是胡同的意思)中国部分行政区划对照自治区Autonomous Region直辖市Municipality特别行政区Special Administration Region简称SAR自治州Autonomous Prefectur

7、e盟Prefecture县County自治县Autonomous County自治州Autonomous Prefecture旗county乡Township3、常见困难英文通信地址的写法①上海市遵义南路6号虹桥友谊商城4楼4thFloor,6SouthZunyiRd.,HongqiaoFriendshipShoppingMall,Shanghai②四川省成都市南二环路三段好莱坞广场6楼57号No.57,6/F,HollywoodPlaza,Section3,Southern2ndRingRd.,C

8、hengdu,SichuanProv.③北京市朝阳区团结湖中路北一条三号楼三单元101室乙B,Room101,Unit3,Building3,NorthAlley1,MiddleTuanjiehuRd.,ChaoyangDistrict,Beijing④新疆哈密大泉湾乡黄芦岗村二组一队一号No.1,1stTeam,2ndGroup,HuanglugangVillage,DaquanwanTownship,Hami,XinjiangAutonomousRegion四、英

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