电脑设备及程序软件管理条例

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1、广州市XXXX有限公司企业管理制度QGZ/XX—20XX电脑设备及程序软件管理条例20XX—08—01发布20XX—08—10实施起草人：刘湘伟审核人：冼戈批准人：曹XX广州市XXXX有限公司企业管理制度第1版第0次修改电脑设备及程序软件管理条例修改日期年月日文件编号QGZ/XX—20XX主管部门行政部共2页第1页起草人刘湘伟审核人冼戈批准人曹XX发布日期20XX年8月1日广州市XXXX有限公司企业管理制度QGZ/XX—20XX电脑设备及程序软件管理条例1目的与适用范围1.1目的a规范化公司计算机系

2、统管理，使公司计算机及相关设备的使用和维护得到有效控制。b保证计算机数据安全；保证计算机网络系统的正常运转。c保护公司公用财产，防止计算机及网络通迅设备受到自然和人为因素的破坏。d保证公司计算机系统的工作秩序和业务活动的正常进行。1.2适用范围本制度适用于全公司计算机系统及相关设备的管理、控制。2原则2.1各部门工作人员应自觉做好电脑及相关设备的日常维护工作，并严格监督本部门电脑及网络通迅设备的使用情况。2.2各部门电脑设备主要供本部门工作人员使用，其他部门工作人员因工作需要，经本部门主管准许亦可使

3、用。3职责3.1电脑管理员对公司整个计算机网络系统的使用、维护负责，并按公司规定确定、分配各级工作人员的计算机资源的访问使用和管理权限。3.2各部门对本部门电脑及相关设备的使用、维护负责，并监督外部门人员对本部门电脑的使用情况。3.3行政部监督电脑设备及程序软件管理条例的执行，确保本制度的有效实施。4内容1广州市XXXX有限公司企业管理制度第1版第0次修改电脑设备及程序软件管理条例修改日期年月日文件编号QGZ/XX—20XX主管部门行政部共2页第2页起草人刘湘伟审核人冼戈批准人曹XX发布日期20XX

4、年8月1日4.1各部门工作人员应按正确的方式、顺序开启和关闭电脑，禁止非法操作。开机时应先打开显示器，待显示器完全启动后，再开启主机开关；关机时应退出所有应用程序，务必要用软件关机，先使主机关闭，最后注意关闭显示器。主机电源关闭后，再次启动应致少相隔2分钟以上。4.2移动电脑及相关设备、更换插头时，一定要先关闭机器并切断电源，禁止带电作业。4.3严禁私自拆装电脑；严禁擅自改动电脑硬件设置；电脑出现故障时，不得擅自拆卸、维修，应报电脑管理员进行处理。4.4电脑硬盘管理：公司所有电脑应在C盘存放系统文件

5、，在D盘存放数据文件。为预防计算机系统文件遭受破坏而致使数据文件丢失，请不要将有用的数据存放在C盘上。4.5本公司的电脑及网络通迅设备均系为工作而设，严禁利用公司公用设备进行与工作无关的活动，违者一经发现，处以20元以上罚款，屡犯者予以开除。4.6为防止公司电脑感染计算机病毒，未经电脑管理员许可任何人不得将外来磁盘、电脑光盘在本公司电脑设备上使用；软件安装、应用程序的设置、程序的删改等权力仅为电脑管理员所有，其他任何人无权擅自操作、改动。互联网软件、设备等成本费用较高的电脑办公软件及设备，未经电脑管

6、理员或厂长授权严禁擅自尝试操作、登录使用或改动设置，违者一经发现，处以100元以上罚款，导致感染电脑病毒及严重影响、干扰公司正常工作秩序者予以开除。4.7公司厂办、行政部、经营部等涉及公司机密或至关重要的部门，按其需要可设置系统密码，并报电脑管理员作记录。4.8凡遇打雷闪电天气，应立即关闭网络集线器，并拔掉电源插头；电脑也应尽量停止使用。下雨时应注意保护所有计算机及相关设备不被淋湿、损坏。为预防局域网集线器因雷电受损，每天应在下班之前将集线器关闭，并拔掉电源插头，第二天早上再打开；为避免雨水浸湿电脑

7、设备，每天应在下班之前关好所有窗户。4.9打印机等应注意正确使用方法，禁止动作粗暴及设备功能状态不佳时仍强行使用，不明之处应询问有关工作人员，或在其帮助之下使用。行政部打印机和电脑的使用一律须通过行政部工作人员，或者征得行政部许可。4.10各部门工作人员有义务监督外部门人员对本部门电脑设备的正确使用，禁止他人利用电脑设备从事与工作无关的活动，对不听劝阻者，有权取消其电脑使用资格。凡因外部门人员非法操作或利用电脑进行与工作无关的活动造成本部门电脑设备损坏的，对外部门人员处以50元以上罚款；本部门工作人

8、员亦应负连带责任，处以20元以上罚款。5附则本制度未尽事宜，一律按公司行政部有关规定执行。2