资料卡片的使用

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1、辅导二第一资料卡片的使用记录学术研究资料，必须使用合适的记录工具。在所有的记录工具中，应当说，卡片最为方便灵活，最适合于学术研究资料的记录和处理。　　按其记录内容的不同，可把资料卡片分为三种，即摘录卡、索引卡和心得卡。摘录卡是记录比较重要同时又比较简短的资料的卡片，比如：记录一个观点、一条资料等等。一张卡片应当只记录一项内容，不能把几个问题混记在一起。作摘录卡，一定要记明资料的出处、问题的类别，最好每张卡片上都有一个小标题，概括整张卡片的内容。索引卡是记录文献线索的一种卡片。作索引卡，必须写明书名或篇名、作者、出版单位和日期等项目。心得卡是记录在阅读资料的过程中，所产生的疑问、

2、观点和其他各种想法的卡片。　　卡片的保管、整理和使用，是个比较重要也比较复杂的问题、，下面就着重谈一谈这个问题。　　占有资料的形式有两种，一种是一般积累，即在平时的工作和学习中，遇到有用的资料，随时记录下来，留待日后使用，另一种是专题积累，即在确定了具体的研究题目之后，有意识、有目的地定向、集中地搜集资料。无论采用哪种方式占有资料，都可以使用卡片。但对于用于一般积累和用于专题积累的卡片，在处理方法上是要有所区别的。　　对用于一般积累的卡片的处理，重点是进行妥善的分类、管理。卡片的分类原则上最初可以参照图书分类法确定，根据某种图书分类法的级目，划分资料的种类。但在长期的实践中，每

3、个人都会形成一套独特的资料分类方法。从这种富有个性特点的资料分类法中，能够看出一个人的知识结构特点和专业水平。　　对用于专题积累的卡片，必须善于调配和使用，善于根据课题研究的需要和卡片的内容，妥善地进行处理。　　当然，从事某项课题研究，不但要大量使用在定向搜集中得到的资料，同时也离不开研究者平时所积累的各种资料。而且，不仅在文献资料的记录中，可以使用卡片，记录从观察、实验、调查中得来的资料，也可以使用卡片。所以，这里所讲的卡片的整理和使用，实际上包括所有在学术研究中起作用的资料卡片的整理和使用。关于在科学研究中如何科学地使用卡片，人们提出了许多好的方法，其中，"KJ"法最为著名

4、，也最为系统、实用，　　日本学者川喜田二郎在其重要著作《发想法--为了创造性的开发》一书的第三章中，以集体创造性思维为例，详细介绍了在发想法中占有重要地位的"KJ"法的内容。其实，"KJ"法就一种进行科学创新、促发新的构想产生的方法，是一种具有普遍应用价值的调配和使用资料卡片的方法，这种方法同样适用于个体的学术研究活动。　　按着《发想法--为了创造性的开发》一书所提供的内容，'KJ"法的要点如下：　　KJ法的用具　　采用KJ法所需准备的物品主要有：（1）黑色铅笔或者钢笔；(2)红、蓝等色铅笔；(3)曲别针；(4)橡皮圈；(5)卡片；(6)图解所用大白纸；(7)书写文稿用的原稿纸

5、，(8)能够铺开卡片的场所，通常是一张大桌子。　　KJ法的步骤　　资料的记录：　　把资料依次写在卡片上，把每张资料卡片的内容概括成一句话，写在正文上方的空白处，或分别转记在另外的卡片上，通常耙这句话叫作卡片的"一行标题"。概括内容要点，拟定"一行标题"，不宜过于抽象，而要尽量使用具体的语言。比如，关于饮酒问题，假如有人作了肯定性的发言，把发言内容压缩成"一行标题"，与其写成"关于饮酒效果的肯定性发言"，不如写成"应该饮酒"。　　群组的编成：　　首先把写有一行标题的资料卡片铺在大桌子上，卡片不能重叠，要能看清每张卡片的内容。接着认真地读卡片，边读边思考，很快就会发现有些卡片的内容

6、是相近或者相关的，于是就把它们集中到一起，不断发现，不断集中，不久就会形成许多卡片小组。为数众多的卡片小组编成之后，依次把各组卡片拿到手里，仔细琢磨、研究，思考把它们编成一组的理由。有时也会发觉最初的编组是错误的，它们之间并没有太大的关系，或者其中的某一张不该于这个小组。但是在多数情况下，那些卡片的内容本身就会说明把它们编成一组的理由。如对编组没有疑义，就再想出一个高度概括-组卡片内容的"一行标题"，并把它写在一张空白卡片土，放在卡片小组的最上面，以标示一组卡片的内容。为使标题卡片区别于普通卡片，可以使用不同颜色的铅笔书写。然后，使用曲别针，把这张卡片连同整个卡片组别在一起。　

7、　一个一个的卡片小组编成之后，便可采用相同的程序和手法，把内容相关或相近的小组编到一起，形成卡片中组。再进一步整理卡片中组，按照同样的程序，编出大组。为了易于识别卡片群组的层次，如果中组的标题卡片上使用了红色铅笔，大组的标题卡片就最好使用其他颜色的铅笔去写了，如果还用红色铅笔也未尝不可，但一定要在上面加上红圈之类的标记。捆扎卡片小组一般使用曲别针，中组和大组就不宜再用曲别针了，最好是用橡皮圈。最终，所有的卡片就被整理成了为数不多的几个大组，而且，在每个大组上面都有一张类似门牌号码的卡片，用以