群策群力六步法

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1、沧州华润热电2009年12月9日群策群力六步法华润的群策群力强制性创造平等参与及讲真话讲实话的环境结构化发现问题,解决问题的过程在“没大没小,没上没下”的规则下,通过四副眼镜法、投票选择法、大信封、头脑风暴等手段,创造集体研讨和解决问题的环境彼此了解,增进感情;心往一处想,劲往一处使群策群力六步法引领着问题的准确提出及妥善解决群策群力六步法摆负面现象找原因找问题问题的梳理将问题转化为目标设计行动学习方案123456第一步:摆负面现象任务描述负面现象(事件的具体表现)要求一定是可以观察到的事实,而不是主观臆测和推论尽可能穷尽所有的现象工具方法头脑风暴第一步:摆负面现象举例负面现象描

2、述如下:设计周期比同业慢2-4个月左右。资产回报率低(没达到10%回报率)。人员的士气不高涨,涣散,热情降低(抱怨多,推诿多)。一件事需多部门会签后才能到决策层。第二步:找原因工具方法投票选择法任务找到导致现象的可能原因,挖掘深层原因。要求将显而易见的原因放在一边;用好奇心来搜索信息,找出以为知道但不熟悉的地方;改善对“早已知道”的事情的看法,建立新的关系第二步:找原因(初步)举例“设计周期比同业慢2-4个月左右”的原因公司对定位工作重视不够,没有设置专门机构定位没有固定的标准化程序设计工作涉及多个部门,但缺乏统一协调设计管理人员数量不够基础性研究不够,对已有客户资料积累、分析、

3、筛选不足设计进度过于理想化产品标准专业积累不充分没有评价投入/产出的标准和工具产品类型多样化确定产品标准的市场信息质量不高……第二步:找原因(搁置显而易见的原因)举例“设计周期比同业慢2-4个月左右”的原因公司对定位工作重视不够,没有设置专门机构定位没有固定的标准化程序设计工作涉及多个部门,但缺乏统一协调基础性研究不够,对已有客户资料积累、分析、筛选不足设计进度进化过于理想化产品标准专业积累不充分没有评价投入/产出的标准和工具确定产品标准的市场信息质量不高……设计管理人员数量不够(暂不考虑)产品类型多样化(暂不考虑)第三步:找问题任务聚焦重要原因找出重要原因间关系,明确因果链条,

4、挖掘出深层问题,描述成规范的管理语言要求基于事实和缜密的思考确定因果关系,而不是基于常识所有人都必须对因果关系发表意见,不同的意见要得到充分重视以好奇心探索可能存在的关系,勇于提出新的假设工具方法鱼骨刺图第三步:找问题举例聚焦重要原因并思考他们之间关系,挖掘出深层问题:定位公司对定位工作重视不够,没有设置专门机构定位没有固定的标准化程序……设计周期设计工作涉及多个部门,但缺乏统一协调设计进度进化过于理想化……产品标准产品标准专业积累不充分确定产品标准的市场信息质量不高……第三步:找问题举例销售产品标准确定产品变更设计定位手续报批工程造价控制施工管理产品交付项目开发周期比同业慢2—

5、4个月鱼骨刺图第四步:问题的梳理任务将问题重新梳理,是否是同层级、专业化的聚焦的问题确定解决问题的先后顺序要求一定找到最根本的问题;根据紧迫性、重要性确定解决的先后顺序,所谓紧急性是指不解决问题更加恶化的原因,重要性是指解决该问题对目标实现的贡献程度。工具方法紧急性/重要性矩阵第四步:问题的梳理举例紧急性重要性高中低低中高紧急重要性矩阵第四步:问题的梳理举例紧急重要性矩阵紧急性重要性工程造价产品变更报批手续产品支付施工管理定位设计周期产品标准确定销售高中低低中高第五步:把问题转化为目标任务制定消除问题的具体目标。要求目标要符合SMART原则;目标都达成后,必须实现第一步确定的总目

6、标。工具方法问题树和决策树SMART原则问题树新司机上岗车辆维修保养差车辆陈旧司机抱怨多顾客投诉高市场份额下降40%车辆不能正点运行原因负面现象问题举例决策树培训新司机增强维修能力更换部分旧车车况改善司机技能提高公司形象变好90%车辆正点运行子目标市场份额上升目标期待效果举例把问题转化为目标举例对最紧急最重要的核心问题—“产品定位”进行研究在研讨过程中,发现市场竞争战略的精确化是产品定位的基础。在进行战略研究和分析时,又发现没有合适的细分模型来描述客户,要制定市场竞争战略需要了解客户细分市场和目标客户群。由此确定目标:确定清晰的市场竞争战略研究目标客户群和细分市场,并形成细分市场

7、分析模型和目标客户群分析第六步:设计行动学习方案任务制定详细的可以操作的行动学习方案要求行动学习方案要具体,可操作,可跟踪行动学习方案尽量在培训结束后短期内启动(不超过2周)行动以动宾格式描述行动计划执行前要通过正式的决策程序工具方法头脑风暴投票选择法行动计划模板第六步:设计行动学习方案问题:;小组成员:。序号行动责任人时间进度跟踪检查负责人/时间开始结束123456789…备注:1、如果不只是一个人负责,确定主要的负责人;2、进度检查通常为上级领导;举例第六步:设计行动学习方案

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